Организуем все!

Как зарабатывать на бизнес-ивентах и продвижении стартапов до 10 миллионов рублей в год

23.12.2016

PR-компания «Организатор», пожалуй, один из старейших устроителей различных бизнес-событий на территории не только Алтайского края, но и всей Сибири. В портфолио агентства – несколько сотен проведенных мероприятий: от открытия магазинов и торговых центров до масштабных выставок, ярмарок и других отраслевых событий. В 2016 году компания реализовала амбициозный проект – «Ярмарку стартапов», взяв на себя задачу познакомить молодых предпринимателей с потенциальными инвесторами. О том, какую выгоду можно получить, продвигая чужой бизнес, читайте в нашем кейсе.

Возьмем задачи на себя

Идея открыть собственный бизнес, связанный с маркетинговыми услугами, пришла Екатерине Оселедченко, основателю PR-компании «Организатор», более 9 лет назад. К тому времени выпускница Алтайского политехнического университета имела опыт в продажах компьютерной техники, услуг по разработке сайтов и работы в маркетинговом отделе крупного банка.

Екатерина Оселедченко: «В один прекрасный момент я задумалась: а сколько я выполняю работы? На тот момент я одновременно занималась организацией мероприятия в Горном Алтае, приездом московского руководства, продюсированием съемок в автосалоне и даже контролем надувания шариков на каком-то событии. Я поняла, что часть работы я бы с удовольствием отдала компании, которая бы взялась за эту задачу. Но на тот момент такого подрядчика не было. Именно так я пришла к решению открыть свой бизнес и взять на себя нагрузку, которую зачастую несут штатные маркетологи».

Наша собеседница рассказывает, что вскоре она вышла в отпуск и объехала потенциальных клиентов. Примерно треть из них были банками. Зная ситуацию изнутри, г-жа Оселедченко правильно спрогнозировала ситуацию. Кредитные учреждения на тот момент располагали серьезными рекламными бюджетами, спускаемыми из головных московских офисов. А вот претворением стратегий, задуманных в столицах, занимались отделы кадров, специалисты отделов продаж и все, кому это вменили в обязанность. Будущие контрагенты оценили предложение и дали согласие на сотрудничество

Екатерина Оселедченко: «После своего увольнения из банка я попросту отправилась на поиски кабинета. Параллельно происходило оформление бумаг на государственную регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Кстати, тот, кто думает, что вход в рекламный бизнес стоит каких-то огромных денег, ошибается. На момент открытия компании «Организатор» у меня в кармане было 6 тысяч рублей. Примерно половина этой суммы ушла на аренду небольшого офиса. Компьютеры, оргтехнику и мебель я взяла в рассрочку. А первым сотрудником стал специалист, который проходил со мной практику в банке. Девушка работала у меня по полдня. Примерно за полгода все затраты отбились. Это было в апреле 2008 года, а уже в сентябре того же года экономическая ситуация в стране поменялась. Многие банки, с которыми мы работали в рассрочку или получали оплату «по факту», столкнулись с тем, что их рекламные бюджеты были обнулены головными московскими офисами. Вот тогда и начался бизнес».

Ситуацию спасло участие в тендерах и государственных закупках. Компании удалось выиграть тендер, оплата работ по которому позволила нам существенно расшириться.

Екатерина Оселедченко: «Мы сняли большой офис в престижном бизнес-центре, открыли отделы продаж и маркетинга. Бизнес начал приносить ощутимые доходы. Конечно, впоследствии мы стали жить скромнее. Переехали в офис попроще, отказались от отдела рекламы, перераспределив обязанности. Это, кстати, очень сложно – умерить свои амбиции и заставить предприятие жить по средствам».

Первым масштабным проектом компании стало мероприятие «Ты – предприниматель», которое проводилось совместно с администрацией Алтайского края в рамках Федеральной программы поддержки малого бизнеса. Конференция проходила в Белокурихе и собрала 300 человек. Всей организацией занималась компания Екатерины. Следующим стало участие в выставке «ЭКСПО – Сибирь» на Кузбассе. Ответственность за успешное участие в ней алтайской делегации была возложена на компанию «Организатор». Кстати, как утверждает наша собеседница, именно там и родилась идея «Ярмарки стартапов»

Вырастим клиентов

«Ярмарка стартапов» – нашумевший проект, который PR-компания «Организатор» реализовала в начале 2016 года.

Основная идея форума – собрать молодых предпринимателей для учебы, обмена опытом, поиска инвесторов и презентации своих проектов.

