Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

В соответствии с действующими правилами учета и хранения служебных документов, ответственность за сохранность трудовых книжек несет наниматель. Это предполагает своевременное назначение конкретных лиц, которые будут вести и хранить документы (с обязательным указанием на это в должностной инструкции), и обеспечение их соответствующими атрибутами (несгораемыми шкафами, сейфами и т.п.).

Когда наступает ответственность

Ответственность нанимателей за утерю трудовой книжки наступает в следующих случаях:

• если сотрудник организации без каких-либо причин был отстранен от исполнения служебных обязанностей, уволен или переведен на иную должность;
• если наниматель не исполнил распоряжение органов по трудовым спорам, вследствие чего сотрудник не был восстановлен на работе;
• если наниматель выдал работнику трудовую книжку с нарушением установленных сроков;
• если при заполнении документа в него были внесены заведомо ложные сведения (например, указана неадекватная причина увольнения);
• если сотрудник вообще лишен возможности трудиться.

В результате эти граждане теряют возможность получения дохода, а следовательно, получают право требовать с нанимателя выплаты компенсации (ст. 234 ТК РФ).

На что имеет право сотрудник

Ответственность нанимателя чаще всего реализуется в данных направлениях:

• если он признал вину и по собственной инициативе компенсировал сотруднику нанесенный ущерб;
• если вина нанимателя установлена комиссией по трудовым спорам (работодатель в данном случае должен исполнить ее решение в соответствии с требованиями действующего законодательства).

При утере трудовой книжки по вине нанимателя без какого-либо злого умысла, например в случае определенных форс-мажорных обстоятельств, работнику должен быть выдан ее дубликат. Он оформляется усилиями работодателя в том же порядке, как и в случае, если бы книжку потерял работник.

Что говорит закон

Случается, что после того, как работодатель потерял трудовую книжку, выдача дубликата по каким-то причинам задерживается, хотя он должен быть выдан работнику не позже 15 дней с даты написания им заявления. В этом случае сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции с требованием материальной компенсации (ст. 234 ТК РФ). Такая компенсация, но уже за причинение морального вреда, предусмотрена и в случаях несвоевременной выдачи трудовой книжки (ст. 237 ТК РФ).

На нанимателя ложится ответственность не только за сохранность документов, но и персональных сведений сотрудников (гл. 14 ТК РФ).

В случае невыполнения или нарушения работодателем правил защиты персональных данных ему грозит наказание в соответствии с действующим административным (штраф) или даже уголовным правом, вплоть до ареста на срок до 6 месяцев (ст. 137 УК РФ).