Следим за ценными вещами

Инвентаризационная комиссия

Чтобы осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей фирмы, создается специальная инвентаризационная комиссия. Она занимается этой деятельностью и предоставляет отчеты о работе. Но кто входит в состав такой комиссии, и как правильно она создается? Наша статья ответит на эти вопросы и позволит узнать, что же такое инвентаризационная комиссия и каково положение о ней.

Приказ Минфина № 49 регулирует порядок проведения инвентаризации на предприятии. Используя этот документ, можно правильно составить документацию. В задачи комиссии входят проведение тщательной инвентаризации имущества компании и оформление документации.

Как создавать

Создание такой комиссии происходит после приказа руководителя предприятия. Руководитель должен отдать соответствующее распоряжение в письменном виде. После этого можно начать собирать людей. Количество членов обычно ограничивается следующими представителями:

Бухгалтер, отвечающий за материальный учет.
Юрист.
Сотрудник, который отвечает за приобретение матценностей.
Сотрудник из информационного отдела.
Сотрудник экономического отдела.

В состав комиссии не могут включаться материально ответственные работники. В то же время такие сотрудники должны присутствовать при проведении инвентаризации. Минимальное число людей в комиссии – два человека.

В распоряжении указывается состав, прописываются сроки проведения процедуры. А оформляется данный приказ по форме № ИНВ-23. Посмотреть и скачать бланк можно здесь.

Виды

Существует несколько видов инвентаризационных комиссий:

Постоянно действующая. Она должна проводить как плановую, так и внеплановую инвентаризацию.
Рабочие. Создаются, когда объем работы предстоит большой, действуют в течение одного года.
Разовые. Создаются для проведения выборочных проверок.

Обязанности у комиссии следующие:

Проверка документов на матимущество.
Выявление причин списания имущества.
Инструктаж членов комиссии.
Контрольные проверки.
Предложения об урегулировании недостач.
Оценка общей стоимости имущества.

А кто должен быть председателем комиссии? Им становится должностное лицо, которое располагает распорядительными правами. Это может быть, например, сам руководитель организации или его заместитель.

Как работает

Существует план работы инвентаризационной комиссии, которому нужно следовать, чтобы правильно провести эту непростую и ответственную процедуру. Этот план оформляется в письменном виде и включает в себя сведения о времени проведения процедуры, порядке действий.

Обычно происходит все в несколько этапов:

Подготовительный. Здесь издается приказ, формируется состав комиссии, определяются сроки и получаются расписки от ответственных лиц.
На втором этапе происходит взвешивание вещей, измерение, подсчет. Составляются описи имущества.
На третьем этапе происходит сопоставление результатов работы комиссии с бухгалтерскими отчетностями. Это самый важный этап, потому что все нарушения выявляет именно он.
И финальный этап выглядит как оформление полученных комиссией результатов.

В заключение

Если на предприятии создается инвентаризационная комиссия, то все ее участники должны четко понимать, какая работа им предстоит. Данная процедура важна для каждой компании, ведь она помогает выявить множество проблем, которые тормозят развитие.