Акт на списание ГСМ составляется для списания расходов на масло, бензин и другое топливо. Собственник предприятия может использовать нормы списания ГСМ, которые определены Минтрансом. Не запрещено составлять документ и в произвольной форме, однако при списании топлива следует собрать нужные документы. Как составить акт на списание ГСМ, кто уполномочен это делать и какие документы необходимы, расскажем в нашей статье.
Если предприятие крупное и имеет много отдельных подразделений, филиалов и объектов, то вести отчетность по ГСМ рекомендуется по каждому объекту учета. Необходимо завести отдельную карточку на каждый вид (марку) топлива. В ней фиксируются все сведения, а также маршруты автомобиля, стоимость и наличие топлива в баках автомобилей на конец отчетного месяца. Остаток, учтенный на субсчете, должен соответствовать фактическому наличию топлива в баках.
Для правильного составления акта списания необходимо сдать соответствующие путевые листы и ведомости для более детальной сверки в службу топливно-энергетических ресурсов, если такая имеется на предприятии. Это необходимо для четкого контроля и планирования ГСМ.
На основе данного отчета осуществляется учет выдачи, а также возврат топлива. После окончательной сверки необходимо заполнить карточку учета расхода ГСМ транспортного средства. Заполнение такого рода документов на каждый автомобиль помогает анализировать и планировать затраты бензина, дизельного топлива, а также учитывать остальные технические надобности.
Подробную информацию по каждой модели транспортного средства можно найти в распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р.
Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт. Если же включить их в один документ, то нужно расписать, сколько ГСМ потратил каждый, и приложить эти сведения в форме дополнения к акту.
Составляется акт на списание ГСМ непосредственно экспертной комиссией. Без комиссии в небольшой организации списывает топливо и составляет соответствующий акт непосредственно ее руководитель. Единой формы этого документа нет, поэтому уполномоченные лица вправе разработать свои бланки внутренней отчетности в соответствии с деятельностью предприятия и конкретной ситуацией. Однако следует учитывать важные сведения, которые необходимо написать в акте на списание топлива. Без заполнения этой информации он будет считаться недействительным с юридической точки зрения.
Сведения, которые должны быть в акте на списание ГСМ:
После составления акта на списание ГСМ его подписывают все члены экспертной комиссии, бухгалтер предприятия и сам водитель. Также должна быть прописана реальная дата составления акта, которая и будет датой списания дизельного топлива или других горюче-смазочных материалов.
Образец акта списания ГСМ должен быть в каждой компании, где есть служебный транспорт. Скачать бланк, по аналогии с которым можно составить собственный, можно здесь.
На большинстве предприятий и в небольших компаниях торгового типа именно на горюче-смазочные материалы уходят немалые затраты. Ведение путевых листов, анализ расходов и качественная работа логиста помогают сэкономить время доставки нужных материалов и денежных средств на топливо, а также улучшают качество работы компании, способствуют динамическому развитию и расширению перспектив.