Бизнес-план квеста

Обоснование бизнеса

Квест – сложное задание, для выполнения которого надо решить несколько хитроумных задач, головоломок, ребусов, пройти ряд испытаний. Проходить квесты можно на открытом пространстве или в помещении. Сценарии заданий бывают разными по уровню сложности и эмоциональной окраске. Квест может напоминать многоуровневую компьютерную игру, детектив или фильм ужасов.

Мы планируем открыть квест-комнату, где участникам надо будет разгадать ряд сложных головоломок, чтобы выбраться из закрытого помещения. Длительность одного сеанса – 60 минут. Ход игры разработает профессиональный сценарист так, чтобы ее можно было бы слегка видоизменять для взрослых и подростков, команд и участников-одиночек. Это позволит нам расширить круг клиентов.

Чаще всего квест-комнаты посещают молодые люди 18-35 лет. Мы планируем также привлечь команды корпоративные, студенческие и школьные (старшие классы).

Помещение для подобного вида квеста должно быть интересно оформлено. При этом не нужно устанавливать сложные технические конструкции, требующие больших затрат и соблюдения особой техники безопасности. Это позволит сократить стартовые расходы на оформление комнаты.

Преимущества данного типа бизнеса:

• Конкурентов не так много.
• Конкуренты работают друг на друга: клиент, получивший удовольствие от посещения одной квест-комнаты, наверняка захочет найти еще что-нибудь подобное.

Недостатки бизнеса:

• Проходить одну и ту же комнату по одному и тому же сценарию неинтересно. Надо постоянно привлекать новых посетителей и работать над новыми сюжетами. Поэтому открывать развлечение такого типа выгодно только в больших городах, где есть широкая прослойка населения со средним и выше среднего уровнями дохода. Особый акцент делается на хорошей маркетинговой кампании.
• Сценарий и оформление комнаты примерно через год надо менять, чтобы старые клиенты могли вернуться. Часть доходов нужно откладывать на переоборудование.

Начало бизнеса

Открытие квест-комнаты не требует получения лицензии. Форму организации выбираем ИП, систему налогообложения – упрощенную, код ОКВЭД – 92.72 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Для осуществления безналичного расчета открываем счет в банке.

Расположение

В аренду мы возьмем помещение площадью 80 кв. м в цокольном помещении ТРЦ за 30 000 рублей в месяц. У этого выбора есть ряд преимуществ:

• ТРЦ расположен в спальном районе города, поэтому арендная плата в нем не очень высока, и доехать туда можно без пробок.
• Высокая посещаемость центра обеспечит широкий круг потенциальных клиентов, которые будут видеть название нашей квест-комнаты на указателях.
• Для удобства посетителей уже есть большая парковочная площадка и удобные подъездные пути.
• Для удобства работы сотрудников есть охрана и уборщица.
• В помещении налажена работа систем электричества, водопровода, канализации, телефонной линии и интернета.
• Так как комната для квеста будет оформлена особым образом, ее нахождение в полуподвальном помещении не будет препятствовать развитию.

Оформление помещения

Площадку мы разделим на две части. В административной зоне (20 кв. м) ремонт делать не требуется. Помещение сдается нам чистым, нейтрально оформленным, что подходит для его назначения. В административной зоне будет находиться ресепшен с ячейками для хранения вещей, вешалка, стулья для ожидания и диван, зеркало и туалетная комната. В пользовании администраторов будет кассовый аппарат и компьютер с принтером, сканером и ксероксом.

Остальная часть помещения будет оформлена и поделена на зоны в соответствии со сценарием квеста. Оборудование ее потребует финансовых вложений, так как для успеха предприятия оно имеет такое же значение, как и хороший сценарий. Также в этой части помещения будет установлена аудиоаппаратура для музыкального сопровождения игры и видеокамеры, чтобы администратор мог следить за происходящим.

Расходы на оборудование помещения представлены в таблице:

Так как затраты на оборудование помещения будут достаточно большими, мы будем заключать договор аренды на длительный срок. Иначе после окончания его действия придется тратить средства на оборудование другого помещения, а это дополнительные убытки.

Персонал

Наша квест-комната будет работать с 10.00 до 21.00 ежедневно. Для персонала устанавливается две смены работы два дня через два по 12 часов. Последний час без посетителей для подведения итогов рабочего дня.

В каждой смене будут два сотрудника: администратор-кассир и администратор-ведущий. Администратор-кассир принимает звонки и заказы, рассылает коммерческие предложения, следит за одеждой посетителей и их личными вещами, сданными на хранение. Также он получает наличную оплату, работает с кассовым аппаратом, подводит итоги рабочего дня.

Администратор-ведущий готовит материалы для игры, встречает гостей, проводит инструктаж и дает все необходимые разъяснения. Также он следит за прохождением квеста, работает с аудиоаппаратурой, собирает и анализирует отзывы клиентов и приводит в порядок помещение после посетителей, размещает новую информацию и фотографии на сайте компании, ведет группы в соцсетях.

Для написания хода квестов будем обращаться к профессиональному сценаристу. Его разовые услуги оплачиваются по факту выполнения задания.

Расходы на заработную плату представлены в таблице

Маркетинг

Рекламная кампания будет складываться из нескольких составляющих:

Также мы рассчитываем, что хорошей рекламой для нас будет «сарафанное радио». Положительные отзывы посетителей способствуют привлечению новых клиентов. Акции на льготное посещение корпоративных, школьных и студенческих групп помогут получить заказы в трудный для этого бизнеса летний сезон.

Финансовый план

Бизнес-план квеста с расчетами состоит из подсчета стартовых затрат, ежемесячных расходов и доходов, а также определения чистой прибыли и рентабельности бизнеса.

Все стартовые вложения представлены в общей таблице:

Ежемесячные затраты для наглядности тоже представим в таблице:

Предполагаемую доходность бизнеса посчитаем следующим образом:

330 рабочих часов в месяц х 1 500 (стоимость одного сеанса) = 495 000. Это максимально возможная загрузка комнаты. Однако фактические показатели посещаемости квеста в реальности в первые месяцы ожидаются на уровне 45%.

495 000 х 45% = 222 750. Это ожидаемая выручка проекта.

Из этой суммы вычтем ежемесячные затраты и получим прибыль в размере 82 750 рублей. Сумма налога составит 12 412,5 руб., а чистый доход – 70 337,5 руб.

10 000 из них будут откладываться на написание нового сценария и переоформление помещения квеста.

Стартовые расходы окупятся через 6-7 месяцев. Рентабельность проекта – 50%.

В итоге

Пример данного бизнес-плана предполагает, что выполнять обязанности руководителя бизнеса будет сам владелец. Он контролирует работу всех сотрудников, принимает отчеты по смене, заполняет финансовый и налоговый отчет, продумывает маркетинговую кампанию. В дальнейшем планируется обращаться к услугам аутосорсинга по бухгалтерии и для проведения рекламных акций. Также предполагается расширение бизнеса, аренда дополнительного помещения и открытие в нем квест-комнат с другими сценариями.