Дистанционная работа – это определенный вид трудовых взаимоотношений. После заключения договора с начальством сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей вне места нахождения директора компании (ст. 312.1 ТК РФ). Командировка дистанционного работника законом не запрещена. Нужно лишь получить документы, которые подтверждают понесенные расходы, и компенсировать затраты.
Дистанционным работникам иногда приходится отправляться в командировку. Например, работодатель вызывает в головной офис, который находится в другом городе. Как же правильно оформить эту поездку? Любая командировка начинается со сбора документов. Для ее оформления необходимо заполнить определенные бланки:
Перед поездкой сотруднику обязательно выдается аванс. Для удобства денежную сумму можно перевести на банковскую карту, на которую начисляется зарплата. Длительность командировки определяет директор компании. На сроки влияют объем, сложность и иные особенности рабочего задания. Не существует нормативных актов, ограничивающих продолжительность деловой поездки.
После возвращения из командировки сотрудник представляет авансовый отчет (форма № АО-1). К бланку прикрепляются все документы, которые подтверждают затраты. Во время поездки сотрудник должен сохранять все счета, билеты и другие расходные документы.
Командировка дистанционного работника в офис должна быть материально компенсирована. Естественно, при условии, что сотрудник может подтвердить свои расходы. По закону (ст. 168 ТК РФ), организация обязана возместить:
Правила возмещения затрат прописываются в коллективном договоре или в местном нормативном акте компании. Работнику дается три дня для представления авансового отчета, а также отчета о сделанном задании. У дистанционного сотрудника отсчет времени начинается с момента возвращения на постоянное рабочее место. Подготовленные отчеты можно отправить на электронную почту. А вот подлинники, которые подтверждают командировочные расходы, посылаются работодателю в виде заказного письма с уведомлением.
Возмещение командировочных расходов освобождается от начисления НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Это же правило распространяется и на дистанционных работников. Компенсация расходов также освобождается от страховых взносов.
Однако не всех дистанционных сотрудников можно отправлять в командировку. Для некоторых категорий граждан необходимо предоставление личного письменного согласия. Причем поездка не должна быть запрещена по медицинским показаниям. К таким работникам относятся:
Перед направлением таких категорий сотрудников в командировку необходимо их письменно оповестить о возможности отказаться от поездки.