Все не по плану

Внеплановая инвентаризация

  • 3045
  • 0

В отличие от плановой инвентаризации, внеплановая проверка не имеет заранее оговоренных сроков. Инициаторами такого мероприятия могут выступить руководители фирмы. О том, как проводится внеплановая инвентаризация и как оформляются ее результаты, читайте ниже.

Внеплановая инвентаризация

Когда и как проводится

Инвентаризация – процесс сопоставления фактически имеющихся на предприятии товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с количеством, которое числится по данным бухгалтерского учета. Помимо инициативы со стороны руководства по поводу внеплановой проверки, могут возникнуть некоторые обстоятельства, требующие проведения незапланированной инвентаризации. Например, смена руководителя (материально-ответственного лица) или поступление сигналов о том, что на предприятии замечено хищение ТМЦ.

Внеплановая инвентаризация может потребоваться при смене руководителя (материально-ответственного лица) или если на предприятии замечено хищение ТМЦ.

В большинстве случаев такой вид проверки проводится внезапно. Составляется приказ о проведении внеплановой инвентаризации, назначается комиссия, оговариваются сроки и место проведения процесса. Приказ в обязательном порядке подвергается регистрации в книге контроля. Образец приказа вы найдете здесь. При проведении внеплановой инвентаризации преследуются следующие цели:

  • Выявление фактических остатков ТМЦ, основных средств и прочих активов.
  • Их сопоставление с данными бухгалтерского учета.
  • Выявление имущества на предприятии, которое не используется в процессе деятельности.
  • Осуществление контроля над правильностью хранения ТМЦ и прочего имущества.

В зависимости от цели, которые преследует проверка, может быть оформлена как полная, так и выборочная инвентаризация.

Перед началом процесса мaтериально-ответственные лица оформляют расписки, где отражают информацию о том, что все отчеты на дату проведения инвентаризации были сданы.

По результатам проверки оформляются инвентаризационные описи, где осуществляется сверка фактически имеющегося имущества с тем, что учтено на счетах бухгалтерского учета. Исправления в форме необходимо согласовать со всеми членами комисcии и материально-ответственным лицом. Причем все графы должны быть обязательно оформлены, наличие пустых строчек здесь не допускается.

На основании инвентаризационной описи составляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19 в двух экземплярах. Один отправляется в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

При наличии расхождений комиссия оформляет протокол, где отражаются причины их образования. К нему прикладываются объяснительные ответственных лиц о том, почему на предприятии появились эти несоответствия.

На заключительном этапе по результатам проведенной инвентаризации сотрудники бухгалтерии приходуют излишки и списывают недостачи. Вторые могут быть списаны на виновных лиц, если таковые будут обнаружены.

Вверх
Сделать сайт лучше