При проведении инвентаризации основных средств необходимо четко соблюдать все инструкции и рекомендации. Только в этом случае результаты будут признаны достоверными. Сегодня мы расскажем о том, как учитывается недостача при инвентаризации основных средств.
Перед началом ревизии обязательно оформляется приказ унифицированной формы ИНВ-22, который определяет комиссию, сроки проведения инвентаризации, место и метод. Комиссия должна провести контроль инвентарных карточек и описей. Во время проведения процесса составляется опись имущества ИНВ-1. Причем проверяется не только наличие ОС, но и инвентарные номера, техническое состояние имущества.
Если в процессе обнаружено расхождение фактических данных с учетными, оформляется опись ИНВ-18. Целью проведения инвентаризации имущества является не только сверка его остатков, но и анализ технического состояния ОС. Если будут обнаружены испорченные или устаревшие машины, их заносят в отдельную ведомость. По объектам, находящимся в ремонте, оформляется форма ИНВ-10.
Все формы должны быть заполнены правильно, не содержать помарок, а исправления необходимо фиксировать всеми членами комиссии.
Проведение инвентаризации регламентируется положением, утвержденным Приказом Минфина № 49. При инвентаризации могут быть обнаружены излишки. В этом случае достаточно принять их к учету, как основное средство, за счет прочих доходов.
Если по результатам ревизии выявлена недостача, то первым делом необходимо взять объяснения с ответственного лица, а сотрудники бухгалтерии списывают ее за счет прочих убытков. Обратите внимание, что списывается остаточная стоимость ОС, за минусом амортизации.
Дальнейшее развитие ситуации зависит от того, имеется ли виновное лицо или нет. Во втором случае никаких последующих действий нет, а вот в первом выплату суммы недостачи можно возложить на виновное лицо. Виновник может погасить задолженность, оплатив нужную сумму в кассу предприятия, либо она будет удержана из его зарплаты. Если недостача значительная, то удержание проводится в течение нескольких месяцев.
Материально-ответственное лицо может категорически отказаться выплачивать недостачу, тогда предприятию необходимо собрать все подтверждающие документы и оформить заявление в суд.
Учтите, что перед проведением ревизии с лицом, отвечающим за имущество, должен быть составлен договор о материальной ответственности и оформлены все соответствующие расписки, в противном случае вам вряд ли удастся доказать его причастность к недостаче.