Предприятия обязаны регулярно проводить проверку своих товарно-материальных ценностей, и для этого существует специальная процедура, которая называется инвентаризацией. Частота проверок определяется директором организации и закрепляется в специальном графике. Наша статья пояснит, что же такое инвентаризация товарно-материальных ценностей и как эта процедура должна проходить согласно правилам бухгалтерского учета.
Чтобы провести инвентаризацию ТМЦ, руководитель пишет приказ. Здесь отображаются время начала и окончания процедуры (сроки), состав комиссии и объекты, которые подвергаются описи. Члены инвентаризационной комиссии в присутствии материально ответственного работника измеряют и взвешивают предметы, проводят оценку их пригодности.
Если ТМЦ расположены на разных складах, то группа перемещается от одного склада к другому в порядке очередности. При этом уже проверенные хранилища опечатываются до тех пор, пока процедура не завершится. Результаты проверки фиксируются в описи, которая должна быть выполнена в форме ИНВ-3. Здесь указываются подробные характеристики вещей, начиная от размера и заканчивая артикулом.
Инвентаризация может выявить как излишки, так и недостачи. Если имеет место недостача, то отчитывается материально ответственное лицо, которое обязано написать заявление и объясниться. При доказанной вине работника он должен возместить ущерб, а если с таким решением сотрудник не согласен, то он оформляет акт отказа. Удерживаются деньги с заработной платы работника до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
Что касается выявленных излишек, то они принимаются к учету исходя из их рыночной стоимости. Таков порядок проведения инвентаризационных работ, и таковы правила инвентаризации.
Главный документ тут – это акт инвентаризации. Именно он подтверждает факт наличия вещей. Также важной бумагой является сличительная ведомость, которая нужна для сравнения полученных результатов с предыдущими проверками. Образец заполнения актов можно увидеть здесь.
Еще раз отметим, что процедура инвентаризации товарно-материальных ценностей предприятия является обязательной для выполнения. Результатами проверки может стать как обнаружение недостач, что негативно отражается на фирме, так и обнаружение излишков, что всегда позитивно. Данная процедура обязательна для ведения правильного бухгалтерского учета. Все документы должны иметь правильное оформление, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.