Тяжелая техника

Путевой лист трактора

Все сельскохозяйственные компании, независимо от их правовых форм, обязаны использовать путевые листы при наличии тракторов и их выпуске на объект. Они предназначены для контроля проделанной работы и расчета заработной платы трактористу. Выезд машины без этого документа на объект запрещен. Как оформляется путевой лист трактора?

Первый блок путевого листа

Документ строго учитывается в бухгалтерских журналах отчетности и имеет индивидуальный порядковый номер. Приказом Минсельхоза № 750 была введена форма № 412-АПК, предназначенная для осуществления трактором работ, связанных с перемещением грузов между объектами.

Бланк содержит два блока, расположенных на лицевой и обратной сторонах. Ниже приведена инструкция к формированию бланка.

Лицевой блок заполняется диспетчером, выпускающим машину на работу. Он включает следующие реквизиты:

Ф.И.О. водителя трактора.
Месторасположение и место назначения груза.
Расстояние между объектами.
Название, класс груза.
Общее количество перевозок.
Объем груза.

Также в первом блоке фиксируется техническая исправность машины и ее готовность к совершению запланированных на объекте работ. Подписывает лист бригадир (диспетчер). Обязательно требуется подпись тракториста-машиниста. Она подтверждает факт взятия трактора в работу.

В документе фиксируется техническая исправность машины при выходе на объект.

Второй блок путевого листа

Обратная сторона документа отражает сведения о проделанной машиной работе. В блоке фиксируются такие сведения:

Наименование и класс перевозимого груза.
Данные о точках его загрузки и разгрузки.
Точное время отправления машины с места погрузки и его прибытие к месту назначения.
Информация о партнере (заказчике).
Сведения о количестве часов, отработанных машинистом-трактористом.
Число тонно-километров.
Компенсация водителю трактора за работу, количество реализованных им смен.
Общий объем горючего, израсходованного машиной за смену.
Пробег трактора с грузом и без него.

Сельхозпредприятия обязаны ежедневно заполнять путевые листы для каждого трактора, задействованного в работе на объектах. В конце рабочей смены бланк передается бригадиру (диспетчеру). Информация из листа отражается в накопительной ведомости, на основании которой учитываются затраты компании.

Скачать образец заполнения бланка как пример можно по ссылке.

В силу географического месторасположения некоторые предприятия, соседствующие с Украиной и Беларусью, задействуют в работе бланки путевых, аналогичные формам этих государств. На Украине используется бланк в форме № 68, тогда как в Беларуси применяется форма № 504-АПК. Во время проверок налоговые инспекторы могут лояльно отнестись к присутствию документов, составленных по образцу данных бланков. Однако во избежание штрафных санкций целесообразным будет использование форм, утвержденных Минсельхозом РФ.