Все виды удержаний из зарплат сотрудников предприятия осуществляются на основании действующих законодательных актов и принимая во внимание особенности ведения бухгалтерского учета. Возможны ситуации, когда человек сам просит своего работодателя, чтобы тот какую-то часть его денег отдавал в пользу других физических лиц либо организаций. Такие операции законом не запрещены, и в данной статье мы подробно о них поговорим. Мы обсудим, как происходят удержания из заработной платы по заявлению работника.
В качестве основания для такого добровольного удержания выступает собственноручно написанное работником заявление. Образец такого документа вы сможете посмотреть здесь. Тут представлено письмо и есть бланк для заполнения.
Работникам так удобнее – не нужно идти в банковское учреждение, чтобы осуществить перевод денежных средств. Эту процедуру проделает сам работодатель, а точнее, его бухгалтерия. Хотя для организации это не всегда выгодно, ведь на бухгалтера ложится дополнительная нагрузка, да и за платежное поручение придется заплатить.
Всего существует три вида удержаний из заработной платы человека:
Надо отметить, что существует определенная очередность таких изъятий и ее нарушать нельзя – это чревато наложением на компанию штрафных мер. Так, сначала берутся деньги в пользу государства. Это налоги на доходы физических лиц, отчисления в Пенсионный фонд и ФСС, а также те деньги, которые необходимо отдать в соответствии с указаниями в исполнительных листах от приставов или судебных инстанций. Далее следуют те отчисления, которые идут в пользу работодателя. Сюда относится возврат займов, деньги за брак или порчу имущества, а также неотработанные дни отпуска или неотработанный аванс. И в последнюю очередь происходит удержание добровольное, которое делается по инициативе сотрудника.
По согласию граждан удерживать часть заработанных ими денег можно на следующие цели:
Человек, который дает свое согласие на подобные отчисления, должен сам написать заявление от руки или напечатать его, а затем передать руководителю на рассмотрение. Разумно перед составлением этого документа обратиться в свою бухгалтерию, чтобы они подтвердили возможность такой операции и помогли в составлении бумаг.
В заявлении необходимо указать такую информацию:
Вся данная информация необходима бухгалтеру, чтобы правильно оформить платежное поручение и чтобы деньги дошли до адресата. Человек может указать, что такие платежи должны происходить только с определенных его доходов, например с аванса и заработной платы, а не с премий или отпускных.
Работодатель имеет право по желанию работника делать такие удержания из зарплаты, но может этого и не делать. За организацией остается право отказать своему сотруднику в такой денежной операции. Но, тем не менее, рассмотреть заявление руководитель обязан. Никаких ограничений по сумме удержания не существует, поэтому цифру указывает сам гражданин, и она может быть любой. Ограничена она лишь размером самой заработной платы. В своем заявлении человек обязательно указывает, что банковская комиссия должна удерживаться тоже из его заработанных денег, ведь комиссию работодатель оплачивать из своих средств не будет.
Еще следует отметить, что нельзя производить удержания из тех денег, которые идут на возмещение вреда здоровью и из компенсаций. Сюда можно отнести расходы на командировки, покупку путевок, материальную помощь и деньги на погребение.
Когда директор предприятия рассматривает заявление от своего сотрудника и подписывает его, то далее оно попадает в бухгалтерский отдел. Там бухгалтеры проверяют его на точность оформления и правильность всех указанных данных. Если все хорошо, то они начинают производить отчисления из денег сотрудника. Данные операции в бухгалтерском учете необходимо отражать в Д-т 70, К-т 76.