Хватили лишку

Излишки при инвентаризации

  • 1470
  • 0

Процедура инвентаризации проводится регулярно. Это мероприятие несложное, если знать основные его правила. А вот трудности могут у бухгалтера возникнуть при подведении итогов инвентаризации, когда выявляются излишки или недостачи. Обычно все недостачи покрывают материально ответственные лица, которые в них виноваты. Но как же быть с излишками? В нашей статье мы обсудим, как появляются излишки при инвентаризации и как правильно их отображать. Ведь если они вызваны не ошибкой бухгалтерского учета, то могут быть признаками подготовки к воровству.

Излишки при инвентаризации

Что надо знать

Главная цель инвентаризации – это определение расхождений между имущественными ценностями, которые имеются в наличии, и теми, которые указаны в документах. После этого должно происходить устранение этой разницы. Чтобы получить правдивые и точные результаты, нужно инвентаризацию подготовить и провести по выработанному плану. А начинается все с приказа директора.

Если были обнаружены излишки ценностей, то указать это нужно не только в бухгалтерских документах, но еще и в складском учете, если эти объекты хранились на складе предприятия.

Каковы причины появления

Излишками материалов принято называть превышение наличия имущества над тем значением, которое прописано в бухгалтерском учете. А причины появления таких излишков могут быть следующими:

  • Ошибки в ходе проведения инвентаризационных работ.
  • Большое количество поставляемых товаров.
  • Излишняя экономия фирмы.
  • Ошибки в отпуске продукции.
  • Поступающие товары не учитывались в документах.

Иногда бывает, что количество выявленных излишков по одним позициям равно недостаче по другим. В таком случае, возможно, причиной является случайная замена одной продукции на другую.

Процедура отображения

Излишки ТМЦ отображаются в зависимости от того, кому это имущество принадлежит. Если оно принадлежит организации, его относят к внереализованным доходам и при расчете налогов на прибыль оно будет учитываться. Если же оно компании не принадлежит, а, например, относится к арендованному имуществу, то в состав доходов такие материалы не вносятся.

Если выявленные излишки – это результат ошибки бухгалтера или инвентаризационной комиссии, то никуда их вписывать не нужно, а надо исправлять. Если они появились из-за политики чрезмерной экономии компании или в результате неправильной реализации, они считаются дополнительным доходом. Регулирует излишки п. 28 Приказа Минфина № 34. Здесь говорится, что излишки приходуются исходя из рыночной стоимости, которая была в то время, когда проводилась процедура инвентаризации. А сумма должна зачисляться на финансовые результаты компании. Это относится к коммерческим организациям. Если фирма некоммерческая, то эта стоимость признается увеличением доходов. Рыночная стоимость определяется компанией самостоятельно, или нанимается специалист в области оценки.

Чтобы принять излишки, нужен приказ руководителя организации. Перед этим комиссия определяет причины такой ситуации и способы отображения учета инвентаризации. Материально ответственный работник должен пояснить, почему на его участке образовались излишки материалов. Создается акт инвентаризации, который комиссия передает главному бухгалтеру. А бухгалтер уже на его основании вносит излишки в свой учет и делает нужные проводки. Нужно знать, что излишки отображаются именно в тот месяц, когда была проведена в фирме инвентаризация ТМЦ.

Материально ответственный работник должен пояснить, почему на его участке образовались излишки материалов.

И в заключение

Выявление излишков так же плохо, как и недостача. Ведь необходимо искать причины этому и правильно отображать их в документации. Излишки могут говорить о нерациональной работе или подготовке воровства со стороны материально ответственного сотрудника.

Вверх
Сделать сайт лучше