Работники, сфера деятельности которых связана со сложными или вредными для здоровья условиями, имеют право на определенные льготы от предприятия. Среди льгот, положенных работнику «за вредность», – дополнительные отпускные дни. Как рассчитывается отпуск за вредные условия труда и сколько раз в год его можно брать, расскажем ниже в статье.
Трудовая деятельность в нашем государстве регламентируется ТК РФ. В ст. 117 ТК РФ указано, что в обязанности работодателя входит предоставление дополнительного отпускного срока сотрудникам, которые работают на вредных производствах. Дополнительный отпускной срок положен следующим работникам, занятым на производствах, связанных с опасным трудом, и деятельность которых протекает на производстве, вред которого относят ко 2, 3 или 4 степени. Например, если деятельность связана со сваркой или гальваническими цехами.
Попадает или нет трудовая деятельность сотрудника под вредную, можно узнать у работодателя. После проведения оценки вредности трудовой деятельности сотрудника обязаны ознакомить с результатами под подпись. Согласно дополнениям в 2017 году в ТК, по ст. 116, отпуск за вредность может предоставляться сотруднику, работающему на любой должности, по желанию работодателя. То есть, если вы посчитали, что работник выполняет сложную и стрессовую деятельность, то вправе дать ему дополнительные оплачиваемые выходные.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда может иметь различную протяженность и в каждом случае рассчитывается в зависимости от сложности и вредности деятельности. Но его продолжительность составляет не менее 7 дней за фактически отработанный на вредном участке год. Отпускные дни за вредность оплачиваются работодателям тоже индивидуально в зависимости от условий работы. Расчеты дополнительного отпускного периода осуществляются с учетом следующих характеристик:
При расчете количества дней дополнительного отпуска конкретного сотрудника учитывается нормативная документация компании:
По ст. 120 ТК РФ, количество дней дополнительного отпуска не ограничено. Если при рассмотрении документации работодатель решит дать дополнительный отпуск по вредности 30 дней, то он вправе это сделать.
Если в период дополнительного отпуска попадают праздничные и выходные дни, то они не учитываются. Например, сотруднику предложили отпуск по вредности с 25 апреля 2016 года на 15 дней. В этот период попали суббота и воскресенье – 30 апреля и 1 мая. Но 1, 2 и 3, а также 7, 8, 9 мая – общероссийские выходные дни. В итоге, работник будет отдыхать 15 дней + 1 суббота + 6 общероссийских выходных дней (в них попали вторая суббота и воскресенье) и выйдет на работу только 17 мая.
При расчете оплаты за период вынужденного отпуска учитывается стаж сотрудника в компании и продолжительность отпускных дней. По ст. 121 ТК РФ, в общий стаж на вредном производстве включаются только фактические трудодни. Чтобы точно рассчитать фактическое время работы на вредном производстве, рекомендуется вести табель рабочего времени. В табеле отмечаются начало и конец смены, и рассчитать фактически отработанные дни в сумме будет несложно.
Расчеты осуществляются согласно следующим правилам:
Расчет ведется с применением простых правил округления. То есть если получается цифра менее 0,5, то этот месяц не засчитывают за целый; более – округляется к целому.
Важно! Если во время расчета взят стаж с конца прошлого года и начала нынешнего, то их можно рассчитать отдельно, а результат сложить. Если при расчетах получилось количество дней менее одного года, то рассчитать период дополнительного отпуска можно по формуле.
В итоге расчеты помогут определить, сколько конкретных дней положены конкретному служащему. Если количество календарных месяцев на вредном производстве равно 11, то их приравнивают к году, и человеку положен отпуск.
Оплачивается отпускной период по вредности в полном объеме, то есть в размере среднего дневного заработка, умноженного на количество дней отпускного периода. Оплата осуществляется до выхода сотрудника на отдых.
Если работник хочет получить вместо отпуска денежную компенсацию, то она выплачивается только за дни, которые превышают установленную законом одну неделю. То есть если по итогам расчета вышло, что отпуск положен всего 7 дней, то заменить его деньгами не получится.
Денежная компенсация за дни, превышающие положенный законом срок, начисляется в соответствии со следующей документацией:
Прежде чем выплатить денежное возмещение, оформляется соглашение, которое подписывают работник и начальник. Документ прилагается к трудовому договору с сотрудником и вшивается в личное дело. Если материальной выплаты за неиспользованные дни не было, то при увольнении подчиненный вправе потребовать с вас компенсацию.
За правильностью оформления документации на дополнительный отпуск отвечает менеджер по персоналу либо бухгалтер компании. В первичной документации делаются соответствующие отметки – так, в табеле проставляются даты основного и дополнительного отпускного периода.
Как на любой отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя начальника и представить его в отдел кадров. Начальник на основании заявления издает приказ, где указываются точные даты (начало и окончание) дополнительного отпускного периода. Приказ составляется в свободной форме, пример можно увидеть по ссылке.
Отозвать из дополнительного отпуска работника нельзя. Неиспользованные отпускные по вредности дни можно перенести на следующий календарный год и приплюсовать к новым.
Установить вредность на рабочем месте можно путем аттестации каждые пять лет. Если труд работника признан вредным, то ему положен отпуск в количестве семи календарных дней за год фактической работы. Отпуск по вредности оплачивается в полном объеме, а материально компенсируются только дни, превышающие неделю. Но если очередная аттестация показала, что трудовое место невредное и не влияет на психику и здоровье работника, то право на дополнительный отпуск будет потеряно.
Если расчет дополнительных отпускных дней был выполнен неправильно (в меньшем количестве), то подчиненный вправе обратиться в Трудовую инспекцию и через суд потребовать материальное возмещение с работодателя за ежегодный положенный законом отдых.