Бизнес-план охранного предприятия
31.05.2017
Охранный бизнес среди многочисленных видов предпринимательства является одним из наиболее малозатратных, при этом уровень конкуренции в этом сегменте невысок. Предлагаемый бизнес-план охранного предприятия станет хорошим подспорьем при ведении переговоров на предмет получения коммерческого кредита. В нем обоснованы цели и задачи, которые будет решать агентство, сроки их достижения, а также экономические параметры хозяйственной деятельности.
Общие сведения о проекте
Защите жизни и собственности во все времена придавалось огромное значение. И на сегодняшний день открытие ЧОП является перспективным и прибыльным мероприятием. В некоторых случаях войти на рынок охранных услуг можно с минимальными затратами, ограничиваясь охраной медицинских и образовательных учреждений.
Главная цель создаваемого предприятия – удовлетворение спроса потребителей в охранных услугах.
Для финансирования создания предприятия привлекаются заемные вложения в сумме 4 050 000 рублей, что составляет общую стоимость проекта. Ставка по кредиту – 17,5%, что позволит кредитору получить прибыль в размере 275 940 рублей. Проект окупится не позднее чем через 2 года после открытия ЧОП.
Время выхода на точку безубыточной работы – 2 месяца после начала функционирования объекта бизнеса.
Условный жизненный цикл проекта – 2 года. За этот период общий экономический эффект от его осуществления составит 23 387 107,5 руб.
Величина прибыли до выхода на точку безубыточности – 458 052,5 руб., после расчета с кредитором – 2 249 900 рублей.
При ежемесячных расходах по проекту в 1 120 100 рублей его валовая прибыль достигнет 63 960 000 рублей.
Регистрация и лицензирование
Охранный бизнес специфичен. Одно из основных его отличий состоит в наличии жесткого контроля за деятельностью предприятия со стороны госорганов. Регистрация ЧОП требует получения лицензии, которая выдается в департаментах по лицензионно-разрешительной работе и контролю за частной охранной и детективной деятельностью при органах Министерства внутренних дел. Кроме того, оперативные подразделения данного ведомства имеют право ведения оперативного контроля за работой охранных агентств.
Чтобы получить лицензию и зарегистрировать частное охранное предприятие, необходимо подготовить пакет соответствующих документов, включающий:
- Заявление учредителя.
- Описание объекта с указанием территории деятельности.
- Список услуг, которые будут предоставляться агентством.
- Сведения о численности сотрудников ЧОП.
- Информацию о возможных специальных технических средствах, которые будут использоваться сотрудниками при оказании услуг.
- Сведения об учредителе.
- Данные о постановке на налоговый учет.
- Квитанции об уплате взносов (за получение лицензии, рассмотрение заявления учредителя и пр.).
- Информацию о размере уставного капитала предприятия (не менее 10 000 рублей).
Кроме этого, особые требования предъявляются к руководителю предприятия. Он должен иметь высшее образование и лицензию частного охранника. Такие же лицензии должны быть как минимум у 3-х штатных сотрудников ЧОП. Личные удостоверения выдаются тем же департаментом при МВД. Для получения этих документов кандидаты должны иметь стаж работы в органах внутренних дел или охраны не менее 3-х лет. Через каждые 5 лет удостоверение подлежит обмену.
Еще более строгие требования предъявляются к ЧОПам, сотрудники которых планируют работать с оружием. Частное охранное предприятие может получить разрешение на оружие из расчета одна единица на 4-х сотрудников. Для этого помещение охранного предприятия оборудуется специальной комнатой, к которой предъявляются высокие требования по оснащению.
Использование таких спецсредств, как электрошокеры, резиновые палки, наручники, газовые баллончики и прочие, требует только регистрации в лицензионно-разрешительном подразделении МВД.
Анализ рынка
Рынок охранных услуг в России имеет ряд особенностей. В частности, свыше 50% зарегистрированных агентств являются «дочками» иных охранных предприятий, более крупных и финансово состоятельных. Более 80% ЧОПов в стране – это мелкие фирмы, занимающиеся предоставлением ограниченного спектра услуг. В целом, по мнению экспертов, в России спрос на охранные услуги превышает их предложение.
Наша страна занимает 4-е место в мире по объему рынка частных охранных услуг, уступая в этом рейтинге лишь США, Великобритании и Германии. Из этого объема свыше половины составляет оборот охранных структур Москвы и Санкт-Петербурга.
Как показывает экономическая статистика, небольшой столичный магазин, в среднем, в месяц расходует 50 000 – 100 000 рублей на оплату охраны. Если в этом магазине работает всего 3 человека, то такие расходы «съедят» 40% всех затрат на содержание торгового объекта. Причем, в зависимости от нахождения магазина, расходы могут быть еще выше.
Отечественное законодательство ограничивает виды оружия, которыми могут пользоваться сотрудники частных охранных агентств. Это пистолет «ИЖ-71» и ружье «Сайга».
