Бизнес-план по заправке картриджей
14.02.2017
Ни одна оргтехника не обходится без обслуживания и ремонта. Принтеры, факсы, копиры нуждаются в заправке, чтобы информация на бумаге была четкой и понятной. Поэтому спрос на услугу заправки картриджей есть и у организаций, и у частных лиц. Если есть желание заработать небольшой капитал, открывая малый бизнес в этом сегменте, то нужно для начала составить бизнес-план по заправке картриджей. Подробный документ позволит понять, какие вложения требуются для начала бизнеса. Через какое время можно получить чистую прибыль? Есть ли смысл от подобной затеи? Пример расчетов в нашей статье может стать образцом для подготовки своего проекта.
Основные параметры проекта
Перед тем как составить свой бизнес-план по заправке картриджей с расчетами, вам нужно определить несколько условий:
- Где будет расположено рабочее место (дом или отдельная площадь).
- Помещение личное или в аренде.
- Будут ли наниматься сотрудники.
От этого будут зависеть дальнейшие затраты на реализацию идеи.
В нашем случае предусмотрены следующие параметры:
Вид деятельности: услуги для населения, обслуживание компьютерной техники.
Адрес: региональный центр.
Помещение: площадь 15 кв. м в торговом центре, расположенном в центральном районе города. Вокруг размещены учебные, государственные учреждения, офисы, торговые площади, отдел по копировальным услугам. Много жилых домов. Заключаем договор аренды. Стоимость 1 кв. м – 750 рублей.
График работы: пн-пт: 9:00 до 18:00, обед с 12:00 до 13:00; сб, вс – выходные дни.
Перечень услуг
- Замена старых картриджей на новые.
- Заправка всех видов картриджей.
- Ремонт копировальных, печатных устройств.
- Продажа запасных частей, расходных материалов (чернила, тоннер).
Форма регистрации в ФНС: ИП (индивидуальный предприниматель).
Вид деятельности по ОКВЭД: 95 «Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения». Этот раздел включает в себя обслуживание периферийного оборудования (компьютерных терминалов, принтеров, факсимильных аппаратов).
Налогообложение: УСН (доход минус расход).
Оснащение торговой площади
Для открытия точки в торговом центре необходимо закупить оборудование для заправки картриджей, мебель и другие предметы, чтобы принимать заявки на рабочем месте и проводить обслуживание картриджей, компьютерной техники. Перечень и суммы затрат отразим в таблице.
| Статья расходов | Количество, шт. | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| Стойка для работы с клиентами | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Стул | 2 | 3 000 | 6 000 |
| Стеллаж стеклянный для товара | 2 | 11 500 | 23 000 |
| Стол для заправщика, полностью оборудованный | 1 | 60 000 | 60 000 |
| Онлайн-касса (по новым требованиям к ККМ) | 1 | 20 000 | 20 000 |
| Аппаратура для очистки и заправки картриджей (станция очистки, заправки, насос) | комплект | 200 000 | 200 000 |
| Расходные материалы (тонер, чернила) | комплект | 50 000 | 50 000 |
| Вытяжка на окно | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Инструменты | комплект | 1 000 | 1 000 |
| Ноутбук | 1 | 25 000 | 25 000 |
| Итого | 424 000 |
В таблицу внесены затраты на профессиональное оборудование, которое требуется для полного комплекса услуг и обеспечения комфортных условий мастеру. Прежде всего, картридж нуждается в тщательной очистке. Частицы старого тонера могут попасть в воздух и дыхательные пути. Для предотвращения требуется мощная вытяжка. Специальный стол оснащен такой системой и контейнером для забора грязи во время очистки картриджа. Можно использовать более дешевые приспособления, но это скажется на времени и качестве услуг, не говоря о здоровье мастера. Стоимость оснащения торговой точки зависит от способа оказания услуг и наличия первоначального капитала.
Затраты на ремонт не потребуются. Помещение находится в ТЦ, где уже были выполнены все ремонтные работы, проведено освещение, пожарная сигнализация. Сбор проектных документов также не требуется. На руках есть договор аренды и вся сопутствующая документация. СЭС особых требований не предъявляет, потому что в ТЦ нет пищевых отделов, которым могла бы мешать мастерская. В помещении есть окно, на которое необходимо вывести вытяжку, чтобы частицы были утилизированы и воздух был чистым, свежим.
Сроки подготовки к открытию
Исходя из того, что для открытия мастерской по заправке картриджей и обслуживанию оргтехники не требуется длительных согласований с проверяющими ведомствами, график работ по подготовке выглядит следующим образом:
| Июль | Август | Сентябрь | |
| Регистрация ИП, оформление документов | + | ||
| Обучение на курсах по заправке картриджей | + | ||
| Заказ оборудования, мебели, расходных материалов | + | ||
| Проектирование и установка сигнализации в отделе | + | ||
| Сборка мебели, торгового оборудования, установка кассы, оснащение рабочего стола мастера, монтаж вентиляции | + | ||
| Рекламная кампания | + | + | + |
| Набор персонала | + | ||
| Открытие | + |
Открытие мастерской запланировано на начало сентября. В это время начинается учеба во всех заведениях, что обеспечит наибольший спрос на услуги. Ученикам, студентам, преподавателям приходится много распечатывать. Другие организации также активно работают с принтерами, факсами и прочим оборудованием. Поэтому осень – хорошее время для старта.
