В добрый путь

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя является основанием для выделения денежных средств для ГСМ транспортного средства и инструментом контроля действий водителя. Кроме того, существует обновленная форма № ПА-1, которая помогает индивидуальному предпринимателю контролировать учет и расходы транспортного средства. Подробнее, как заполнять путевой лист этой формы, расскажем в статье.

Ответственные лица и процесс заполнения

Заполняется путевой лист автобуса диспетчером либо другим лицом, которое уполномочено самим индивидуальным предпринимателем. Теперь можно использовать бланк формы № ПА-1 индивидуальным предпринимателям вместо ранее использованной формы № 6.

На основании нового Приказа Минтранса № 152, в 2008 году была обновлена форма № ПА-1, а именно дополнена обязательными реквизитами сторон. Теперь в самом начале таблицы необходимо заполнить графы со сведениями о водителе автобуса и самом ИП.

Данные об ИП:

Ф.И.О. предпринимателя.
Контактный телефон и юридический адрес.

Сведения о водителе:

Ф.И.О. водителя.
№ зарегистрированной лицензионной карточки.
Данные удостоверения водителя.

Далее вносятся сведения о самом автобусе:

Тип транспортного средства.
Марка.
Регистрационный номер автобуса.
Данные о техобслуживании автобуса.

Кроме того, теперь в бланке путевого листа надо заполнить графу о состоянии здоровья водителя на основе медицинского осмотра. Визируется путевой лист должностным лицом: подпись с расшифровкой и печать.

В бланке путевого листа надо заполнить графу о состоянии здоровья водителя на основе медицинского осмотра.

В путевом листе записывается точная дата и время выезда/возврата автобуса. Далее заполняется графа данными спидометра.

После этого 2 графы заполняются сведениями о водителе и транспортном средстве:

Имя заказчика.
Четкий маршрут следования.
В км непосредственно расстояние, которое было преодолено.
В часах время поездки.
Пробег транспортного средства на эту поездку.
Количество пассажиров, которые были перевезены.

После полного заполнения путевого листа ИП визирует данные подписью и своей печатью. Также в особых случаях и при необходимости можно внести дополнительную информацию в графе «Особые отметки».

Скачать пример формы путевого листа автобуса ИП можно здесь.

По той причине, что форма № ПА-1 не является обязательной к использованию индивидуальным предпринимателем, можно обратиться к стандартной форме № 6. Кроме того, допускается создание своей локальной формы путевого листа, который следует разработать на основании и с учетом требований Приказа Минтранса № 152.

Путевой лист нужен, в первую очередь, самому предпринимателю для полноценного учета и контроля транспортного средства, затрат ГСМ, планирования затрат на топливо на следующий отчетный период.