Без пропусков и ошибок

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

  • 1 062
  • 0

Трудовая книжка считается на предприятии базовым документом, поэтому порядок ее оформления строго регламентируется законодательством (ст. 66 ТК РФ). Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку лежит на работодателе. Это положение зафиксировано в новой редакции ст. 22 ТК РФ.

Обязанности руководителя

Трудовое законодательство требует от ИП как работодателя соблюдения всех установленных норм ведения кадрового делопроизводства (ст. 234 ТК РФ). В противном случае работник вправе подать в суд.

Трудовая книжка, принесенная с предыдущего места работы, заполняется для тех сотрудников, которые проработали на предприятии свыше 5 дней.

В ней отражается трудовой стаж – он необходим для определения страхового стажа. Два вида последнего учитываются для начисления пенсий и пособий.

Обязательными для внесения в трудовую книжку являются:

  1. Сведения о сотруднике.
  2. Характеристика работы, выполняемой в данный период.
  3. Записи о переводах на другую работу.
  4. Сведения об увольнениях с указанием оснований согласно закону.
  5. Записи о награждениях и поощрениях.
  6. Сведения о повышении в должности.

Если нанятый работник только начинает трудиться или утерял свою книжку, то оформляется новая, и в ней делается первая запись.

Виды нарушений

Вносить сведения выборочно или пропускать какие-либо подробные разъяснения закон права не дает. Ответственность работодателей, наступающая согласно ст. 419 ТК РФ, стимулирует их на правильное ведение трудовых документов. Разумеется, необходимо проверить соответствие трудовой установленному государственному образцу, прежде чем дополнять ее новыми записями. Излишне говорить и о том, что никаких подтирок и исправлений в книжке не должно быть.

О чем чаще всего забывают, заполняя документы?

  1. Указать образование.
  2. Внести специальность, профессию.
  3. Отразить награды, которые могут поднять рейтинг работающего при последующем трудоустройстве.
  4. Внести запись об увольнении с фактической датой.
  5. Указать изменение названия организации или отдела.
  6. Проверить порядковый номер записи и даты.
  7. Точно указать номер документа, на основании которого в трудовую вносится запись.
  8. Отобразить сведения о присвоении квалификации.

На практике порой оказывается, что, несмотря на ответственность, нарушение все же произошло, и запись в трудовую книжку не внесли своевременно. В данном случае необходимо за самой последней сделанной записью:

  • Указать следующий порядковый номер.
  • Внести дату.
  • В третьей графе записать основные сведения.
  • В четвертую графу вписать номер приказа и дату, когда он был издан.

Если ошибку заметили, когда работник уже устроился в другую компанию, достаточно обратиться в кадровый отдел по предыдущему месту работы. Если организация уже ликвидировалась, записи имеет право сделать и новый работодатель.

Итоги

На сегодняшний день такой значимый ресурс, как квалифицированные работники, оценивается государством высоко. Поэтому так важно полностью реализовать права всех нанятых людей. Особенно большое количество проблем может возникнуть у работодателя в связи с незаконным увольнением сотрудника. Помимо административных взысканий, штраф для ИП составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а юридическому лицу придется заплатить свыше 30 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как правило, ошибки удается исправить до того, как работник подаст в суд, а его требования будут удовлетворены. Адвокатская практика показывает, что работодателю достаточно внести сведения в трудовую книжку, чтобы избежать возможных длительных тяжб.

Вверх
Сделать сайт лучше