Карта специальной оценки условий труда представляет собой документ, содержащий данные о состоянии условий труда на рабочем месте. Из нее можно узнать, существуют ли вредные и опасные факторы на производстве и, если да, как они компенсируются. При трудоустройстве каждый приступающий к своим обязанностям сотрудник знакомится с содержанием индивидуальной карты СОУТ, чтобы узнать, есть ли риски и каковы они, а также каков размер льгот. Индивидуальная карта выдается на руки работнику для подтверждения гарантий и возможных компенсаций согласно установленному классу труда.
Карта аттестации рабочего места изменила законодательный статус. Создание института СОУТ, зафиксированное Федеральным законом № 426-ФЗ, требует заполнения другой карты – СОУТ.
Казалось бы, разница на первый взгляд незаметна, но она значительно облегчает задачу работодателям. Система АРМ (автоматизированное рабочее место), которая позволяла ранее проводить экспертную оценку для выявления потенциально опасных условий труда, сегодня стала непродуктивной. Многие работодатели утратили заинтересованность в регулярном проведении такой процедуры.
Общего описания состояния рабочего места, как это было раньше, стало недостаточно для объективной и комплексной оценки. Утвержденная в качестве нового инструмента экспертизы спецоценка включает вопросы охраны труда и социального обеспечения. Затрагиваются меры по улучшению условий для работников, и планируются расходы на проведение необходимых мероприятий. Все это призвано заинтересовать работодателей, поскольку проведенная процедура дает возможность снизить размер отчислений в страховые фонды.
Карта заполняется отдельно для уникального рабочего места, аналогичные рабочие места вносятся в один документ. Эксперты из уполномоченной организации производят замеры и исследуют состояние производственной среды. Если опасные и вредные условия не выявлены, рабочие места признаются отвечающими государственным нормам, оформление карт для них не производится.
К примеру, труд офисных сотрудников, который требует использования вычислительной, копировально-множительной и другой бытовой и офисной техники, вредным не считается. Оценка условий труда в данном случае не проводится, что вполне отвечает интересам представителей малого бизнеса. Форма карты спецоценки условий труда работников заключается в отчете о проведении СОУТ. Существуют четкие правила ее заполнения. Образец документа – бланк для внесения необходимых данных по разделам.
После внесения подписей председателя, членов комиссии и экспертов свою подпись ставит работник, ознакомленный со всеми внесенными в нее индивидуальными сведениями.
Здесь вы найдете пример и образец заполнения карты СОУТ и узнаете, как выглядит этот документ и что включает.
Срок хранения карт АРМ составлял 45 лет, это положение осталось без изменения за исключением случаев, если опасные факторы на производстве все же выявлены. Тогда хранить карты положено не менее 75 лет. Для СОУТ этот показатель не изменился.
По завершении СОУТ рабочим местам присваиваются классы – оптимальные, допустимые или же вредные и опасные. Обеспечить безопасные условия труда – обязанность работодателя. Отчисления на меры по охране труда должны составлять не менее 0,2% от средств, расходуемых на производство продукции. Поэтому работодатели занимаются внедрением технологий, направленных на улучшение условий. Отсюда следует, что чем комфортнее работается сотрудникам, тем меньше расходов несет владелец бизнеса, отчисляя деньги в ПФР, на компенсации и льготы.