По мнению экспертов, учредителям и руководителям частных охранных предприятий не следует стремиться зарабатывать сразу большие деньги, связанные с оказанием услуг состоятельным гражданам. Деньги там действительно могут быть весьма приличные, но с сомнительной историей происхождения. Наиболее перспективным направлением данного бизнеса в настоящее время считают развитие инновационных охранных технологий, создание систем постоянного слежения за объектами, деятельность, направленную на обеспечение нормального функционирования соцобъектов.
К сожалению, высокий спрос на охранные услуги в стране обусловлен не снижающимся уровнем преступности. За последние 15 лет рост составил 270%. Имеет место и чисто психологический фактор, формирующийся отчасти средствами массовой информации. Он заключается в том, что люди испытывают стойкое ощущение своей незащищенности.
Таким образом, несмотря на то что в России насчитывается свыше 100 тыс. охранных агентств, спрос на их услуги растет, и данный бизнес остается весьма привлекательным с точки зрения экономической эффективности.
Описание объекта
Создаваемое частное охранное предприятие с самого начала своей деятельности будет стремиться к привлечению клиентов. Желательно эту работу провести как можно ранее, чтобы к открытию агентства сотрудникам было чем заниматься. Для этого можно обойти близлежащие магазины, школы, детские сады, больницы, офисы и прочие заведения. Непосредственно с момента открытия предприятия сведения о нем необходимо разместить в справочных службах.
Создаваемое частное охранное предприятие работает с клиентами на основе заключаемых договоров, предусматривающих принятие ответственности за сохранность переданного под охрану имущества. Режим охраны согласуется с заказчиком, он может быть различным и обязательно прописывается в договоре. Ответственность ЧОП перед заказчиком подлежит страхованию.
Рассматриваемый бизнес-план охранного предприятия с расчетами в качестве основы использует следующий пример сопоставления цен на услуги:
| Услуги | Цена | |
| Охрана объектов | без оружия | с оружием |
| 1 пост (круглосуточный) | 66 000 | 82 000 |
| 1 пост (дневной, 5 дней в неделю) | 56 000 | 66 000 |
| 1 пост (дневной, ежедневный) | 82 000 | 100 000 |
| Охрана объекта в режиме оперативного реагирования (с 09:00 до 18:00 в нерабочие дни) | 66 000 | |
| 1 пост (ночной, 6 часов) | 300 (за час) | |
| Личная охрана (с оружием) | ||
| 1 пост (круглосуточный) | 350 000 | |
| 1 пост (дневной, 5 дней в неделю) | 100 000 | |
| 1 пост (дневной, ежедневный) | 210 000 | |
| Водитель/охранник с оружием (круглосуточно/ежедневно/пятидневка) | 280 000 / 250 000 / 130 000 | |
| Сопровождение материальных ценностей 1 вооруженным сотрудником (2 часа) | 3 000 (за час) | |
При заключении договоров с крупными компаниями агентство принимает участие в организуемых тендерах на предоставление услуг. Данный уровень цен принят в бизнес-плане в качестве основы для формирования тарифов на услуги. Он обеспечивает достаточную рентабельность предприятия на начальном этапе реализации проекта и высокую доходность в период функционирования ЧОП.
Основными видами услуг создаваемого агентства будут:
- Охрана и сопровождение грузов.
- Личная охрана граждан.
- Инкассация.
- Пультовая охрана объектов с использованием технических средств.
- Юридические, образовательные и информационно-технические услуги.
В перспективе предусматривается расширение спектра услуг за счет развития материально-технической и профессиональной базы агентства.
Выбор помещения
Офисное помещение для ЧОП потребуется для проведения встреч с клиентами и проведения переговоров. В нем также располагается комната (8-10 кв. м) для хранения оружия и спецсредств, требования к которой изложены выше. Так как оперативные группы чаще всего располагаются невдалеке от охраняемых объектов, то помещения следует подбирать с удобными подъездными путями.
Если на начальном этапе не планируется оказание услуг вооруженными сотрудниками, то оборудовать комнату для хранения оружие нет необходимости. Тогда площади в 10-12 кв. м вполне хватит для размещения офиса. Здесь будет находиться одно рабочее место сотрудника (руководителя) с телефонами, компьютером и необходимой офисной техникой.
Оснащение предприятия
Для нормального функционирования охранного предприятия следует приобрести следующее оборудование:
- Автомобиль.
- Стационарные и мобильные телефоны.
- Радиостанция.
- Компьютер и соответствующее программное обеспечение.
- Принтер и сканер.
- Комплект мебели (столы, шкафы, стулья).
Для сотрудников предприятия изготавливается форменная одежда для зимнего и летнего ношения с логотипами компании, которую необходимо менять каждые 2 года.
Персонал
Подбор персонала охранного предприятия организуется на конкурсной основе с учетом требований действующего законодательства, изложенных выше. При дополнительном наборе сотрудников предприятие организует обучение вновь принятых работников за их счет.
Служебная деятельность сотрудников осуществляется посменно, в зависимости от установленного договором режима охраны. Штатный режим работы – сутки через двое. Таким образом, для одного поста потребуется 3 штатных охранника.