Набираем сотрудников
Заказы планируется принимать двумя способами: в мастерской при личном обращении клиентов и курьерской службой, по звонку. Для постоянной работы необходимо пригласить:
- Курьер – 2 человека.
- Приемщик заявок – 1 человек.
- Мастер для заправки картриджей – 1 человек.
На начальном этапе функции мастера и приемщика может совмещать один человек, если поток клиентов не будет большим. Когда объем заказов мастерской увеличится, на каждую должность можно будет нанять отдельного человека. Курьеры могут быть оформлены на неполный рабочий день с почасовой оплатой за услуги. В таблице отразим возможные расходы при полной комплектации штата сотрудников.
| Должность | Количество, ед. | Оклад, руб. | Сумма, руб. |
| Мастер по заправке | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Приемщик заявок | 1 | 10 000 | 10 000 |
| Курьер | 2 | 5 000 | 10 000 |
| Итого | 4 | 35 000 | |
| Взносы | 10 500 | ||
| Общие расходы | 45 500 |
Затраты можно уменьшить, если часть работ (заправка и курьер) взять на себя. Платить придется только сотруднику, который постоянно будет находиться в помещении, отвечать на звонки, составлять заявки, принимать оплату. Тогда сумма расходов на персонал может быть около 20 000 рублей. Но это приемлемо только на начальном этапе.
Показатели прибыли
Чтобы определить доходность бизнеса, необходимо рассчитать ежемесячную выручку и затраты. Предположим, что стоимость услуги составит 1000 рублей. За один день мастер может обслужить до 10 картриджей (в первое время, пока будет нарабатываться база клиентов). Помимо заправки картриджей будут продаваться расходные материалы для самостоятельной заправки и новые картриджи. Средняя дневная выручка может составить до 15 тыс. рублей. За 22 рабочих дня мастерская может заработать 300 000 рублей.
| Вид операции | Сумма, руб. |
| Среднемесячная выручка | 300 000 |
| Оплата труда, взносы | 45 500 |
| Аренда | 11 250 |
| Коммунальные платежи, сигнализация | 15 000 |
| Расходные материалы | 80 000 |
| Реклама | 10 000 |
| Доход до вычета УСН | 138 250 |
| Налог | 20 740 |
| ИТОГО | 117 510 |
Если средняя чистая прибыль в месяц будет составлять 100 000 рублей, а в запуск проекта была вложена сумма в 500 000 рублей, уже через 5-6 месяцев при хорошем раскладе мастерская по заправке картриджей выйдет на самоокупаемость. Доходность может составить 100 000 рублей и более, если правильно организовать рекламную кампанию и завоевать доверие клиентов. Рентабельность проекта может составить до 20%. Через год есть смысл расширить сеть приемных пунктов, чтобы привлечь большее количество постоянных клиентов.
Закрепляем позиции на рынке
Для обеспечения устойчивого положения мастерской нужно наращивать работу по привлечению целевой аудитории. Поиском необходимо заниматься еще до открытия пункта по заправке картриджей. Для этого:
- Создаем коммерческое предложение организациям и учреждениям. Самостоятельно разносим информацию по адресам.
- Размещаем рекламу в интернете через социальные сети, рекламные порталы, в электронных справочниках предприятий.
- Публикуем объявление в СМИ (бесплатные газеты, которые распространяются по почтовым ящикам).
- Расклеиваем объявления на остановках, досках объявлений, в общественном транспорте, иных местах.
- В близлежащих домах оставляем визитки с подробной информацией о перечне услуг и телефоном для справок. Это привлечет внимание домашних пользователей принтеров, копиров.
- Перед входом в ТЦ устанавливаем яркий штендер, чтобы прохожим было заметно предложение о заправке картриджей.
- Можно договориться с магазинами, занимающимися продажей компьютеров и сопутствующих товаров, о размещении у них визиток и объявления о мастерской, если они не оказывают подобных услуг.
Дополнительно изучаем позицию конкурентов, оцениваем их предложение и стоимость услуг. Ищем другие подходы к целевой аудитории.
В итоге
Предоставление услуг населению по заправке картриджей относится к сфере малого бизнеса. Оно не требует больших вложений, но может приносить стабильный доход. Экономить на оборудовании не стоит, потому что от этого будет зависеть качество оказываемых услуг и здоровье мастера. При правильной рекламе, личном участии в деятельности, удачном выборе места с большой проходимостью людей можно быстро привлечь потенциальных клиентов, которые с радостью обратятся к вам за заправкой старого картриджа, прежде чем купят новую запчасть. Клиентскую базу желательно создавать заранее, чтобы открытие приемного пункта совпало с первыми заказами. Рассчитывать на большой доход с первых дней не стоит.