Инвентаризация – регулярное явление для наших компаний. Как бы ни доверял механизмам предприятия его руководитель, проверять нужно. После проверки комиссия должна вынести свое решение, и здесь появляется вопрос о главном документе инвентаризации – протоколе. В этой статье вы узнаете, как правильно оформить протокол заседания инвентаризационной комиссии, и найдете его образец.
Инвентаризация нужна, чтобы проверить, действительны ли официальные цифры и показатели бухгалтерских документов, совпадают ли они с реальностью. Об этом говорит ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете». В процессе могут обнаружиться предметы, о существовании которых вообще не было написано, а также предметы в сломанном состоянии, раньше значившиеся как пригодные для использования. И, конечно, могут не обнаружиться предметы, которые должны были существовать.
Сначала руководитель издает приказ, потом собирает новую комиссию (или постоянную, при ее наличии). По итогам инвентаризации комиссия проводит заседание, на котором обсуждает не соответствующие официальным данным предметы, решает, что с ними делать, а также выявляет причины и ищет виновных. На таком заседании комиссия составляет свое заключение в форме протокола.
Протокол, по сути, небольшой по размеру документ, но нужный. Он отражает весь ход инвентаризации и работы комиссии. В него необходимо включить множество данных:
Протокол составляется на общем бланке для таких случаев, при его отсутствии – на листе А4. Для вашего удобства посмотрите образец протокола. Этот документ действительно важен, если в процессе инвентаризации комиссия выявила нарушения и неточности в официальных бумагах. Но, если такого не случилось и инвентаризацию можно даже назвать безрезультатной, протокол можно не составлять.