Процедура инвентаризации необходима каждой компании для того, чтобы сопоставить приобретенные ценности с бухгалтерскими документами. Такая процедура выявляет все нарушения, связанные с недостачами. Это помогает организации выйти на новый уровень и устранить негативные моменты, которые затормаживают развитие. Перед тем как приступить к проведению инвентаризации, нужно заняться подготовкой документации. Главный документ здесь – это приказ о создании инвентаризационной комиссии. О нем-то мы и поговорим в этой статье.
Первое, что нужно для проведения процедуры инвентаризации материальных ценностей, – это решение руководителя. Оно оформляется письменно, а затем происходит регистрация в журнале. Форма приказа № ИНВ-22 представлена здесь. Заполнение элементарное, поэтому подробный образец не нужен.
В данном документе руководитель компании должен отразить следующие моменты:
В состав постоянно действующей комиссии входит главный бухгалтер компании и несколько руководителей структурных подразделений. Материально ответственные сотрудники в состав входить не могут, хотя и обязаны присутствовать при проверках. Председателем комиссии назначается ответственное лицо, в роли которого имеет право выступать руководитель или его заместитель.
Без приказа начальника создаваться инвентаризационная комиссия не может. Перед тем как принять такое решение и оформить его письменно, нужно четко продумать, кто будет входить в эту группу. Людей подбирать следует компетентных, которые смогут осуществить процедуру грамотно и ничего не упустят.