Зачастую у тех компаний, которые работают в малом бизнесе, возникают неприятные ситуации, когда не хватает собственных средств для того, чтобы рассчитаться по своим обязательствам. В таком случае существует законный способ погасить свои долги при помощи так называемого взаимозачета. Применить метод можно, если между предприятиями-партнерами имеется задолженность взаимного характера. Она может быть как материальной, так и натуральной. Рассмотрим, как грамотно составить акт взаимозачета между организациями.
Для оформления договора взаимного зачета между двумя или тремя компаниями создается специальный акт. С его помощью можно погасить задолженности всех сторон и оставить при этом документальные свидетельства. Но перед ним пишется акт сверки, который отправляется другой компании, чтобы определить, какая сумма останется после прохождения взаимозачета. Не всегда удается уйти в ноль.
Условия оформления акта взаимозачета прописаны в ст. 410 ГК РФ.
Строгой унифицированной формы этой бумаги нет, поэтому создается она в свободном варианте. Обычно его делают на листах формата А4, причем нужны два экземпляра, для каждой стороны договора. Все копии подписываются руководителем предприятия и заверяются печатями. В бланке следует отразить следующие данные:
Бланк должен содержать все эти важные сведения, он доступен здесь. Посмотреть пример, как составить такую бумагу, и даже скачать наглядный образец заполнения вы сможете здесь.
Приведем подробную инструкцию по заполнению данного документа:
В 2017 году определенная форма акта не установлена, но тем не менее необходимо указать все важные данные, иначе контролирующие органы смогут признать сделку недействительной. Взаимозачетом пользуются многие компании, так как этот метод позволяет экономить и избавляться от старого долга, который нет возможности погасить финансами из оборотных средств.