Счет цыплят

Инвентаризация основных средств

Средства труда со сроком полезного использования, превышающим один календарный год, относят к основным средствам. Как предписывает Минфин России (приказ № 49), у организаций должна проводиться сверка активов, что числятся на балансе, с их наличием – это инвентаризация основных средств. Процедура проводится, как минимум, раз в три года предприятием с любой системой налогообложения. Его форма собственности не имеет значения.

Порядок проведения определен правилами проведения инвентаризации (ч. 1 ст. 3 Приказа № 49).

Но инвентаризация может оказаться необходимым мероприятием по некоторым причинам:

Замена материально-ответственного лица.
Накануне составления ГБО.
Выявленные факты порчи имущества, хищения, иных злоупотреблений.
Ликвидация или реорганизация.
Стихийное бедствие, чрезвычайная ситуация, вызванная экстремальными условиями.

Как подготовится к инвентаризации

Первым делом издается приказ по организации о начале работ по оценке наличия и состояния основных средств, в котором определены:

Сроки проведения контрольного мероприятия.
Состав комиссии и ее численность (три или более профессиональных специалистов).
Цель инвентаризации.
Порядок представления отчета о результатах исполнения приказа.

Желательно, чтобы к работе комиссии привлекались сотрудники не только финансовых отделов, но и служб техобслуживания (пример: инженер-технолог или механик). Оценка такого специалиста может служить основанием, чтобы оборудование было переоценено либо списано.

Когда состав комиссии точно определен, следует убедиться в наличии всех инвентарных карточек (№ ОС-6), проверить технические паспорта и другие документы. Информация в них должна быть достоверной и отражена полностью, чтобы получить максимально объективные результаты и полный отчет.

Законодательство обязывает организации фиксировать начало, завершение и весь процесс инвентаризации. В случае выявления расхождений следует немедленно вносить коррективы, а причины отклонений должны оцениваться профессиональными юристами.

Комиссия проверяет все имущество, относимое к основным средствам, а также недвижимость, транспорт, оборудование и ресурсы. Каждая из таких ценностей должна иметь соответствующее документальное подтверждение: договор, акт о приватизации или свидетельство о регистрации.

Если в ходе инвентаризации выявляются средства, не отраженные в документах организации, комиссия принимает соответствующие меры:

Установление принадлежности имущества.
Оформление прав организации.
Определение стоимости.

Учет результатов инвентаризации осуществляется путем занесения данных в инвентаризационную опись основных средств (форма № ИНВ-1, образец можете найти здесь). После того как все описи составлены, данные переносятся в сличительную ведомость (форма № ИНВ-19).

Если выявляются основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, для них составляется отдельная опись с указанием причин, повлекших выбытие ОС.