Любая миссия выполнима!

Бизнес-план кадрового агентства

  • 30.04.2017
  • 418
  • 0

Сложившаяся экономическая ситуация наглядно иллюстрирует высокий уровень безработицы и нехватку высококлассных специалистов. А ведь именно правильно подобранный персонал гарантирует 80% успеха любого предприятия. Работодатели зачастую обращаются к рекрутам для поиска нужных профессионалов. Поэтому предлагаем рассмотреть актуальный бизнес-план кадрового агентства с расчетами.

Бизнес-план кадрового агентства

Социальная значимость

Перед тем как составлять бизнес-план кадрового агентства, необходимо определиться с направленностью проекта. Агентства по поиску персонала бывают нескольких типов. Первое – когда потребителями услуг являются соискатели. Они вносят определенную сумму за пользование базой данных, информационными ресурсами. Совместно с этим персонал агентства составляет список подходящих вакансий.

Второй вид агентств востребован крупными компаниями. Они обращаются за помощью, когда в короткие сроки нужно найти максимально подходящего человека. Тогда вознаграждение исполнитель получает только по итогам положительного результата. Гонорар в таких случаях колеблется от одного до трех месячных размеров оплаты труда по предлагаемой вакансии.

В некоторых рекрутинговых агентствах существует услуга по переманиванию первоклассных специалистов. Безусловно, там не работают новички, и стоимость таких работ оценивается от пяти месячных размеров оплаты труда по вакансии.

Организационные моменты

Организационной структурой на первом этапе лучше выбрать ИП. В качестве системы налогообложения подойдет упрощенная система, где налоговая база составляет 6% от доходов, уменьшенных на сумму расходов. В качестве кода ОКВЭД по новому классификатору больше всего подойдет код 78.1 «Деятельность агентств по подбору персонала». Бухгалтерию можно вести самостоятельно посредством услуг онлайн-сервисов.

Чтобы открыть кадровое агентство, не надо получать какие-либо лицензии. Достаточно пройти следующие процедуры:

Процедура Цена, руб.
Регистрация ИП (госпошлина) 800
Регистрация в налоговой службе
Арендный договор площади на год* 36 000
Получение разрешения от Роспотребнадзора
Получение разрешения от СЭС
Получение разрешения от пожарного надзора
Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности
Итого 36 800

*Стоимость аренды указана за первые три месяца, далее оплата осуществляется помесячно.

Для удобства работы сотрудников с клиентами площадь помещения должна составлять не менее 30 кв. метров. Лучше всего, если помещение будет находиться в центре города с отдельным входом недалеко от парковки. Скорее всего, начинающему предпринимателю придется потратиться на косметический ремонт офиса. На эти цели может уйти около 50 тысяч рублей. Итого на подготовку и организацию бизнеса уйдет 86 800 рублей.

Техническое оснащение

Тип оборудования Количество, шт. Цена за 1 шт., рублей Итого, рублей
Стол 3 10 000 30 000
Стул 9 3 000 27 000
Вывеска 1 30 000 15 000
Стальной сейф 1 20 000 30 000
Стеллажи 2 10 000 20 000
Компьютер 3 30 000 90 000
Принтер 1 20 000 20 000
Сканер 1 15 000 15 000
Чайник 1 2 000 2 000
Холодильник 1 10 000 10 000
Микроволновая печь 1 3 000 3 000
Кассовый аппарат 1 7 000 7 000
Канцтовары 3 000
ИТОГО 272 000

Доступ к интернет-ресурсам

Помимо таких ежемесячных трат, как оплата труда, аренда и коммунальные услуги, необходимо выделить оплату за базы данных. Большинство вакансий и резюме размещается на бесплатных интернет-площадках, таких как:

  • Superjob.ru.
  • Hh.ru.
  • Linkedin.com.
  • Профессионалы.ru и другие.

Однако есть ряд специализированных баз и ресурсов, которые доступны только за определенную плату. На эти нужды стоит выделить около 10 тысяч рублей в месяц.

Штат

Агентство по кадровым вопросам будет функционировать на полную мощность при работе трех специалистов: двух менеджеров и одного психолога. В обязанности менеджеров входит:

  • Поиск вакансий и соискателей.
  • Заключение договоров с клиентами.
  • Отслеживание результата.

Психолог будет заниматься следующим:

  • Полное тестирование персонала.
  • Экспресс-тестирование соискателей.
  • Индивидуальное тестирование.
  • Интервьюирование.
  • Составление адаптированных анкет.

Уборщицы должны ежедневно убирать рабочее помещение, но для этих целей необязательно нанимать дополнительного сотрудника. В этом случае можно воспользоваться услугами посреднических организаций. Пример – клининговые компании. Услуги обойдутся около 10 тысяч рублей.

