Бизнес-план кадрового агентства
30.04.2017
Сложившаяся экономическая ситуация наглядно иллюстрирует высокий уровень безработицы и нехватку высококлассных специалистов. А ведь именно правильно подобранный персонал гарантирует 80% успеха любого предприятия. Работодатели зачастую обращаются к рекрутам для поиска нужных профессионалов. Поэтому предлагаем рассмотреть актуальный бизнес-план кадрового агентства с расчетами.
Социальная значимость
Перед тем как составлять бизнес-план кадрового агентства, необходимо определиться с направленностью проекта. Агентства по поиску персонала бывают нескольких типов. Первое – когда потребителями услуг являются соискатели. Они вносят определенную сумму за пользование базой данных, информационными ресурсами. Совместно с этим персонал агентства составляет список подходящих вакансий.
Второй вид агентств востребован крупными компаниями. Они обращаются за помощью, когда в короткие сроки нужно найти максимально подходящего человека. Тогда вознаграждение исполнитель получает только по итогам положительного результата. Гонорар в таких случаях колеблется от одного до трех месячных размеров оплаты труда по предлагаемой вакансии.
В некоторых рекрутинговых агентствах существует услуга по переманиванию первоклассных специалистов. Безусловно, там не работают новички, и стоимость таких работ оценивается от пяти месячных размеров оплаты труда по вакансии.
Организационные моменты
Организационной структурой на первом этапе лучше выбрать ИП. В качестве системы налогообложения подойдет упрощенная система, где налоговая база составляет 6% от доходов, уменьшенных на сумму расходов. В качестве кода ОКВЭД по новому классификатору больше всего подойдет код 78.1 «Деятельность агентств по подбору персонала». Бухгалтерию можно вести самостоятельно посредством услуг онлайн-сервисов.
Чтобы открыть кадровое агентство, не надо получать какие-либо лицензии. Достаточно пройти следующие процедуры:
| Процедура | Цена, руб. |
| Регистрация ИП (госпошлина) | 800 |
| Регистрация в налоговой службе | – |
| Арендный договор площади на год* | 36 000 |
| Получение разрешения от Роспотребнадзора | – |
| Получение разрешения от СЭС | – |
| Получение разрешения от пожарного надзора | – |
| Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности | – |
| Итого | 36 800 |
*Стоимость аренды указана за первые три месяца, далее оплата осуществляется помесячно.
Для удобства работы сотрудников с клиентами площадь помещения должна составлять не менее 30 кв. метров. Лучше всего, если помещение будет находиться в центре города с отдельным входом недалеко от парковки. Скорее всего, начинающему предпринимателю придется потратиться на косметический ремонт офиса. На эти цели может уйти около 50 тысяч рублей. Итого на подготовку и организацию бизнеса уйдет 86 800 рублей.
Техническое оснащение
| Тип оборудования | Количество, шт. | Цена за 1 шт., рублей | Итого, рублей |
| Стол | 3 | 10 000 | 30 000 |
| Стул | 9 | 3 000 | 27 000 |
| Вывеска | 1 | 30 000 | 15 000 |
| Стальной сейф | 1 | 20 000 | 30 000 |
| Стеллажи | 2 | 10 000 | 20 000 |
| Компьютер | 3 | 30 000 | 90 000 |
| Принтер | 1 | 20 000 | 20 000 |
| Сканер | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Чайник | 1 | 2 000 | 2 000 |
| Холодильник | 1 | 10 000 | 10 000 |
| Микроволновая печь | 1 | 3 000 | 3 000 |
| Кассовый аппарат | 1 | 7 000 | 7 000 |
| Канцтовары | 3 000 | ||
| ИТОГО | 272 000 |
Доступ к интернет-ресурсам
Помимо таких ежемесячных трат, как оплата труда, аренда и коммунальные услуги, необходимо выделить оплату за базы данных. Большинство вакансий и резюме размещается на бесплатных интернет-площадках, таких как:
- Superjob.ru.
- Hh.ru.
- Linkedin.com.
- Профессионалы.ru и другие.
Однако есть ряд специализированных баз и ресурсов, которые доступны только за определенную плату. На эти нужды стоит выделить около 10 тысяч рублей в месяц.
Штат
Агентство по кадровым вопросам будет функционировать на полную мощность при работе трех специалистов: двух менеджеров и одного психолога. В обязанности менеджеров входит:
- Поиск вакансий и соискателей.
- Заключение договоров с клиентами.
- Отслеживание результата.
Психолог будет заниматься следующим:
- Полное тестирование персонала.
- Экспресс-тестирование соискателей.
- Индивидуальное тестирование.
- Интервьюирование.
- Составление адаптированных анкет.
