Путевой лист при командировке на грузовом, пассажирском или на личном автомобиле является обязательным документом, подтверждающим расход топлива, от которого напрямую зависит зарплата водителя. Кроме того, путевой лист должен быть с водителем, если он в командировке перевозит пассажиров, – наличие листа могут потребовать сотрудники ГАИ. Этот документ необходимо фиксировать в книге учета путевых листов. Как правильно заполнять этот документ, расскажем в нашей статье.
Нормы заполнения путевого листа диктует Приказ Минтранса РФ № 152, где описаны основные понятия и требования к оформлению этих первичных документов.
Оформление расходов ГСМ легкового автомобиля при командировке может осуществляться самим водителем, совместно с бухгалтером организации. В документе обязательно должны быть следующие сведения:
Если срок действия путевого листа предполагает не один день, четкие сроки для отправления и возвращения транспортного средства следует зафиксировать в документе.
Маршрутный документ регистрируются в общем журнале учета путевых листов движений транспортных средств в соответствии с формой 8. Образец заполнения путевого листа можно найти здесь.
Путевой лист при командировке, составленный по соответствующей форме, является важным первичным документом, на который официально ссылается водитель автомобиля, обосновывая расходы на топливо и остальные ГСМ. Командировка без наличия путевого листа может обернуться для водителя отсутствием компенсации затрат на топливо и негативно повлиять на его заработную плату.