Принципы эффективной работы

Я являюсь сторонником философии бизнес-тренера Бодо Шефера. Многое, о чем он говорит, мне близко и понятно. Одно из ключевых правил, которое я почерпнул у него – это «Правило 72 часов». Если вы что-то задумали сделать, родилась какая-то идея – заняться спортом, танцами и прочее – нужно в течении 72 часов сделать первое действие. Например, зарегистрировать домен для нового бизнеса. Прозвонить поставщиков (хотя бы 3-5 звонков), узнать условия, проконсультироваться со специалистами в данной отрасли и т.д.

Если говорить про спорт, то нужно купить абонемент в спортзал, или кроссовки, или выйти на первую легкую тренировку. Повторюсь, любое действие, которое в дальнейшем запустит череду таких действий.

По «Правилу 72 часов», если вы не сделали ничего в течение трех суток, то с вероятностью в 90% вы уже не сделаете ничего из того, что планировали.

Поэтому самым важным, на мой взгляд, качеством является умение быстро принимать решение и делать. Умение быстро протестировать то или иное направление, понять, надо оно тебе или нет, и двигаться дальше. Развивать это или искать что-то новое.

Просто и регулярно

Отлично. Мы поняли, как добиться того, чтобы задуманное было сделано. Совершили первое действие, далее – второе, третье, и все завертелось. Но в какой-то момент нужно «подпинывать» и заставлять себя делать еще что-то. Особенно это тяжело, когда не получаешь ожидаемого результата от уже совершенных действий.

У того же Шефера есть очень хорошее выражение: «Победители не делают сложные вещи. Они делают простые вещи, но делают их очень хорошо и каждый день». Лично я работаю и руководствуюсь этим правилом уже на протяжении трех лет и глубоко убежден, что в нем есть эффект и смысл.

Действительно, что отличает хорошего менеджера по продажам от плохого? Большее количество звонков и встреч с потенциальными клиентами каждый день.

Что позволяет стать хорошим спортсменом? Ежедневные качественные тренировки.

Все просто и логично. Остается только начать внедрять «Правило 72 часов» и совет про ежедневные простые, но очень эффективные действия. Да, все мы это знаем и понимаем, но почему-то не делаем.

Да, иногда это касается и меня. Я не всегда могу заставить себя что-то сделать качественно или уделить нужное количество времени конкретному делу.

Как себя построить?

Тут лучше перейти к вопросу самоорганизации и борьбы с ленью. Мне очень сильно помогает планирование дел на день, причем таких дел не должно быть более пяти и только одно из них достаточно сложное и громоздкое по объему.

Также очень хорошее правило (не помню, где о нем прочитал) – принцип «Помидора».

Базовые этапы:

1. Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
2. Поставьте «помидор» (таймер) на 25 минут.
3. Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит.
4. Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
5. После каждого 4-го «помидора» делайте длинный перерыв (15-30 минут).

Подводя итог, все кажется простым и логичным.

Решайтесь и делайте быстро каждый день простые вещи. Планируйте задачи, разбивайте их на 25 минут. Не перегружайте себя задачами.

Это то, что помогает лично мне и позволяет выполнять каждый день необходимое количество задач и дел. Если это поможет еще кому-то и даст положительные результаты, значит, писал не зря. Также будет интересно услышать ваши советы в комментариях о том, что позволяет вам быть продуктивнее, собраннее и действовать эффективнее.