В рыночной экономике хорошо известен тезис «Время – деньги», который означает: если время растрачивать бездумно, можно упустить прибыль. Поэтому руководитель должен знать, как можно эффективно управлять временем. Один из способов решения этой проблеме – управление временем по Франклину. Об этой классической системе мы подробнее поговорим в данной статье.
Современные экономисты разработали множество систем, позволяющих управлять временем, но лучше всех известна методика Франклина. Бенджамин Франклин жил в восемнадцатом веке и был выдающимся американским политиком, недаром его портрет красуется на стодолларовой купюре, ставшей одним из символов американской культуры.
Чтобы лучше распределять свое время, Франклин разработал свою методику (причем сделал это уже в 20 лет и следовал ей всю жизнь). А успех его жизни напрямую говорит, что данная программа реально работает.
В основе системы Франклина лежит четкое и грамотное планирование. Человек выбирает себе большую цель и разбивает свой путь к ней на небольшие отрезки. Мелкими, но уверенными шагами можно приблизиться к своей цели и осуществить ее. Франклин создал следующую пирамиду:
Выбрать основную жизненную цель – самая важная и одновременно сложная задача. Ведь многие просто не знают, чего хотят, и плывут по течению, мотаясь то в одну, то в другую сторону. Другие выбирают неправильные цели, поздно осознавая, что они им не нужны. Поэтому важно быть честным с самим собой и прислушаться к своему внутреннему голосу, ведь задачи не должны вступать в конфликт между собой.
Крупная цель выбирается, исходя из своих ценностей. Если в качестве ценностей выступает материальный достаток, то крупной целью может стать создание собственного бизнеса. После этого создается генеральный план, который направлен на достижение крупной цели. Если речь идет о бизнесе, то человеку нужно найти начальный капитал, приобрести нужные знакомства, получить необходимые знания. Потом составляется промежуточный план, в котором генеральный план разделяется на конкретные небольшие шаги.
Основой данной пирамиды является план одного дня. Ведь это самый маленький, но важный кирпичик в строительстве крупной цели.
Система управления временем Бенджамина Франклина предполагает строительство плана на день по следующему принципу. Все задачи делятся на три типа: первостепенные, второстепенные и незначительные. Планируя свой день, человек должен сначала решать первостепенные задачи, потом второстепенные и затем, если остается время, незначительные. Следует помнить, что именно выполнение первостепенных задач приближает его к крупной цели. Если их выполнение откладывается изо дня в день из-за малозначимых, стоит пересмотреть свою работу на данном этапе.
Кроме того, человек со временем меняется, как и его взгляды, поэтому промежуточные цели могут меняться. Причем важно придерживаться следующей периодичности: планы на день могут изменяться несколько раз в течение дня, в зависимости от обстоятельств. План на год пересматривается раз в несколько месяцев, а план на 5 лет – один раз в год. Лучшее время для корректировок – это утро и вечер.
Для визуализации планирования ведется ежедневник. В него записывается следующее:
Управление временем по методу Франклина нельзя назвать простым делом. Это серьезная и кропотливая работа, требующая больших временных затрат. Составить планы несложно, труднее ежедневно выполнять задачи. Тут потребуются недюжинное терпение и выдержка. Но зато данная методика повышает эффективность работы и учит правильно управлять своим временем, не отвлекаясь на ненужные дела.
С другими системами хронометража эта методика в конфликт не вступает и может применяться совместно, повышая их результативность.