Бизнес-план кафе-бара
31.01.2017
Ресторанный бизнес в нашей стране стремительно растет. Однако, прежде чем открыть кафе-бар, нужно детально просчитать каждый шаг. Представляем вашему вниманию бизнес-план кафе-бара с расчетами.
С чего начать?
Вводные данные:
- Вид деятельности: кафе-бар.
- Площадь: 150 кв. метров, 100 кв. метров – торговая группа (зал обслуживания), 50 кв. метров – производственные, хозяйственные и административные помещения.
- Помещение: аренда.
- Количество мест: 20 столиков, 84 посадочных места.
- Режим работы: с 10:00 до 00:00.
Меню
- Широкая алкогольная карта (не менее 100 видов).
- Безалкогольные напитки.
- Пивные закуски и аперитивы.
- Основные блюда (салаты, вторые блюда из мяса и рыбы, супы).
- Укороченный список десертов.
Форма собственности: ООО. Система налогообложения: упрощенная система налогообложения. Налогооблагаемая база: доходы минус расходы.
Организационные моменты
Создание ООО обусловлено тем, что только юридическое лицо имеет право продавать крепкие алкогольные напитки. Бухгалтерский учет будет вестись самостоятельно, посредством онлайн-сервиса.
Для открытия необходимо пройти следующие этапы:
| Тип | Цена, руб. |
| Регистрация ООО | 4 000 |
| Печать | 1 000 |
| Регистрация кассового аппарата | – |
| Открытие расчетного счета | 2 000 |
| Постановка на учет в налоговой службе | – |
| Договор аренды помещения на год* | 600 000 |
| Проект помещения и перепланировки | 25 000 |
| Проект реконструкции фасада | 7 000 |
| Техническое заключение по внутренней инфраструктуре: вентиляция, водопровод, электро- и теплосети | 80-100 руб. кв. метр |
| Договор на дезинфекцию на год | 48 000 |
| Договор на дератизацию на год | 48 000 |
| Договор на дезинсекцию на год | 48 000 |
| Договор на охрану на год | 120 000 |
| Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности | – |
| Согласование с Роспотребнадзором программы производственного контроля | – |
| Лицензия на розничную торговлю алкоголем на год | 65 000 |
| Разрешение от пожарного надзора | – |
| Разрешение СЭС | – |
| Разработка и согласование рецептур блюд | – |
*Указана стоимость аренды на первые два месяца с учетом залога, далее аренда платится ежемесячно.
Итого затраты на регистрацию бизнеса и первоначальные документы обойдутся в 998 тыс. рублей. Но, прежде чем заняться официальным оформлением бизнеса, необходимо полностью подготовить помещение. Ремонт, перепланировка, установка пожарных кранов и необходимой сантехники может обойтись в 500 тыс. рублей.
Техническое оснащение
Рассмотрим необходимое оборудование и мебель для производственных помещений и бара:
| Наименование | Количество, шт. | Цена за 1 шт., руб. | Итого стоимость, руб. |
| Плита | 2 | 59 000 | 118 000 |
| Гриль | 1 | 25 000 | 25 000 |
| Холодильник | 4 | 40 000 | 160 000 |
| Вентиляционный зонт | 1 | 20 000 | 20 000 |
| Весы | 2 | 3 000 | 6 000 |
| Производственный стол | 2 | 30 000 | 60 000 |
| Моечная ванна | 1 | 10 000 | 10 000 |
| Электрический чайник | 1 | 5 000 | 5 000 |
| Кухонный комбайн | 1 | 20 000 | 20 000 |
| Фритюрница | 1 | 10 000 | 10 000 |
| Вытяжка | 2 | 20 000 | 40 000 |
| Кофемашина | 1 | 50 000 | 50 000 |
| Льдогенератор | 1 | 10 000 | 10 000 |
| Мойки | 3 | 10 000 | 30 000 |
| Миксер | 1 | 7 000 | 7 000 |
