Ваш персональный бухгалтер

Как «военный» бухгалтер основал собственную компанию с годовым оборотом 6,5 млн рублей
  • 23.05.2017
  • 864
  • 3

«Бизнес Система» – это компания, которая предоставляет бухгалтерские услуги малому и среднему бизнесу. Благодаря этому компании могут сократить затраты на персонал и выиграть время на реализацию других задач. По словам основателя, Олега Лобова, работа «Бизнес Системы» основана на полной интеграции в компанию-клиента и выполнении всех бухгалтерских функций. Олег подробно рассказал читателям «Жажды» о непростом пути становления своего бизнеса.

«Ты помнишь, как все начиналось…»

Бухгалтерская компания «Бизнес Система» начала свою работу в 2010 году. Но фундамент был заложен намного раньше – в 2003 году, когда Олег Лобов уволился из рядов Вооруженных сил РФ с должности инспектора-ревизора и долго не мог устроиться на работу простым бухгалтером.

Олег Лобов: «У меня за плечами был огромный пятилетний опыт работы: от заместителя главного бухгалтера бюджетной организации с численностью более 300 человек до инспектора-ревизора бюджетной организации с численностью более 3000 человек. Мой опыт оказался никому не нужен, или я просто не мог правильно о себе рассказать. Я пошел работать в продажи, но так как мой опыт и интерес к предыдущей деятельности меня не отпускали, то я стал подрабатывать вечерами за небольшие деньги бухгалтером. Считаю, что именно тогда и произошло своеобразное основание моего бухгалтерского бизнеса».

Подработкой Олег занимался на протяжении 4-5 лет. Потом ему на глаза попалась бесплатная рассылка от Юрия Леонидовича Мороза – коллега по работе посоветовал почитать. Он читал данную рассылку целый год. За этот год Олег сменил работу, стал финансовым директором коммерческой компании, куда начал внедрять много различных новшеств. Но в конце концов он понял, что больше не может быть наемным работником и уволился.

Олег Лобов: «Я два года был в поиске. Безуспешно занимался двумя проектами без вложений. Все это время я жил за счет доходов от бухгалтерии. И тут меня осенило – я поменял отношение к своему бухгалтерскому делу и сделал его основным своим занятием. Это только сейчас кажется простым. Но тогда, после увольнения, я не хотел заниматься бухгалтерией. Наемная работа убила во мне желание заниматься любимым делом. А сделал все благодаря уже платному курсу Юрия Мороза – в 2010 году. Как таковые начальные вложения не требовались. У меня был ноутбук, бухгалтерская программа, телефон. Работал я дома. Стал больше времени тратить на поиск клиентов, и их становилось все больше и больше. Затем я воспользовался государственным грантом в размере 300 тысяч рублей: купил на эти деньги три компьютера, МФУ, мебель, CRM, снял офис и начал в нем работать».

Название своему детищу Олег придумал не сам. Он обратился в пиар-агентство, описал, как видит свою компанию, и в итоге возникла «Бизнес Система». Данное «имя» прекрасно отражает суть работы – не просто предоставление бухгалтерских услуг, а встраивание в систему клиента. Весь путь становления своего бизнеса Олег условно разделил на восемь этапов:

  1. Вечерняя подработка.
  2. Решение сделать бухгалтерские услуги основным видом деятельности.
  3. Официальная регистрация компании, аренда офиса, закупка мебели.
  4. Наем работников в компанию, начало делегирования.
  5. Частичная потеря контроля над бизнесом.
  6. Кризис в бизнесе. Смена 90% персонала за короткое время. Одновременный кризис в семейных отношениях.
  7. Выход из кризиса в бизнесе и преобразование бизнеса. Налаживание семейных отношений.
  8. Начало выхода бизнеса на федеральный уровень. Открытие представительства в Москве.

В первый год работы штат персонала «Бизнес Системы» включал самого Олега и его помощника. Сейчас компания состоит из 14 человек и оказывает бухгалтерские услуги клиентам из Ярославской области, Москвы, Самары и Белгорода. По словам Олега, производительность труда в компании очень велика по сравнению с обычными бухгалтерскими работниками. Недавно было также открыто представительство в Москве.

Бизнес Системы

Особенности бизнеса

Говоря об особенностях своего бизнеса, Олег Лобов отмечает, что «Бизнес Система» работает исключительно в интересах собственников компании клиента. Не для того, чтобы сдавать отчетность, и не для того, чтобы платить налоги, а именно так, как выгодно собственнику. Сотрудники компании стараются учитывать любую мелочь. Ведь профессионал отличается от непрофессионала – именно отношением к мелочам.

Олег Лобов: «Мне очень помогло обучение в Институте Юрия Мороза. Главная проблема развития бизнеса лежит в самом предпринимателе. Вот на этом постулате я и развивал собственный бизнес, при этом постоянно развивая себя. Еще одно правило звучит так: бизнес для меня, а не я для бизнеса. Благодаря этому у меня очень редко угасало желание заниматься своим бизнесом, развивать его и совершенствовать. В результате этого мой бизнес оказывает отличные качественные услуги, которые наши клиенты очень ценят. В услугах это самый главный маркетинговый ход. Также я постоянно нахожусь в поиске новых видов рекламы нашего продукта. Но «сарафанное радио», тем не менее, считаю самой эффективной рекламой».

Клиентами компании «Бизнес Система» сейчас являются компании малого бизнеса с оборотом от 100 тысяч до 150 миллионов рублей год. Это, в основном, индивидуальные предприниматели и общества с ограниченной ответственностью, но также есть некоммерческие организации, гаражные кооперативы и садоводческие товарищества.

