Часто в компаниях характер служебной деятельности сотрудников предполагает необходимость поездок в другие города. Отличие разъездного характера работы от командировки при этом достаточно существенно: различаются документация, которая требуется для ведения бухучета, и порядок оплаты. Итак, чем отличается разъездной характер работы от командировки, мы расскажем в этой статье.
Главное, что характеризует такую подвижную работу, – ее постоянный характер. Для посещения мест не нужны специальные распоряжения начальства, в любой компании есть сотрудники, которые почти непрерывно пребывают в разъездах. Инспекторы органов контроля, водители, технический персонал и агенты совершают недлительные выезды в черте города и за его пределы. Как особые поездки, так и проводимые экспедиции могут совпадать по времени и выполняться одними и теми же людьми.
Порядок возмещения трат регулируется коллективным договором или локальными нормативными актами, принятыми на данном предприятии (ст. 8 ТК РФ). Для совершения служебной поездки выдается задание и маршрутный лист, а не издается приказ. Должностное лицо получает обратно документы с пометками о перемещениях в листе задания, когда поездка завершена.
Что касается возмещения затраченных средств, не принципиально, разъездной характер работы или командировка осуществляется – по закону, предполагается одинаково полная выплата. Отличие заключается в принимаемых в организации документах.
Ст. 166 ТК РФ с принятыми изменениями прямо указывает, что разъезды, предполагающие выполнение работы в пути, командировками считать нельзя. Такой характер обязанностей по работе нужно при найме указывать сразу в трудовом соглашении. Потребность в командировке может возникать периодически в ходе деятельности. Тогда сотрудник отправляется на определенный срок по поручению руководства.
Для наглядности, различия можно свести в такую таблицу:
Таблица 1. Различия между разъездной работой и командировками
| Параметр | Работа разъездная | Командировочная деятельность |
| Место выполнения служебных обязанностей | Внестационарное | Преимущественно стационарное, с возможностью выезда |
| Период времени | Постоянно | Непостоянно, в сроки, указанные в документах по командировке |
| Фиксация в документах | Трудовой договор – указание в обязательном порядке. Локальные нормативы, коллективный договор и другие документы с перечнем работ и профессий, должностей с разъездным характером работы | Документы, выдаваемые для командировки, – служебное задание, другие производственные нормативы |
| Какие документы оформляются | Согласно локальным нормативам, выдается маршрутный лист или служебное задание | Служебное задание
Приложенные проездные документы (в случае необходимости, оправдательная записка) Табель рабочего времени Журнал учета командировок
|
Разъездной характер работы или командировка, по закону, предполагают полную выплату затраченных на исполнение служебных обязанностей средств. Стоит более подробно обратить внимание на изменения, внесенные законодателем в этом году и в ст. 168 ТК РФ. В ней определено, что работодатель обязан возместить работнику расходы:
Отличие при оплате затрат заключается лишь в принимаемых в компании документах. В обоих случаях порядок и размеры возмещаемых расходов устанавливаются в коллективном договоре и нормативах, принятых на предприятии. В случае разъездной работы эти положения вносятся в трудовой договор. Если это командировка, принимается Положение о порядке направления работников в командировку. Поездки, как местные, так и по России, а также за границу, регулируются федеральными законами РФ.
Теперь внебюджетные организации имеют право своими локальными актами определять размеры возмещаемых командировочных расходов. Нормы расходов остались обязательными только для бюджетников. Что касается ИП, они получают право устанавливать самостоятельно нормы средств, возвращаемых работникам после командировок. Эти суммы могут быть больше или меньше тех, которые определены федеральными указами в этом году, поэтому существует большая свобода действий для коммерческих предприятий. Таким образом, благодаря четкому определению служебной командировочной деятельности становится возможным разграничить понятия и выделить разъездную работу в отдельный вид, отличный от местных командировок. При принятии сотрудников на постоянную работу необходимо сразу же определить их обязанности в договоре, согласно трудовому законодательству.