Екатерина Оселедченко: «На самом деле, это мероприятие можно назвать коммерческим только условно. За участие в нем мы брали небольшую плату, которая покрывала только наши расходы. Основная ценность заключалась в другом. По сути дела, мы сделали шаг в развитии предпринимательской инфраструктуры силами одной небольшой компании. О мероприятии и о компании рассказали все ведущие средства массовой информации, на нас обратили внимание представители фонда «Сколково». Репутационную выгоду очень сложно оценивать в денежном эквиваленте, но она действительно велика. Второй важный аспект – несколько стартапов нашли инвесторов, и теперь предприниматели – наши клиенты. Это прямая выгода «Ярмарки».

Фактически небольшая алтайская компания за короткий срок смогла реализовать посевные технологии, которые, как правило, долго и не всегда успешно реализуют крупные венчурные фонды с государственным участием. Вложив все свои оборотные средства в раскрутку начинающих предпринимателей, компания не только свела их с инвесторами, но и приобрела федеральную известность и клиентов из числа перспективных стартапов. Это одно из направлений работы венчурных фондов и государственных структур поддержки предпринимательства, но у последних есть многомиллиардные бюджеты.

Екатерина Оселедченко: «Начинать бизнес сейчас значительно проще, чем десять и даже пять лет назад. Просто не все решившие отправиться в «свободное плавание» люди знают о возможностях и помощи, которую можно получить. Это не обязательно инвестиции от частных инвесторов или венчурных фондов. Помощь начинающим бизнесменам может прийти и на местном уровне. Это гранты по различным программам. На «Ярмарке стартапов» мы рассказывали и об этих возможностях, так что проект был еще и образовательным».

О гибкости на рынке, или Зачем нужна полевая кухня?

На прямой вопрос о том, на чем же все-таки компания «Организатор» зарабатывает основную часть прибыли, наша собеседница вполне честно отвечает, что сейчас наиболее высокая рентабельность приходится на услугу по организации различных бизнес-событий.

Екатерина Оселедченко: «Открытие магазинов, торговых центров что называется «под ключ», с предварительными мероприятиями по продвижению и освещением события, довольно востребованная услуга, тем более что у нас накоплен очень серьезный опыт. Например, мы участвовали в открытии комплекса «Царская псовая охота» – туристической базы, основная «фишка» которой – отдых в антураже развлечений российской знати конца 19 века. Месяц нам потребовался на организацию мероприятия на 600 человек. После такого «запуска» комплекс включили в свои списки все ведущие туроператоры. Но еще несколько лет назад структура доходов выглядела несколько иначе. Хорошую часть прибыли мы получали, разрабатывая и реализовывая рекламные кампании. Сотрудничая с различными средствами массовой информации и имея в своем распоряжении ряд рекламных плоскостей, мы не испытывали недостатка в каналах коммуникации. Прибыль компании складывалась из агентского вознаграждения, которое платили СМИ».

Собеседница говорит, что, приходя в «Организатор», клиент получал готовую кампанию в «одном окне», причем по тем же расценкам, которые он бы получил, размещая рекламные материалы самостоятельно: «Сейчас у нас такая услуга тоже работает, но несколько поменялось агентское вознаграждение. Кроме того, изменилось законодательство в области наружной рекламы, и из 13 плоскостей у нас осталось только три. Поэтому финансовые поступления от этого вида услуг сократились».

Надо вести гибкую стратегию на рынке, понимать его потребности, поясняет собеседница. Снижение доходов от одного вида деятельности означает, что необходимо перестраиваться и искать новые ниши: «Приведу пример. На одно из мероприятий, которое мы устраивали, понадобилась полевая кухня. Оказалось, что взять в аренду этот агрегат в Алтайском крае просто невозможно. Мы, конечно, вышли из положения, пригнав кухню из соседнего Новосибирска. А потом, увидев, что потребность в подобной услуге есть, приобрели свою. Теперь она приносит небольшой, но стабильный доход, который вливается в общий поток прибыли компании. Кроме этого мы имеем возможность предложить клиентам эксклюзивную услугу, которая отстраивает нас от конкурентов».

«Организатор» в цифрах и фактах

Организационно-правовая форма бизнеса

Общество с ограниченной ответственностью

Штат

6 человек

Заработная плата

Складывается из окладной части (15 тысяч рублей), процентов за привлечение клиента и участие в работе над проектом и бонусов в случае снижения затрат на рекламную кампанию с сохранением результата. Например, получение больших скидок, чем это предусмотрено договором с подрядчиком.

Оборот по итогам 2015 года

10 млн рублей.

Рентабельность

30-35 процентов.

Операционные затраты

Около 50 тысяч рублей в месяц. В структуру затрат входит аренда офиса, услуги бухгалтерской компании на аутсорсе.