В сентябре 2015 года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс РФ, касающиеся акционерных обществ. После этого многие руководители всерьез задумались о переходе на иную форму деятельности, а именно на ООО. Но нужно знать, что преобразование АО в ООО – процедура непростая, требующая времени и сбора документации.
Если акционерное общество преобразуется в общество с ограниченной ответственностью, этот процесс называется реорганизацией. Существует удобная пошаговая процедура, которую мы и приводим ниже.
1. Решение о проведении собрания.
Обычно решение о том, что должно пройти собрание, принимает совет директоров. Если у организации нет совета директоров, созыв производит лицо, которое за это отвечает (как правило, кто-то из держателей крупных пакетов акций).
2. Подготовка документации.
Акционеры могут ознакомиться с бумагами до созыва собрания, если пожелают. Проектные документы выдаются по требованию. Обязательное оформление передаточного акта было отменено.
3. Предупреждение акционеров.
Для этого составляется их список и рассылаются заказные письма. Правом принять участие в голосовании обладают не все. Можно использовать и другие способы уведомления, если они указаны в уставе. Например, это может быть выкладывание информации на сайте компании или рассылка электронных писем. Также допустимо отдавать уведомления акционерам лично в руки, под подпись. В сообщении указывается повестка дня и отображаются те вопросы, которые будут обсуждаться. Принятое на собрании решение требует подтверждения. Эта обязанность ложится на регистратора или нотариуса.
4. Общее собрание.
Составляется список лиц, которые имеют право принимать участие в голосовании. Человек должен быть включен в реестр акционеров. Кроме того голосовать можно и по доверенности от действующего акционера. Принимается решение по вопросу реорганизации простым большинством. Перевес должен быть не менее чем в три голоса. Далее составляется решение, в котором указывается форма преобразования, порядок его проведения, правила обмена акций на доли, новый устав ООО, месторасположение новой организации.
5. Протокол.
После заседания оформляется документ, называемый протоколом. Вообще протоколов должно быть два: первый о проведении голосования, а второй о самом заседании. Протоколы изготавливаются в двух экземплярах и подписываются секретарем и председателем.
6. Сообщение регистрирующему органу о начале реорганизации.
Понадобится для этой цели форма Р12003, к этому заявлению прикрепляется протокол собрания. Через три дня регистрационный орган объявляет о начале процесса реорганизации компании. В Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и Фонд социального страхования уведомления подавать не надо. После этого придется подождать 3 месяца, а за это время кредиторы должны будут предъявить имеющиеся у них претензии. Сейчас делать запись для кредиторов в «Вестнике госрегистрации» не требуется. Главное, чтобы Пенсионный фонд не имел претензий к организации, а эту информацию налоговая узнает самостоятельно.
7. Создание ООО.
На этом этапе происходит регистрация общества с ограниченной ответственностью. Для этого руководитель АО подает заявление Р12001 со своей личной подписью в регистрационный орган. Также потребуется представить квитанцию об уплаченной государственной пошлине и новый устав ООО. Госпошлина сейчас составляет 4000 рублей.
8. Получение листа, удостоверяющего, что АО перестало существовать, и КБК.
После этого вновь созданное ООО отправляет регистратору уведомление о завершении процедуры преобразования. На этом все.
В 2017 году процедура реорганизации АО в ООО упростилась и отменились некоторые документы. Так, перерегистрация не понадобится. Однако все равно процесс остается долгим и требующим внимания. Сегодня реорганизация в форме преобразования станет проще, если воспользоваться нашей инструкцией. Тогда не понадобится платить за услуги сторонних специалистов – вы справитесь сами.