Путевой лист (ПЛ) – это документ, который применяют ИП и ЮЛ, чья деятельность связана с пользованием транспортным средством. В нем содержится информация о машине, маршруте ее следования, личные данные водителя и сведения об организации, направившей его. Шофер обязан предъявить ПЛ по первому требованию сотрудника ГИБДД. В КоАП РФ предусмотрен штраф за отсутствие путевого листа – согласно ст. 12.31.1. Подробнее расскажем в нашем материале.
Для оформления ПЛ можно использовать форму, утвержденную Госкомстатом РФ, или разработать свой формат документа, обязательно с указанием реквизитов.
Предприятия, деятельность которых не связана с оказанием автотранспортных услуг, имеют право выписывать путевой лист сроком до 1 месяца. Это позволяет не тратить время на ежедневное оформление документа. Транспортные организации выписывают путевой лист всем своим водителям каждый день. Обычно в штате у них есть специальный диспетчер, который занимается этим вопросом. Если водитель едет в командировку, то ПЛ выписывается на весь ее срок.
Путевой лист оформляется частным предпринимателем или организацией, если в их услуги входят перевозка груза (багажа, товара) и пассажиров. Он должен быть у водителя грузового автомобиля и у водителя, работающего на легковом авто. Идет ли речь об общественном транспорте или о такси, за выезд в рейс без ПЛ в 2017 году грозит наказание в виде штрафа в размере от 500 до 100 000 рублей.
Возвращенные водителем в организацию путевые листы удобно использовать, чтобы контролировать движение всех авто предприятия, для расчета рабочего времени шофера и расхода бензина.
Ответственность за невыписанный путевой лист ложится на водителя и на владельца транспортным средством. Чаще всего за управление авто без ПЛ выписываются два штрафа: водителю в размере 500 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ) и должностному лицу предприятия в размере 20 000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ). Если штрафные санкции применяются к самому юридическому лицу или частному предпринимателю, то это может быть сумма до 100 000 рублей (та же ст. 12.31.1).
Даже если вождение машины, зарегистрированной на организацию или ФЛ, осуществляется водителем не для перевозки пассажиров или груза, сотрудник ГИБДД может его остановить и потребовать путевой лист. Поэтому лучше всего оформлять вовремя этот документ во избежание конфликтных ситуаций.
Эксплуатация машины ИП, который сам является ее владельцем, для перевозки пассажиров или грузов также требует выписки ПЛ. Без него можно ездить, если ФЛ или другой человек по доверенности использует авто в личных целях.
При выписке путевого листа будьте внимательны. Штраф может быть наложен за езду с неправильно оформленным документом.