Поможем друг другу

Взаимозачет между организациями

Хозяйствующие субъекты могут осуществить на практике такую удобную процедуру, как взаимозачет. Этот способ прекращения взаимных обязательств между фирмами бывает необходимым и выгодным для обеих сторон. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно осуществлять взаимозачет между организациями согласно нормам действующего законодательства и можно ли делать его в разных ситуациях.

В каких случаях возможен

В законодательстве взаимозачеты регулируются ст. 410 ГК РФ.

Зачет встречных требований от двух фирм допустим, и его можно сделать в таких случаях, как:

Наличие минимум двух обязательств, по которым контрагент – должник по одному из них и кредитор по другому.
Возникшие требования имеют двусторонний характер. Нужно, чтобы каждая компания была одновременно дебитором и кредитором, но не по одному и тому же соглашению, а по разным.
Однородность взаимных обязательств. Из этого следует, что объект, по которому будет оформлено соглашение о взаимозачете между организациями, должен являться одним для обеих сторон. Обычно в качестве такового выступают финансовые средства, но могут быть и какие-то ценные бумаги или товары. Если это деньги, то важно, чтобы они были в одной валюте.
Фиксация самого факта наличия обязательств, засвидетельствованного в письменной форме.

Существуют и временные ограничения, которые зависят от конкретных сроков. Так, провести взаимный зачет можно в таких ситуациях:

Пришел срок исполнения обязательств.
Нет конкретных указаний касательно сроков в самом договоре.
Срок наступает тогда, когда происходит требование исполнения обязательств, и это прописано в соглашении.

Поэтому, если срок указан в документах, то провести взаимозачет можно только тогда, когда договор истечет.

Когда процедура невозможна

В ст. 411 ГК РФ описано, когда взаимозачет между компаниями недопустим. Сюда относят:

Возмещение вреда здоровью.
Возмещение морального ущерба.
Выплаты алиментов.
Пожизненное содержание человека.
Срок давности по договору закончился.

Как оформляется

Оформить данную процедуру можно двумя способами. Первый заключается в том, что одна сторона другой направляет письмо, в котором пишет о желании провести взаимный зачет. Это, по сути, заявление. Второй способ – это подписание соглашения. Данный вариант является наиболее надежным, так как в первом случае письмо до партнера может не дойти или он скажет, что оно не дошло, а значит, и взаимозачет может быть признан недействительным. Чтобы правильно написать соглашение, в нем нужно указать:

Место и дату заключения.
Название организаций.
Информацию о взаимных обязательствах.
Условия, выполнение которых будет вести к прекращению обязательств сторон.
Когда соглашение вступит в силу.
Адреса компаний и их реквизиты.

Порядок действий таков: организации принимают решение, составляется и подписывается соглашение, которое затем приводится в исполнение.

Иногда договоры подписываются между тремя компаниями. Тут требования должны носить круговой характер. Применять взаимозачет между тремя фирмами можно в следующих ситуациях:

Первая компания – дебитор для второй, а вторая – кредитор для третьей.
Вторая компания выступает дебитором третьей и кредитором для первой.
Третья компания – дебитор первой и в то же время дебитор второй.

Правила проведения процедуры здесь точно такие же, как и в случае с двумя предприятиями. Образец соглашения можно скачать здесь.

Заключение

Если между компаниями возникли обязательства на постоянной основе, то удобно от них освободиться, применяя данный метод. Таким образом можно провести погашение долга. Соглашение может быть как двустороннее, так и трехстороннее, но важно, чтобы были соблюдены условия для проведения процедуры. Только тогда можно законно оформить взаимозачет.