Каждый работодатель, независимо от того, является он ИП или юридическим лицом, обязан уплачивать в казну государства налог за своих работников. Ведь каждое предприятие выступает для своих сотрудников в качестве налогового агента, поэтому оно с дохода людей удерживает определенную сумму денег, установленную налоговой службой. Но что, если фирма не будет платить подоходные налоги, какие меры тогда может предпринять налоговая инспекция? В данной статье мы поговорим о том, какие в 2017 году предусмотрены штрафы по НДФЛ и что бывает, когда организацией допускается опоздание с уплатой.
Налоговая служба может выявить неуплату или недоимку налога на доходы физических лиц путем проверок и проведения специального мониторинга. У налоговиков имеются и другие инструменты, при помощи которых они могут оперативно обнаружить просрочку. Согласно ст. 70 действующего НК РФ, ИФНС, если выявляет задержку, должна в течение трех следующих месяцев предъявить требования по выплате долга и всех пеней.
До 2016 года действовало правило. Компания, когда снимала с лицевого банковского счета деньги для выплаты заработных плат своим работникам, была обязана в этот же день уплатить налог. Теперь же действует другое правило, согласно которому деньги можно перечислять в налоговую инспекцию на следующий день после этой финансовой операции. Что касается НДФЛ с отпускных денег или выплат по больничному листу, то допускается оплата налога до конца месяца.
Если перечисление налога произошло не вовремя, то компании придется заплатить штраф. Его размер составляет 20% от денег, которые она должна была уплатить. Об этом говорит ст. 123 НК РФ. Но если имело место непреодолимое препятствие, которое помешало вовремя отдать деньги в бюджет, то в этом случае штрафных санкций быть не может. Однако агенту придется доказать, что такое препятствие действительно было.
Когда сотрудник получает заработную плату в денежной или натуральной форме, тогда удерживание налога происходит в сам момент поступления денег. Чтобы не получить штрафы за неоплаченный налог, нужно заранее уведомить налоговый орган о том, что компания не имеет возможности удержать НДФЛ. Такое же уведомление предприятие отправляет и своему работнику, являющемуся физическим лицом. Уведомление делается в виде справки формата 2-НДФЛ, причем отправляется оно до 1 марта года, который идет за отчетным.
Когда налоговым агентом был произведен вычет с зарплаты работников, но, тем не менее, деньги вовремя не были перечислены в налоговую инспекцию, то за каждый день просрочки идут пени, и их размер составляет 1/300 часть от действующей ставки рефинансирования. Ставка рефинансирования определяется Центральным банком России.
Когда работодатель не удержал из зарплаты сотрудника налог, то начислять штрафы и пени налоговики не смогут, потому что, согласно закону, налоговый агент из собственных финансовых средств платить НДФЛ за сотрудников не должен.
Соблюдать срок оплаты НДФЛ также важно, потому что при его нарушении грозит штраф в размере 200 рублей за каждую справку, которая не была подана. А если вовремя не был подан ежеквартальный отчет, придется заплатить по одной тысяче рублей за каждый месяц просрочки. Подачу делать следует вовремя.
Физические лица, которые замечены в самозанятости и которые при этом не оформлены как индивидуальные предприниматели, должны самостоятельно делать 13% отчисления со своих заработков. Если человек не платит, то с него взимается штраф 20%, а если был доказан злой умысел – размер штрафа возрастает до 40%. Свои декларации самозанятый человек относит в местное отделение налоговой службы сам. В ней он приписывает все доходы, которые были им получены в течение отчетного периода. За недостоверные сведения или неполную информацию также грозят штрафные меры, ведь нарушение это серьезное.
Перечисление НДФЛ раньше выплаты зарплаты возможно, но лучше этого не делать. Потому что налоговая инспекция эти деньги может не посчитать как НДФЛ, поскольку они брались не из заработной платы сотрудников. Потом по решению суда компания сможет доказать, что она права и имела право так сделать, но на это придется потратить время.
Чтобы не получить штраф за несвоевременную уплату НДФЛ, бухгалтерия предприятия должна своевременно перечислять деньги в налоговый орган. Просрочку допускать не нужно, потому что налоговики имеют в своем арсенале много методов для быстрого выявления нарушений. За сдачу отчетности отвечает главный бухгалтер, и непредоставление бумаг вовремя – это всегда его вина.