Семейный кодекс вменяет родителям обязанности по содержанию своих детей, в том числе после распада семьи. Удержание алиментов из заработной платы одного из супругов – способ официально решить проблему обеспечения ребенка, если родители не могут устно об этом договориться. С каких доходов нельзя удерживать алименты, каков порядок и максимальная сумма вычетов, а также что делать с задолженностью – читайте в нашей статье.
Бывшие супруги могут самостоятельно решить вопрос с алиментами, определив конкретную сумму вычета из зарплаты или процент от нее. Если решение добровольное, то должник сам оформляет заявление об удержании на имя руководителя компании. Здесь необходимо прописать ФИО и паспортные данные получателя, ФИО и дату рождения ребенка, размер и порядок удержания алиментов, дату начала и сроки отчислений, а также реквизиты. К документу прикладывается алиментное соглашение, заверенное у нотариуса, все это передается в бухгалтерию, которая производит необходимые расчеты каждый месяц.
Если мирным путем ситуацию не удалось разрешить и супруги прибегли к помощи суда, то бухгалтеру может поступить заявление от взыскателя с исполнительным листом, который выдается на основании судебного решения. Здесь должны быть указаны размер и порядок перечисления суммы, ФИО и реквизиты получателя. Бухгалтер может отказать в принятии соглашения, если размер алиментов меньше, чем предусматривает закон. Третье основание для удержания – судебный приказ. Постановление и копию исполнительного листа с реквизитами присылает судебный пристав.
Работодателю важно назначить ответственное лицо, которое под подпись примет документы и положит их в сейф для хранения, так как при утрате документов на должностное лицо налагается штраф до 2,5 тыс. рублей. Срок документов прекращается, когда ребенок достиг 18 лет или полной дееспособности, был усыновлен или же в случае смерти получателя алиментов. Соглашение между супругами теряет силу при истечении срока действия, при смерти плательщика или получателя или по другим причинам, указанным в самом документе.
Если наниматель получил документ позже срока, с которого должны были начаться исчисления, то бухгалтеру необходимо произвести удержания за предыдущий месяц. Пример: документ пришел в компанию в октябре, тогда как алименты должны удерживаться уже в сентябре, в этом случае в октябре удержание делается за сентябрь и октябрь. Если компания получила исполнительный лист на работника, который к этому моменту уволился, следует в течение трех дней возвратить документ отправителю и сообщить новое место работы, если оно известно.
Исполнительный лист или судебный приказ являются основаниями для списания алиментов, поэтому согласие плательщика или приказ начальника для удержания бухгалтеру не требуются. При этом за нарушения в части выплат ответственное лицо могут наказать штрафом, принудительными работами, арестом и даже лишением свободы.
К наиболее частым нарушениям в этой сфере относятся:
Перечень выплат, из которых производится удержание алиментов, можно найти в Постановлении Правительства России № 841 от 18.07.96. К ним относятся зарплата на основной работе и по совместительству, премии и надбавки, денежное довольствие и гонорары, пенсии и стипендии, дополнительный заработок за работу сверх нормы, средняя плата на время отпуска или больничного, а также заработок с предпринимательской деятельности.
Не менее обширным является список выплат, которые не предусматривают удержание алиментов для детей до 18 лет. В основном это социальные выплаты, которые компенсируют какие-либо затраты работника, или материальная помощь от компании. Полный перечень можно найти в ст. 101 ФЗ «Об исполнительном производстве» № 29-ФЗ.
Что относится к неприкосновенным запасам должника?
Ст. 138 ТК РФ разъясняет предельный размер удержаний с работника, который не может превышать 20%. Исключением являются особые случаи, которые предусматривает ФЗ, тогда сумма – не выше половины дохода. При этом добавляется, что если выплата касается алиментов несовершеннолетним детям, то работник имеет право получить как минимум треть своей зарплаты.
Закон устанавливает четкое процентное распределение средств на содержание детей. Так, на одного ребенка высчитывается 25% из дохода работника, на двух – 33%, если детей больше, то 50%. В случае задолженности по алиментам с плательщика удерживается 70% от получаемых средств. Это максимальная сумма удержания алиментов из заработной платы. Важный момент: бухгалтерия рассчитывает размер алиментов уже после вычета всех налогов (НДФЛ), судебный пристав вправе запросить способ расчета у ответственного лица.
Процент удержания алиментов суд вправе скорректировать в меньшую сторону. Сам работодатель или судебный пристав в этом процессе не участвуют. Ответчик сам должен обратиться в суд с просьбой изменить вычет, для этого ему понадобятся справка о доходах 2-НДФЛ, выписка из домовой книги, свидетельство о рождении ребенка и о браке.
Если зарплата работника не стабильная, то алименты могут исчисляться не процентами, а конкретной суммой в рублях или валюте, натуральными продуктами. Удержание алиментов можно производить раз в месяц при выплате зарплаты или каждые полмесяца, особенно это касается тех случаев, когда с должника берут 70% от дохода. Средства переводятся организацией по почте или на счет в банке в течение трех дней после выплаты заработной платы. Расходы на пересылку алиментов берет на себя плательщик.
Удержание алиментов на основании исполнительного листа в бухгалтерском учете отражается записью по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Лучше сделать отдельный субсчет, который нужно закрепить в рабочем плане счетов. Расходы на пересылку считаются расходами на удержание по исполнительным листам, при этом работник возмещает их добровольно, в случае отказа сумму можно взыскать принудительно на основании документов судебного пристава.