Сменили имя

Заполнение трудовой книжки при переименовании организации

В случае переименования компании следует уделить внимание заполнению трудовой книжки сотрудника. В компании могут произойти перемены, как, например, слияние или разделение предприятия. В этом случае необходимо осуществить заполнение трудовой книжки при переименовании организации. Как сделать это грамотно и в соответствии с законодательством, расскажем в статье.

Основания и общие положения внесения записи

Если в названии организации меняется одно слово или цифра либо полностью обновляется название-вывеска компании, это не влечет серьезных сложностей в бизнесе. А вот при реорганизации или смене собственника, когда изменения касаются имени юридического лица, возникают проблемы. В том числе появляется большой объем работы с документацией и необходимость внесения в трудовые работников организации соответствующей записи о переименовании.

Когда компания меняет свое официальное название при слиянии, реорганизации или продаже, необходимо в обязательном порядке сделать запись в трудовой книжке об изменении названия организации в тот же день. Внесение изменения в название предприятия необходимо, чтобы в процессе расторжения договора и увольнения не возникло дополнительных сложностей из-за того, что сотрудник был нанят на работу в одну организацию, а будет уволен из другой.

Внесение изменения в название предприятия необходимо, чтобы в процессе расторжения договора и увольнения не возникло дополнительных сложностей из-за того, что сотрудник был нанят на работу в одну организацию, а будет уволен из другой.

О внесении соответствующей записи гласит п. 2.15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, в соответствии с приказом Министерства труда РФ № 69.

Порядок внесения записи в трудовые документы работника

Необходимо отразить новое наименование организации в ТД работников, соответствующее новому трудовому договору. Трудовой договор, как и трудовая книжка, является важным документом, который подтверждает стаж работы человека и место его трудоустройства. Ошибки или отсутствие реальных сведений могут повлечь за собой сложности для работника в будущем и штрафы для работодателя. Прежде чем делать запись в трудовой, желательно внести актуальную информацию в трудовой договор работника либо сделать дополнительные соглашения для каждого сотрудника организации с соответствующей датой изменения наименования организации и вложить в трудовой договор.
Внести запись в трудовые книжки сотрудников компании. Там же указать номер приказа, основание переименования предприятия и даты.

Если за период работы сотрудника было изменено название компании, необходимо внести запись в трудовую:

В графе № 3 трудовой книжки необходимо сделать запись: организация (предыдущее наименование) с такого-то числа была переименована (новое название).
В следующей графе прописать основание – распоряжение об официальном переименовании предприятия, а также точную дату и порядковый номер распоряжения.

За правильность внесения всех записей в трудовую работников несет ответственность работодатель и потом уже его кадровый работник.

Образец заполнения трудовой при смене названия работодателя можете увидеть здесь. Запись должна быть лаконичной, актуальной, в соответствии с соответствующим приказом, после заполнения всех бланков и вложений.

Существует ответственность за нарушение правил внесения в трудовые документы работников изменений, связанных со сменой наименования организации. Эта ответственность включает штрафные санкции от 500 до 3 тыс. рублей с уполномоченного лица.

Процесс смены названия предприятия, на первый взгляд, не касается каждого работника этой организации, но важно не упустить момент, когда отдел кадров обязан внести соответствующую запись. Если этого не сделать, отработанный стаж может быть не учтен при оформлении пенсии. А ответственность за соблюдение правил занесения этой записи в трудовые книжки работников полностью лежит на работодателе.