В штат агентства также привлекаются: водитель автомобиля, юрист, бухгалтер.
Маркетинг и реклама
Для привлечения потенциальных клиентов планируется проведение активной маркетинговой и рекламной деятельности, которая будет включать следующие мероприятия:
- Реклама в местных СМИ.
- Адресная реклама, путем направления коммерческих предложений в организации и учреждения.
- Разработка и продвижение сайта агентства.
- Разработка привлекательных коммерческих предложений по охране объектов.
Основным маркетинговым ресурсом ЧОП является высокое качество оказываемых услуг.
Финансовый план
С учетом представленного уровня цен на охранные услуги, минимального порога рентабельности предприятия, можно рассчитать их общий объем по расчетным периодам:
| Период | Услуги | Физический объем (количество) оказанных услуг (объекты, чел., часы) за м-ц | Цена (в руб.) | Величина выручки за м-ц (в руб.) |
| 1-12 м-ц (инвестиционный период) | Охрана объектов | 10 | 56 000 | 560 000 |
| 1-12 м-ц (инвестиционный период) | Личная охрана вооруженным сотрудником | 5 чел. | 100 000 | 500 000 |
| 1-12 м-ц (инвестиционный период) | Сопровождение материальных ценностей | 30 объектов (св. 100 час.) | 3 000 руб./час. | 900 000 |
| 13-24 м-ц (производственный период) | Охрана объектов | 20 | 63 000 руб. | 1 260 000 |
| 13-24 м-ц (производственный период) | Личная охрана вооруженным сотрудником | 10 чел. | 112 000 руб. | 1 120 000 |
| 13-24 м-ц (производственный период) | Сопровождение материальных ценностей | 50 объектов (св. 150 час.) | 3 360 руб./час | 990 000 |
К основным уплачиваемым налогам предприятия относятся:
| Наименование налога (сбора) | База для налогообложения | Периодичность уплаты и учета | Величина ставки налога |
| На величину прибыли | Объем прибыли предприятия | М-ц | 20% |
| НДС | НДС | М-ц | 18% |
| На имущество | Сумма стоимости имущества | По согласованному графику | 2,2% |
| Подоходный | ФОТ | М-ц | 13% |
| Социальные сборы | ФОТ | М-ц | 34% |
Исходя из этих данных, можно рассчитать общие расходы по проекту, которые составят:
| Статьи | Сумма (в руб.) | |||||||||
| Количество | в м-ц | в год | Однократное приобретение | Всего в год | ||||||
| Оплата аренды помещений | 40-50 кв. м | 360 000 | 4 320 000 | 72 000 | 4 392 000 | |||||
| Административные процедуры (получение лицензии, регистрация) | 1 | 30 000 | 30 000 | |||||||
| Закупка необходимого оборудования (компьютеры, офисная техника, расходные материалы, мебель) | – | 1 188 080 | 1 118 080 | |||||||
| Приобретение транспортных средств | 1 | 850 000 | 850 000 | |||||||
| Оплата пошива спецодежды сотрудникам | 15 чел. | 1 320 | 19 800 | 19 800 | 39 600 | |||||
| Приобретение неспециализированных средств зашиты | – | 35 000 | 420 000 | 210 000 | 630 000 | |||||
| Оплата услуг по разработке сайта | 1 год | 2 000 | 24 000 | 120 000 | 120 000 | |||||
| Страховые взносы | 1 год | 150 000 | 150 000 | |||||||
| Маркетинговые и рекламные мероприятия | 12 | 25 000 | 300 000 | 300 000 | ||||||
| ФОТ | 23 чел. | 696 780 | 8 361 360 | 8 361 360 | ||||||
| в т.ч. налоги | 23 чел. | 222 780 | 2 673 360 | 2 673 360 | ||||||
| Дополнительные расходы | 263 980 | 263 980 | ||||||||
| Всего | 1 120 100 | 13 445 160 | 2 903 860 | 16 325 020 | ||||||
Потенциальные риски
По мнению предпринимателей, работающих в сфере охранного бизнеса, рентабельность проектов по созданию ЧОП может достигать 30% при сроке окупаемости в несколько месяцев. Здесь также имеются определенные риски, основными из которых являются:
- Устаревание технологий и подходов к организации охраны объектов.
- Высокая текучесть кадров вследствие низкой мотивации сотрудников к эффективному труду.
- Возможность изменения правил администрирования бизнеса со стороны государства.
- Высокие риски для жизни и здоровья сотрудников.
- Недостаточная квалификация персонала.
- Штатная перегруженность сотрудников и отсутствие объективных критериев оценки их труда.
- Снижение стрессоустойчивости персонала и развитие неуверенности работников в своих перспективах.
В итоге
Затраты на открытие охранного предприятия незначительны и окупаются в течение нескольких месяцев. Доходность агентства будет поддерживаться на высоком уровне при 5-6 обслуживаемых объектах (минимальное количество). С учетом существующей на рынке охранных услуг конъюнктуры, создание охранного предприятия является прибыльным и перспективным направлением бизнеса с высокой степенью рисков.