Зарплата для сотрудника компании – это не единственный возможный вид поощрения за трудовую деятельность. Бывают случаи, когда человеку срочно требуются деньги в связи с какими-то личными жизненными обстоятельствами. В таком случае организация может пойти человеку навстречу и выделить ему так называемую материальную помощь. Она всегда носит безвозмездный характер. Может ли данный доход быть исключен из налогооблагаемой базы компании? Рассмотрим, облагается ли подоходным налогом материальная помощь и какие нюансы необходимо учитывать бухгалтерии.
Компания, которая дорожит своим работником, старается его во всем поддерживать. И поэтому, когда сотруднику нужна помощь финансового характера, организация обычно ее оказывает. Причиной выделения таких денег может стать смерть члена семьи, вступление в брак, рождение ребенка и многие другие события в жизни человека. Данное начисление имеет единовременный характер и никогда не выступает в качестве поощрительной меры за хорошо проделанную работу.
Размер выплат государственными органами не установлен, поэтому каждое предприятие может само рассчитывать нужную сумму, которую оно готово выделить для этой цели. Это может быть прописано в трудовом договоре с работником.
Многие виды материальной помощи освобождены от обложения налогом на доходы физических лиц, но не все, о чем следует знать бухгалтеру. Чтобы не попасть под статью об уклонении от уплаты налогов, предприятие должно учитывать следующие требования, которым должна соответствовать материальная помощь, освобождаемая от налогового сбора:
Все это прописано в ст. 217 НК РФ.
Это и есть та материальная помощь, которая не облагается НДФЛ. А с тех денег, которые не соответствуют этим перечисленным выше требованиям, придется платить НДФЛ, и эта обязанность ложится на бухгалтерскую службу. Также платить придется и с тех сумм, которые не подтверждены документально.
В случае если сумма матпомощи не превышает 4000 рублей за год, то оформлять ее можно любым способом. Например, как подарок или стимулирующую доплату к заработной плате. Это никакой роли не играет. Главное – не превышать этот лимит. Когда человек меняет место работы, то перед выдачей материальной помощи бухгалтер обычно требует справку формата 2-НДФЛ, чтобы проверить, не получал ли человек уже такую выплату в другой организации. Если получал, то еще одна выплата уже облагается налоговым сбором.
Такая мера поддержки работников, как материальная помощь, часто применяется на предприятиях. Важно, чтобы человек в своем заявлении на такую финансовую поддержку четко изложил те обстоятельства, которые вынудили его прибегнуть к такой мере, и представил соответствующие документы.