Без бумажки ты букашка

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

  • 2437
  • 0

Инвентаризация – регулярное явление для наших компаний. Как бы ни доверял механизмам предприятия его руководитель, проверять нужно. После проверки комиссия должна вынести свое решение, и здесь появляется вопрос о главном документе инвентаризации – протоколе. В этой статье вы узнаете, как правильно оформить протокол заседания инвентаризационной комиссии, и найдете его образец.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

Появление протокола

Инвентаризация нужна, чтобы проверить, действительны ли официальные цифры и показатели бухгалтерских документов, совпадают ли они с реальностью. Об этом говорит ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете». В процессе могут обнаружиться предметы, о существовании которых вообще не было написано, а также предметы в сломанном состоянии, раньше значившиеся как пригодные для использования. И, конечно, могут не обнаружиться предметы, которые должны были существовать.

В процессе инвентаризации могут быть обнаружены несостыковки в документах, тогда протокол заседания комиссии просто необходим.

Сначала руководитель издает приказ, потом собирает новую комиссию (или постоянную, при ее наличии). По итогам инвентаризации комиссия проводит заседание, на котором обсуждает не соответствующие официальным данным предметы, решает, что с ними делать, а также выявляет причины и ищет виновных. На таком заседании комиссия составляет свое заключение в форме протокола.

Как составить протокол заседания комиссии

Протокол, по сути, небольшой по размеру документ, но нужный. Он отражает весь ход инвентаризации и работы комиссии. В него необходимо включить множество данных:

  1. Начните с названия документа и предприятия. Если инвентаризация проводилась не в рамках всей компании, то укажите, какого именно отдела.
  2. Перечислите членов комиссии и выделите председателя. Если членов больше 15, их список составьте отдельно и укажите в протоколе ссылку на него.
  3. Составьте список выступающих на заседании комиссии.
  4. Подведите итоги инвентаризации.
  5. Так как у заседания комиссии были вопросы, стоявшие на повестке дня, определите решения, которые были приняты в соответствии с ними, и сделайте заключение комиссии. Такие вопросы неизменно должны начинаться с «о/об…». Если кому-то дали поручения, то впишите кому и до какого срока. При голосовании включите в протокол его итоги.
  6. Перечислите мероприятия, проведенные в процессе инвентаризации.
  7. Укажите выявленные нарушения и тех, кто в них виноват (имя и должность).
  8. Напишите дату и место составления протокола, добавьте подписи председателя и секретаря комиссии.

Протокол составляется на общем бланке для таких случаев, при его отсутствии – на листе А4. Для вашего удобства посмотрите образец протокола. Этот документ действительно важен, если в процессе инвентаризации комиссия выявила нарушения и неточности в официальных бумагах. Но, если такого не случилось и инвентаризацию можно даже назвать безрезультатной, протокол можно не составлять.

Вверх
Сделать сайт лучше