Сохранность материальных ценностей – актуальная тема не только для государственных учреждений, но и для коммерческих предприятий. Инвентаризацию в обязательном порядке организации проводят ежегодно. О том, как происходит оформление результатов инвентаризации, каков порядок проведения проверки, расскажем далее.
Ст. 10 Закона о бухгалтерском учете гласит о том, что любое предприятие обязуется проводить плановую инвентаризацию имущества. Проверка имущественного владения может проводиться и в не запланированный для этого день, но только в отдельных случаях:
Приказ о проведении проверки подписывает руководитель предприятия, после чего создается инвентаризационная комиссия. Утверждение начала инвентаризации производит руководитель. При описи должны присутствовать руководитель и, соответственно, проверяющая комиссия. В состав проверяющих должны входить менеджеры структурных подразделений, главный бухгалтер и некоторые другие лица. Итоги проверки рассматриваются руководителем и комиссией.
В процессе инвентаризации могут быть выявлены следующие результаты:
Если при инвентаризации выявлены излишки, они приходуются на финансовый счет предприятия или определяются на увеличение финансирования (фонды). При недостаче или излишке проводится дополнительная проверка (письменное объяснение персонала, который ответственен за свое место). Затем проводится анализ показаний и определение меры наказания.
Отражение результатов инвентаризации в учете, будь это излишки или недостача, напрямую зависит от причины их возникновения. К примеру, недостача может образоваться как вследствие неправильно составленной описи, так и при краже. Излишки образуются от неправильного оприходования материальной ценности от поставщика (принял больше – заплатил меньше), при обмане продавцом покупателя (излишки денежных средств).
Ведомость расхождений направляется руководителю и инвентаризационной комиссии для рассмотрения результатов проверки.
Следует отметить, что специализированный бланк для проверки имущества отсутствует. Существуют разные виды инвентаризации. Предприятие может самостоятельно разработать форму или использовать данный образец бланка для проведения инвентаризации.
При выявленных потерях они вносятся в отчет. Записи о недостаче, пересортице, излишках заносятся бухгалтером в инвентаризационный журнал. Все лица, причастные к порче имущества, недостатку или излишку денежных средств, в зависимости от решения комиссии, должны компенсировать недостаток или написать объяснительное заявление об излишках в кассе. Некоторые нарушения могут привести к тому, что руководитель будет обязан передать дело в суд.
Должностные лица, неправильно ведущие учет, виновные в подаче отчетов, которые не соответствуют требованиям, могут быть оштрафованы.