| Ножи и прочие кухонные принадлежности | 30 000 | ||
| Охлаждающая витрина | 1 | 25 000 | 25 000 |
| Барные принадлежности (шейкер, дозаторы и прочие) | 20 000 | ||
| Шкаф | 5 | 7 000 | 35 000 |
| Полки | 5 | 3 000 | 15 000 |
| Стулья | 8 | 2 000 | 16 000 |
| Диван | 1 | 20 000 | 20 000 |
| Стол | 2 | 10 000 | 20 000 |
| Оснащение санузла для персонала | 31 500 | ||
| Система R-Keeper | 1 | 150 000 | |
| ИТОГО | 927 500 |
Для торговой группы понадобятся:
| Наименование | Количество, шт. | Цена за 1 шт., руб. | Итого стоимость, руб. |
| Стол | 20 | 20 000 | 400 000 |
| Диваны | 12 | 20 000 | 240 000 |
| Стулья | 56 | 7 000 | 392 000 |
| Барные стулья | 4 | 10 000 | 40 000 |
| Барная стойка | 1 | 40 000 | 40 000 |
| Аксессуары и украшения | 100 000 | ||
| Посуда для зала | 50 000 | ||
| Сантехника для гостевого санузла | 100 000 | ||
| ИТОГО | 1 362 000 |
Таким образом, для полного оснащения вашего кафе-бара потребуется 2 289 500 рублей.
Персонал
Для небольшого кафе-бара на первых порах необходимо нанять:
| Сотрудник | Количество | Форма оплаты | Окладная часть | Процентная часть (около 7% для официанта, по 3% для поваров и барменов от объемов) | Итого по всем сотрудникам | Фонд заработной платы вместе с отчислениями |
| Официант | 4 | Оклад + процентная часть | 15 000 | 25 000 | 160 000 | 208 320 |
| Шеф-повар | 1 | Оклад + процентная часть | 60 000 | 15 000 | 75 000 | 97 650 |
| Повар | 2 | Оклад + процентная часть | 40 000 | 15 000 | 110 000 | 143 220 |
| Администратор | 2 | Оклад | 35 000 | 70 000 | 91 140 | |
| Специалист по закупкам | 1 | Оклад | 35 000 | 35 000 | 45 570 | |
| Бармен | 2 | Оклад + процентная часть | 20 000 | 15 000 | 70 000 | 91 140 |
| Посудомойка | 2 | Оклад | 15 000 | 30 000 | 39 060 | |
| Уборщица | 2 | Оклад | 15 000 | 30 000 | 39 060 | |
| ИТОГО | 16 | 580 000 | 755 160 |
Объем капитальных затрат
| Наименование статьи расходов | Цена, руб. |
| Организационные траты | 998 000 |
| Все необходимое для производственного помещения | 927 000 |
| Все необходимое для торговой группы | 1 362 000 |
| Реклама | 250 000 |
| Вывеска | 70 000 |
| Продвижение | 50 000 |
| Прочие непредвиденные расходы | 150 000 |
| Финансирование деятельности до выхода на самоокупаемость | 3 500 000 |
| ИТОГО | 8 307 000 |
| Наименование работ | 1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | 4 месяц | 5 месяц |
| Поиск помещения | Х | ||||
| Регистрация ООО и постановка на учет | Х | ||||
| Ремонт помещения | Х | Х | |||
| Оснащение внутренней инфраструктурой | Х | ||||
| Покупка техники и мебели | Х | ||||
| Получение разрешения СЭС | Х | ||||
| Получение разрешения пожарного надзора | Х | ||||
| Получение разрешения Роспотребнадзора | Х | ||||
| Поиск и обучение персонала | Х | Х | |||
| Разработка меню | Х | Х | |||
| Реклама | Х | ||||
| Разработка печатных материалов | Х | ||||
| Закупка продуктов и напитков | Х | ||||
| Запуск проекта | Х |
Планируемые показатели деятельности кафе-бара
Ресторанный бизнес подвергается сезонности. Поток посетителей возрастает в октябре и продолжает расти вплоть до апреля. Затем происходит уменьшение выручки за счет снижения количества клиентов. Поэтому кафе-бар лучше открывать в сентябре-октябре. В таком случае можно выйти на точку безубыточности в апреле-мае следующего года.
