Индивидуальные предприниматели, которые для осуществления своего бизнеса используют любые транспортные средства, должны оформлять на них путевые листы. Это первичные документы, которые помогают считать количество использованных горюче-смазочных материалов, контролировать пробег машин и начислять заработную плату водителям, работающим по часовой оплате труда. В данной статье мы подробно расскажем, нужен ли путевой лист для ИП и каковы особенности его оформления.
Путевой лист имеет важное значение для предпринимателя. Ведь с его помощью бизнесмен может правильно начислять заработную плату своим сотрудникам и вести контроль расхода топлива. Кроме того, данная бумага в принципе дает право служебной машине выезжать на общественные дороги. Если инспектор ГИБДД остановит служебный автомобиль и у водителя не окажется при себе верно заполненного путевого листа, это грозит наложением штрафа.
Порядок составления путевых листов регламентирован Приказом Министерства транспорта Российской Федерации № 152. Специальных форм, предназначенных для индивидуальных предпринимателей, в этом законодательном акте не прописано. Зато есть перечень обязательных реквизитов, которые в такой бумаге должны быть отражены в любом случае.
Если ИП специализируется на оказании населению транспортных услуг в виде перевозок, путевой лист выписывается водителю на один день. В случае командировки, срок этот увеличивается до 1 месяца. Если же у компании просто есть на балансе транспортные средства, то листы также можно делать на срок до одного месяца.
В путевом листе индивидуального предпринимателя должны присутствовать такие сведения:
Все эти записи фиксируются и подтверждаются подписями ответственных лиц. Обычно в их роли выступает механик или диспетчер. Бланк может содержать и другие реквизиты, которые разработает сам предприниматель, если решит, что они нужны в листе. Закон указывает, что руководитель имеет право сам разрабатывать форму путевых листов, если нуждается в этом. В стандартной ситуации проще ориентироваться на утвержденную унифицированную форму, которая создавалась специально для транспортных предприятий. Можно брать ее за основу и дополнять своими наработками. Такая форма есть здесь, ее можно просмотреть и скачать. А по этой ссылке – наглядный образец заполнения.
В 2017 году специальной формы путевых листов, предназначенных для индивидуальных предпринимателей, нет. Поэтому предприниматели должны пользоваться стандартным для всех документом или создавать форму самостоятельно. Главное, чтобы были при этом соблюдены все требования, которые выдвигаются вышеуказанным законодательством, а их оформление было юридически верным. Благодаря путевым листам ИП может на законных основаниях включать расходы на горюче-смазочные материалы в налоговую базу, тем самым уменьшая ее.