Уборщицы должны ежедневно убирать рабочее помещение, но для этих целей необязательно нанимать дополнительного сотрудника. В этом случае можно воспользоваться услугами посреднических организаций. Пример – клининговые компании. Услуги обойдутся около 10 тысяч рублей.
| Сотрудник | Количество | Форма оплаты | Окладная часть | Процентная часть* | Итого по всем сотрудникам | Фонд заработной платы вместе с отчислениями |
| Менеджер | 2 | Оклад + процентная часть | 15 000 | 15 000 | 60 000 | 78 120 |
| Психолог | 1 | Оклад + процентная часть | 15 000 | 15 000 | 30 000 | 39 060 |
| ИТОГО | 3 | 90 000 | 117 180 |
*Указаны максимальные процентные ставки.
Вместе с услугами уборщицы ежемесячный фонд составит 127 180 рублей.
Маркетинг
Найти свободную нишу в кадровых агентствах будет довольно трудно. В России бизнес начал развиваться еще на заре 90-х годов, но многие агентства спустя несколько лет закрылись. Однако оставшиеся укрепили свои позиции и развились до уровня гигантов. Сейчас в России около 1 700 рекрутинговых агентств, из которых только 350 находится в Москве. Каждый виток экономического кризиса сокращает число частных кадровых служб. Чтобы сделать удачный бизнес в этой индустрии, нужно ярко заявить о себе. Лучше всего это можно сделать через:
- Газеты поиска работы (20 000 рублей).
- Социальные сети.
- Партнерскую рекламу (20 000 рублей).
- Сайты поиска работы (30 000 рублей).
- Мейлеры и листовки (6 000 рублей).
- Собственный сайт (50 000).
Все маркетинговые мероприятия обойдутся в 126 000 рублей. В дальнейшем можно отказаться от мейлеров. Затраты по созданию собственного сайта также будут разовыми. Итого, ежемесячные затраты на рекламу составят 70 000 рублей.
Объем первоначальных вложений
| Статья затрат | Цена, руб. |
| Регистрация агентства | 36 800 |
| Ремонт помещения | 50 000 |
| Покупка мебели и техники | 272 000 |
| Реклама | 126 000 |
| Форс-мажорные расходы | 30 000 |
| Финансовый запас средств, необходимый для выхода на самоокупаемость | 350 000 |
| ИТОГО | 864 800 |
График работ по открытию кадрового агентства
| Наименование работ | 1 месяц | 2 месяц | 3 месяц |
| Выбор помещения | + | ||
| Регистрация ИП и сопутствующие манипуляции | + | ||
| Подготовка помещения | + | ||
| Заказ оборудования и мебели | + | ||
| Установка мебели | + | ||
| Реклама | + | ||
| Получение разрешения пожарных служб | + | ||
| Получение разрешения СЭС | + | ||
| Поиск персонала | + | ||
| Печать ознакомительных материалов | + | ||
| Открытие агентства | + |
Сезонности как таковой в данном бизнесе нет, но есть некоторые тенденции: компании начинают активизироваться по окончании отчетных кварталов. Работы по открытию лучше организовать таким образом, чтобы открыться в конце одного из кварталов. В данном бизнес-плане расчетная дата открытия: июнь-июль 2017 года.
Планируемые показатели
Ежемесячные затраты состоят из следующих статей:
- Оплата аренды и коммунальных услуг и услуг связи – 16 000 рублей.
- Заработная плата (вместе с отчислениями) – 127 180 рублей.
- Платный доступ к электронным базам – 10 000 рублей.
- Маркетинг – 70 000 рублей.
- Налоги – 4 000 рублей.
- Непредвиденные траты – 3 000 рублей
Доходы будут складываться следующим образом (21 рабочий день):
| Услуга | Количество в месяц | Цена | Сумма в месяц |
| Составление и размещение вакансии | 66 | 300 | 19 800 |
| Подбор 5 вакансий | 50 | 500 | 25 000 |
| Подбор 10 вакансий | 45 | 1 000 | 45 000 |
| Подбор 20 вакансий | 40 | 1 500 | 60 000 |
| Поиск по запросам работодателей | 10 | 12 000 | 120 000 |
| Поиск работы для уволенных сотрудников | 5 | 10 000 | 50 000 |
| ИТОГО | 216 | 319 800 |
На такую доходность можно выйти уже через полгода. Чистая прибыль в данном случае составит 89 620 рублей, рентабельность равна 28%. Оборудование и прочие первоначальные вложения смогут окупить себя за 15-18 месяцев работы. Далее можно выйти на большие показатели, однако штат сотрудников придется увеличивать.
Контрольные даты:
- Начало работ по открытию проекта: апрель 2017 года.
- Открытие проекта: июль 2017 года.
- Выход на оперативную безубыточность: октябрь 2017 года.
- Выход на планируемую рентабельность: январь 2018 года.
- Срок окупаемости кадрового агентства: январь 2019 года.
В итоге
В последнее время наметилась тенденция увеличения спроса услуг кадровых служб. За некоторые ценные находки компании предлагают неприлично большие гонорары. Главное, уметь искать и пользоваться имеющимися ресурсами. Дополнительным плюсом в копилку станет отсутствие больших затрат и специальной лицензии.