Где километр провода?

Нарушения при проведении инвентаризации

При проведении инвентаризации комиссией могут быть допущены ошибки или неточности, которые приведут к искажению информации в целом и негативным последствиям для предприятия в целом. Например, если инвентаризация была плановой и осуществлялась по завершении налогового периода, то неточности, выявленные после проведения проверки, могут привести к искажению налогооблагаемой базы. О том, какие нарушения при проведении инвентаризации встречаются, мы расскажем сегодня.

Что можно упустить

Инвентаризация подразумевает сопоставление имущества на предприятии с тем количеством, которое зафиксировано на счетах бухгалтерского учета. На предприятии проводится инвентаризация не только ТМЦ, но и имущества, финансов, прочих активов, дебиторской и кредиторской задолженности.

Чтобы после проведения проверки не возникали разногласия, необходимо правильно оформить документацию и соблюдать все требуемые нормы. Порядок проведения инвентаризации утвержден приказом Минфина № 49.

Основные причины, которые могут повлечь искажение результатов ревизии, могут быть следующими:

Оформление приказа о проведении инвентаризации произведено не должным образом (отсутствует утвержденный состав комиссии, информация о проверяемом имуществе).
Не все члены комиссии присутствовали при процессе (если документально подтвердится отсутствие хотя бы одного человека, результаты ревизии подвергнутся сомнению).
При подсчете фактического наличия ТМЦ отсутствовало материально-ответственное лицо.
Отсутствие расписки, которую должно оформить перед началом процесса лицо, несущее ответственность за проверяемое имущество.
Свободный доступ посторонних лиц в помещение, где хранятся документы по проведению инвентаризации.
Некачественное составление описей, отсутствие итогов на каждой странице или оформление их в единственном экземпляре.
Занесение в формы членами комиссии информации заведомо ложной, с целью покрытия хищения.
Несоблюдение сроков проведения инвентаризации, регламентируемых учетной политикой предприятия.
Занесение в описи данных о наличии ТМЦ со слов материально-ответственных лиц, без проведения подсчета, взвешивания, обмера.

По целому ряду причин результаты ревизии будут признаны недействительными и могут быть оспорены.

Следовательно, чтобы в дальнейшем не возникало разногласий, необходимо придерживаться правил и норм, утвержденных законодательством и внутренними документами предприятия. Несмотря на то что судебная практика не рассматривает отсутствие инвентаризационных описей как грубое нарушение налогового законодательства, все же при их отсутствии неприятности с представителями служб могут возникнуть.