Под специальной оценкой условий труда работников организаций понимают особые действия, которые направлены на выявление вредных и даже опасных факторов для здоровья человека на его рабочем месте. В данной статье мы расскажем о том, как создается комиссия по проведению специальной оценки условий труда, о том, кто может в нее входить, и о документах, которые потребуются для проведения данного мероприятия.
Опирается процедура СОУТ на такой законодательный акт, как Федеральный закон под номером 426 «О специальной оценке условий труда». В ст. 9 этого акта прописаны правила создания группы для проведения оценочных работ. Здесь говорится, что компания должна собрать людей, число которых обязательно должно быть нечетным. Также надо заранее утвердить график проведения такой исследовательской работы.
Сначала руководитель фирмы издает приказ, в котором говорится о том, что собирается группа, и указывается перечень сотрудников. В ее состав входит:
Оптимальным вариантом считается 5-7 человек. Председатель комиссии выбирается путем общего голосования всех участников или приказом руководителя. Этот человек должен согласиться взять на себя такую серьезную ответственность. Обычно группу возглавляет директор или его заместитель.
Оценка труда должна проводиться один раз в пять лет в любой организации. На ее основе делается заключение об условиях, в которых трудятся работники. Если эти условия относятся к классу опасных или вредных, то на предприятие налагается обязанность компенсировать работу в таких условиях.
Все члены комиссии СОУТ действуют совместно, проверяя каждое рабочее место. Но следует знать, что в такой проверке не нуждаются удаленные сотрудники и те, кто работает на дому. Образец приказа о создании комиссии вы сможете посмотреть здесь. Можно еще создать специальное положение, но в законе не говорится, что оно должно обязательно быть.
Созданная комиссия продолжает действовать и после того, как завершит проверку. Она будет выполнять роль совещательного органа при администрации организации. На предприятии она следит за тем, чтобы условия работы людей улучшались и выявленные нарушения устранялись как можно быстрее.
Группа обязана пользоваться специальным классификатором, в котором прописаны все вредоносные факторы. Если находится таковой, это помечается. Проводится работа по всем рабочим местам, которые теперь подлежат проверке. Если есть несколько одинаковых рабочих мест, достаточно проверить одно из них. В конце делается протокол заседания. Таков общий порядок работы.
Формирование комиссии, которая будет проводить СОУТ, – это важный момент, на котором фирма должна заострять свое внимание. Важно, чтобы в состав входили компетентные люди, умеющие работать с документацией и внимательные ко всем несоответствиям, это нужно учитывать на этапе, когда происходит создание такой комиссии. От этой группы людей будет зависеть правильность этой процедуры.