Порядок заполнения формы 2-НДФЛ

Для чего может понадобиться такая справка

Справка 2-НДФЛ – это полезный документ, который поможет индивидуальному предпринимателю воспользоваться множеством необходимых как для бизнеса, так и для личных целей предложений:

• Оформить ипотеку или потребительский кредит.
• Подтвердить доходы на прежнем месте при устройстве сотрудника на работу.
• Получить инвестиции на развитие бизнеса.
• Оформить налоговый вычет по утвержденным государством причинам (покупка жилья, а также строительство и ремонт, затраты на медицинские и образовательные учреждения).
• Оформить документы на заграничную поездку.
• Получить пособие по уходу за ребенком.
• Рассчитать пенсию.
• Принять участие в государственных программах инвестирования бизнес-проектов.
• В целях судебного разбирательства (например, чтобы определить размер алиментов).

Справка 2-НДФЛ оформляется на основании устного запроса или письменного заявления, написанного заявителем в свободной форме. Работодатель обязан выдать такую справку в течение трех дней с момента запроса (ст. 62 ТК РФ).

Если справка нужна на новом месте работы, можно без участия работника официально запросить ее у предыдущего работодателя.

Порядок оформления справки 2-НДФЛ

Подробная инструкция утверждена Приложением № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/485. Рекомендуем изучить ее целиком. Отметим здесь лишь несколько ключевых моментов:

• В справке – 5 разделов, к заполнению каждого из которых существуют утвержденные требования. Прочтите их внимательно, поскольку ошибки могут привести к неполному предоставлению сведений и, соответственно, недействительности справки.
• Обратите внимание на Приложения № 1 (расшифровка кодировки документов, подтверждающих личность подателя) и № 2 (расшифровка кодировки региона). Ошибки в этих цифрах являются самыми распространенными, по статистике налоговых органов.
• Если вы подаете справку в электронном виде (это современный и удобный способ подачи документов, на который может перейти каждый предприниматель), учтите, что она должна быть подана в формате XML. Word, Excel и прочие форматы не подходят.
• Если справку не удается уместить на одной страницы, должны быть обязательно проставлены номера страниц.

Обратите также внимание, что с 2017 года введена новая форма 2-НДФЛ. Здесь представлена информация о налоговом агенте, получателе дохода, сумме доходов помесячной (облагаемой налогом), стандартных вычетах, итоговых суммах доходов и налогов.

Формат предоставления формы в электронном виде утвержден Приложением № 3 к вышеуказанному приказу.

Актуальный бланк справки можно скачать здесь.

Изменения 2017 года касаются кодов видов доходов и вычетов и изложены в Приказе ФНС России № ММВ-7-11/633.

В остальном порядок заполнения не изменился (скачать образец заполнения 2-НДФЛ можно здесь).