Сотрудник Количество Форма оплаты Окладная часть Процентная часть* Итого по всем сотрудникам Фонд заработной платы вместе с отчислениями
Менеджер 2 Оклад + процентная часть 15 000 15 000 60 000 78 120
Психолог 1 Оклад + процентная часть 15 000 15 000 30 000 39 060
ИТОГО 3 90 000 117 180

*Указаны максимальные процентные ставки.

Вместе с услугами уборщицы ежемесячный фонд составит 127 180 рублей.

Маркетинг

Найти свободную нишу в кадровых агентствах будет довольно трудно. В России бизнес начал развиваться еще на заре 90-х годов, но многие агентства спустя несколько лет закрылись. Однако оставшиеся укрепили свои позиции и развились до уровня гигантов. Сейчас в России около 1 700 рекрутинговых агентств, из которых только 350 находится в Москве. Каждый виток экономического кризиса сокращает число частных кадровых служб. Чтобы сделать удачный бизнес в этой индустрии, нужно ярко заявить о себе. Лучше всего это можно сделать через:

  • Газеты поиска работы (20 000 рублей).
  • Социальные сети.
  • Партнерскую рекламу (20 000 рублей).
  • Сайты поиска работы (30 000 рублей).
  • Мейлеры и листовки (6 000 рублей).
  • Собственный сайт (50 000).

Все маркетинговые мероприятия обойдутся в 126 000 рублей. В дальнейшем можно отказаться от мейлеров. Затраты по созданию собственного сайта также будут разовыми. Итого, ежемесячные затраты на рекламу составят 70 000 рублей.

Объем первоначальных вложений

Статья затрат Цена, руб.
Регистрация агентства 36 800
Ремонт помещения 50 000
Покупка мебели и техники 272 000
Реклама 126 000
Форс-мажорные расходы 30 000
Финансовый запас средств, необходимый для выхода на самоокупаемость 350 000
ИТОГО 864 800

График работ по открытию кадрового агентства

Наименование работ 1 месяц 2 месяц 3 месяц
Выбор помещения +
Регистрация ИП и сопутствующие манипуляции +
Подготовка помещения +
Заказ оборудования и мебели +
Установка мебели +
Реклама +
Получение разрешения пожарных служб +
Получение разрешения СЭС +
Поиск персонала +
Печать ознакомительных материалов +
Открытие агентства +

Сезонности как таковой в данном бизнесе нет, но есть некоторые тенденции: компании начинают активизироваться по окончании отчетных кварталов. Работы по открытию лучше организовать таким образом, чтобы открыться в конце одного из кварталов. В данном бизнес-плане расчетная дата открытия: июнь-июль 2017 года.

Планируемые показатели

Ежемесячные затраты состоят из следующих статей:

  • Оплата аренды и коммунальных услуг и услуг связи – 16 000 рублей.
  • Заработная плата (вместе с отчислениями) – 127 180 рублей.
  • Платный доступ к электронным базам – 10 000 рублей.
  • Маркетинг – 70 000 рублей.
  • Налоги – 4 000 рублей.
  • Непредвиденные траты – 3 000 рублей

Доходы будут складываться следующим образом (21 рабочий день):

Услуга Количество в месяц Цена Сумма в месяц
Составление и размещение вакансии 66 300 19 800
Подбор 5 вакансий 50 500 25 000
Подбор 10 вакансий 45 1 000 45 000
Подбор 20 вакансий 40 1 500 60 000
Поиск по запросам работодателей 10 12 000 120 000
Поиск работы для уволенных сотрудников 5 10 000 50 000
ИТОГО 216 319 800

На такую доходность можно выйти уже через полгода. Чистая прибыль в данном случае составит 89 620 рублей, рентабельность равна 28%. Оборудование и прочие первоначальные вложения смогут окупить себя за 15-18 месяцев работы. Далее можно выйти на большие показатели, однако штат сотрудников придется увеличивать.

Контрольные даты:

  • Начало работ по открытию проекта: апрель 2017 года.
  • Открытие проекта: июль 2017 года.
  • Выход на оперативную безубыточность: октябрь 2017 года.
  • Выход на планируемую рентабельность: январь 2018 года.
  • Срок окупаемости кадрового агентства: январь 2019 года.

В итоге

В последнее время наметилась тенденция увеличения спроса услуг кадровых служб. За некоторые ценные находки компании предлагают неприлично большие гонорары. Главное, уметь искать и пользоваться имеющимися ресурсами. Дополнительным плюсом в копилку станет отсутствие больших затрат и специальной лицензии.

Вверх
Сделать сайт лучше