Олег Лобов: «Мы открыты для любой компании и индивидуального предпринимателя. За семь лет работы нашей компании практически нет клиентов, которые ушли от нас по причине некачественного оказания услуг. Вы представляете – почти нет! Я считаю, что это просто отличный показатель».

Стоимость услуг «Бизнес Системы» зависит от многих факторов: формы собственности (ООО или ИП), системы налогового учета (УСН 6%, УСН15%, с НДС или ЕНВД), а также от числа официально устроенных работников и количества совершаемых операций.

Базовая цена (8 500 рублей в месяц) применима к компаниям с НДС, количеством работников до трех человек и совершающим не более 100 операций в месяц. За эти деньги компания Олега предоставляет полный спектр бухгалтерских услуг. Остальные клиенты могут платить как меньше, так и больше – в зависимости от вышеперечисленных параметров.

Очень важно, что компания «Бизнес Система» полностью несет материальную ответственность за свою работу. Данный факт большими буквами прописан в договоре с клиентами.

Олег Лобов: «Наша задача – сделать доступными профессиональные бухгалтерские услуги для любого предпринимателя, чтобы освободить ему время для занятия его любимым делом».
Бизнес Системы

О трудностях, планах на будущее и секретах успеха

Как человек, привыкший, в силу своей деятельности, раскладывать все по полочкам, Олег даже трудности, с которыми сталкивался в бизнесе, расписал по пунктам. Слово нашему герою:

«1. Постоянная борьба с самим собой. Со своей ленью, трусостью, необразованностью.

2. Очень большой груз ответственности за семью. Когда я создавал бизнес, то был уже женат и у меня была дочь. Кстати, была ипотека. Этот груз просто расплющивал меня. От груза ответственности я помню реальные свои ломки. Мне, кажется, что от наркотиков так же ломает. Но это мое предположение, так как наркотики я никогда не употреблял.

3. При первом взлете я допустил ошибку и вырастил в своей компании «звезд» – работники заболели звездной болезнью. А больные люди не могут адекватно себя вести. В результате – кризис в компании. Смена 90% коллектива. Представляете, что у вас есть объем работы, долгосрочные договоры, а делать их некому. У меня тогда был ужас в голове от такой ситуации.

4. Параллельно у меня был семейный кризис. У меня тогда уже было двое детей и напряженные отношения с женой. Я ей даже как-то сказал, что я знаю, почему некоторые мужчины начинают пить. Я это чувство испытал, но выпивать не стал. Кстати, я в это время стал заниматься карате киокушинкай, что мне очень помогло.

5. Благодаря карате, а также тем знаниям, которые я добыл в Институте Юрия Мороза, мне удалось пережить двухгодичный затяжной личностный кризис, и, как следствие, кризис в бизнесе и семье.

6. Сейчас моя компания очень устойчива. Я развиваю ее в Москве. Компанией управляю практически удаленно, используя Битрикс24. У меня уже трое детей, и отношения в семье постоянно улучшаются. Да, не все гладко, но есть взаимопонимание».

Главным планом на будущее является развитие компании «Бизнес Система» в Москве. В столице Олег планирует увеличить оборот компании как минимум в 10 раз, для чего он ищет партнеров.

Олег Лобов: «У меня есть отличные условия для партнеров и, главное, опыт работы с ними, только пока неудачный. Поэтому очень большая вероятность того, что со следующим партнером или партнерами все просто отлично получится. После Москвы планирую последовательно открыть представительства в крупных городах – Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге, Новосибирске. Также наша компания расширяет свои направления деятельности и скоро будет соответствовать своему названию «Бизнес Система» в полной мере. Мы уже оказываем и будем расширять спектр услуг – юридические услуги, тендерные услуги, защита авторских прав, продажа бухгалтерских программ».

Главным секретом успеха своей компании Олег совершенно серьезно считает обучение в Институте Юрия Мороза. Из других составляющих успеха он выделяет постоянную работу над собой, целеустремленность и говорит, что рассчитывать можно только на себя.

Бизнес Системы

«Бизнес Система» в цифрах и фактах

Год основания

2010.

Сумма первоначальных вложений

300 000 рублей (средства государственного гранта).

Количество человек персонала компании

14.

География бизнеса

Ярославская область, Москва, Самара, Белгород и некоторые другие регионы РФ.

Период окупаемости стартовых вложений

9 месяцев.

Средняя ежемесячная выручка

550 000 рублей.

Годовой оборот компании

6,5 млн рублей.

Базовая цена за услуги компании

8500 рублей в месяц (может варьироваться как в большую, так и в меньшую сторону).

Целевая аудитория

Компании малого бизнеса с оборотом от 100 тысяч до 150 миллионов рублей в год. В основном ИП и ООО, а также некоммерческие организации, гаражные кооперативы и садоводческие товарищества.

Сайт

sistemabiz.ru.

«Фейсбук»

facebook.com/yar.buh.

Сергей Мельников

Сергей Мельников

Обозреватель «Жажды»

  • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/1686222065016257/ Борис Александрович Смоляк

    Поучительная история о человеке. который сделал себя сам. Не взирая на кризисы.

    0
  • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/197667690755337/ Леонид Егоров

    Очень интересно было читать! Чувствуется, что често всё рассказано и написано. С таким человеком хочется иметь дело.

    0
  • Кир

    Да, Институт Юрия Мороза действительно очень помогает в жизни и в бизнесе.

    0
Вверх
Сделать сайт лучше