Для повышения потока клиентов планируется:
- С 12:00 до 15:00 помимо основного меню включить бизнес-ланч по более низким ценам.
- За час до закрытия кухни предложить скидку на весь ассортимент 10%.
- Делать скидки на блюдо дня.
Выручка заведения будет складываться из следующих позиций:
- Алкогольная продукция – 45%.
- Закуски и аперитивы – 25%.
- Основные блюда – 20%.
- Десерты и безалкогольные напитки – 10%.
Расходная часть
Данный раздел можно разделить на 2 составляющих:
1-я часть – это себестоимость продукции. Если грамотно планировать закупки, она всегда будет окупаться, так как будут действовать следующие наценки:
- Алкогольная продукция – 200-300%.
- Безалкогольные напитки – 500-700%.
- Основные блюда, закуски и аперитивы – 250-350%.
- Десерты – 400%.
2-я часть включает в себя общехозяйственные расходы:
- Аренда помещения и коммунальные услуги – 230 000 рублей.
- Заработная плата с отчислениями – 755 160 рублей.
- Прочие расходные материалы (чистящие средства, салфетки, мусорные пакеты, ароматизаторы воздуха) – 50 000 рублей.
- Обслуживание договоров (охрана, дезинфекция, дератизация, дезинсекция) – 22 000 рублей.
- Реклама – 50 000 рублей.
- Налоги – 6% от налогооблагаемой базы.
- Прочие расходы – 20 000 рублей.
Наибольший удельный вес в структуре расходов занимает продукция (около 30%), зарплата с учетом налогов (27%) и аренда (22%).
Теперь посчитаем доходность. Если в день ваш кафе-бар посетит около 150 человек, и средний чек составит 800-1000 рублей, то ежедневный доход составит 135 000 рублей. В месяц вы получите 4 050 000 рублей. Если вычесть все постоянные и переменные затраты, то получим около 1 300 000 рублей чистой прибыли. Таким образом, рентабельность кафе-бара составит около 32%. Безусловно, чтобы выйти на такие показатели потребуется время.
Финансовый план
| Показатель | 1 год | 2 год | 3 год |
| Выручка | 15 200 000 | 22 250 000 | 36 400 000 |
| Чистый доход | 1 200 000 | 2 500 000 | 8 400 000 |
| Эффективность | 8% | 11% | 23% |
В итоге, первоначальные вложения окупятся через 2,5 года после открытия.
Маркетинговый план
Пиар-кампания должна быть направлена на следующие цели:
- Доведение до жителей и гостей города информации об открытии нового заведения. Рекламу следует размещать на радио, в местных печатных изданиях, в социальных сетях, на рекламных щитах и баннерах.
- Формирование постоянного потока клиентов и постоянных посетителей.
- Повышение лояльности к кафе-бару: раздача флаеров, дисконтных карт, проведение розыгрышей и акций.
Контрольные показатели
- Старт проекта: май.
- Открытие бара: сентябрь.
- Рентабельность инвестиций: 39%.
В итоге
Открытие бара – крайне привлекательный и интересный бизнес. При выборе правильной концепции он непременно принесет быструю прибыль. Пример успешного кафе-бара можно найти в каждом городе. Чтобы оставаться на плаву и получить стабильный доход, а со временем открыть сеть баров необходимо:
- Постоянно обновлять и оптимизировать меню.
- Устраивать тематические вечеринки и интересные вечера.
- Организовывать корпоративы.
Даже при наличии детального бизнес-плана кафе-бара незнание специфики «кухни» ресторанного сегмента может привести к излишним временным и денежным тратам. Во избежание ошибок на определенных этапах целесообразно прибегнуть к помощи профессионалов: дизайнерам, рекрутам по подбору персонала, юридическим агентствам и прочим. Сотни прочитанных книг и изученных курсов не смогут заменить практический опыт.