Агентство по организации праздников
14.07.2016
Дарить людям отличное настроение – прекрасная идея для бизнеса. Услуга по организации и проведению праздников будет актуальна до тех пор, пока эти праздники существуют. Это значит, что у вас есть прекрасная возможность попробовать себя в этом прибыльном проекте. Конкуренция в данной сфере высока, но для творческих личностей с коммерческой жилкой не составит трудностей завоевать свое место на рынке и добиться успеха.
Как заработать на праздниках
Современный человек настолько загружен мыслями о работе и уходом за своей внешностью, что хлопоты по организации праздника становятся непосильным бременем. Проще отдать деньги специальному агентству и быть спокойными за успех мероприятия, чем самостоятельно заниматься подготовкой.
Для вас открываются широкие горизонты в области организации праздников – можете выбрать одно направление или охватить сразу несколько сфер. Тогда для каждой нужно подобрать исполнителей и разработать программу. Сегодня успешным может быть все: детские праздники, корпоративы, свадьбы, юбилеи, дни рождения, новогодние программы и любые другие поводы.
Вложения в праздничный бизнес невысоки, особенно если вы собираетесь выбрать только один фронт работы и будете выполнять обязанности аниматора, ведущего, клоуна или другого персонажа. Со сторонними партнерами заключается договор на оказание услуг. Это лучше, чем держать работников на балансе. Чем разнообразнее программа, тем интереснее вы для клиента. Немаловажны для организации праздников стильно оформленный офис для приема потенциальных заказчиков, подробный прейскурант.
Что потребуется для начала
Как и в любом другом деле, в бизнесе по организации праздников нужна подготовка:
- Определитесь с направлением работы, разработайте программы, установите цены.
- Зарегистрируйте ИП или ООО, выберите оптимальный налоговый режим.
- Арендуйте помещение, сделайте ремонт.
- Закупите аппаратуру, костюмы, аксессуары.
- Договоритесь о сотрудничестве с квалифицированными специалистами.
- Создайте сайт, страницы в соцсетях.
- Проведите рекламную кампанию.
- Зарегистрируйте кассу (для ИП это не обязательно).
Как продается праздник
Работа агентства, занимающегося проведением мероприятий, строится по следующей схеме:
1. Привлечение клиентов.
Потенциальные клиенты должны о вас узнать, поэтому на видном месте разместите яркую, притягивающую взгляды вывеску. Раскрутите свой сайт, создайте паблики в соцсетях. В приемной (или офисе) поставьте телефон, обзаведитесь легким для запоминания номером и визитками. Примите на работу администратора.
2. Общение с клиентом по телефону или в сети.
Будьте готовы назвать примерные цены на ваши услуги (оговорите их с актерами и ведущими заранее), поэтому составьте прейскурант.
3. Подготовка к встрече.
Планируется заказываемое мероприятие, составляется и согласовывается сценарий. Нужен креативный менеджер (им можете быть вы сами).
4. Встреча с клиентом.
Происходит обсуждение всех деталей, утверждается бюджет. Необходимо помещение под офис, ремонт в нем, мебель.
5. Заключение договора.
6. Подготовка к празднику.
Закупается необходимое: еда, украшения, аксессуары, костюмы, подарки, реквизиты, атрибуты для фотосессий и т.д. Арендуется место для банкета или вечеринки. Оформляется и украшается зал – нужны флорист, декоратор, обслуживающий персонал (если вечеринка выездная).
7. Проведение праздника.
В зависимости от программы нужны ведущий, диджей и музыкальная аппаратура, светомузыка, шоу-группы, аниматоры, костюмы.
В итоге
Помните о том, что при организации вечеринок и торжеств вы несете ответственность за настроение и отдых людей, у каждого из которых свои предпочтения. Нужно не только сделать бизнес официальным, пригласить на работу талантливых актеров и иметь тонкий вкус, но и индивидуально подойти к каждому клиенту.
Праздники приносят отличную прибыль, быстро окупают ваши вложения, потому что всегда востребованы. Предложите людям качественный сервис, доступную цену, гарантию отличного настроения гостей – и вы завоюете их доверие.