Промежуточный ликвидационный баланс оформляется, когда опубликовано извещение о ликвидации. Спустя 2 месяца, если ликвидационная комиссия не установила какие-то другие сроки, кредиторы обязаны своевременно выполнить ее требования. Как составить данный документ, и какими правилами и законами нужно руководствоваться?
Ликвидация – важный и обязательный момент законодательного регулирования деятельности юридического лица. Нормы и правила ликвидации, означающей прекращение деятельности предприятия, были установлены ГК.
Однако последствия этой процедуры влияют на деятельность определенных лиц – учредителей и акционеров организации.
Для того чтобы описать реальное материально-финансовое положение предприятия, необходимо в срочном порядке составить промежуточный ликвидационный баланс. Он требуется в том случае, когда комиссия должна оценить фактическую стоимость активов. Эти данные станут основой для принятия окончательного решения об их реализации с максимальной выгодой.
Подготовить все показатели, а также заполнить промежуточный и окончательный ликвидационные балансы часто становится обязанностью бухгалтерии предприятия.
Случаи, когда принимается решение о ликвидации, могут быть следующими:
1. Такое решение принял орган, уполномоченный соответствующими положениями учредительного документа. Причиной может послужить истекший срок существования юрлица, достигнутые цели, из-за которых оно создавалось, и т.п.
2. Имеется решение суда:
3. Если имеет место банкротство предприятия.
Если для расчета с кредиторами имущества предприятия недостаточно, его обязаны ликвидировать в соответствии со ст. 65 ГК РФ.
В соответствии со ст. 62 ГК РФ, лицу, принявшему ответственность, необходимо в письменном виде уведомить налоговую о следующих фактах:
Как только создается комиссия, ее члены берутся за финансово-материальные дела организации. Представитель ликвидационной комиссии должен будет выступить от имени предприятия в суде и уведомить ФНС. Также спустя 2 месяца после того, как будет размещена публикация о ликвидации и завершении процесса, он должен письменно уведомить кредиторов о ликвидации предприятия и принять меры для взыскания дебиторской задолженности.
По окончании ликвидационного срока, который назначает кредитор предприятию-должнику, необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс. В этом отчете должны быть все реальные сведения о наличии имущества, а также о всех претензиях кредиторов и результатах их рассмотрения.
Долги возвращаются кредиторам в порядке очереди (ст. 64 ГК РФ). Когда все расчеты завершены, то начинают делать ликвидационный баланс. Его утверждает тот, кто принял решение. В отдельных случаях необходимо сдавать его на утверждение в ФНС.
Если остается какое-либо имущество после расчета с кредиторами, его обязаны вернуть учредителям предприятия, которые имеют законное право владеть организацией и всем, что входит в ее состав.
Когда осуществлена регистрация в ЕГРЮЛ (внесена соответствующая запись), ликвидацию юридического лица считают завершенной, а само предприятие – закончившим существование.
Но, пока этого не сделано, компания обязана при проведении каких-то операций подавать в ИФНС отчетность и платить налоги. Если никаких операций не проводится, то отчетность подается нулевой.
Действует следующий порядок составления данного баланса. Законодательство на 2017 год для коммерческих организаций не предусматривает предоставление отдельных видов унифицированных форм ликвидационных балансов. Исключение составляют лишь бюджетные учреждения и банки.
Так что формы для него можно разработать самостоятельно. За основу может быть принята форма №1 «Бухгалтерский баланс» (здесь вы бесплатно можете скачать образец формы). Пример заполнения можно посмотреть здесь. В бланк достаточно внести свои реквизиты и требуемые данные. Инструкция для заполнения не требуется.
При составлении ликвидационного баланса нужно обращаться к Требованиям ПБУ 4/99 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». Формирование баланса потребует дополнительных данных.
Он составляется на дату, заданную в качестве крайнего срока предъявления запросов от кредиторов.
Кстати, количество промежуточных ликвидационных балансов зависит от того, как долго продлится ликвидационный процесс и каковы будут требования любой из сторон к актуальности данных о финансовом состоянии.
Сведения, отражающие состав имущества, должны содержать, наряду с перечнем, и все его характеристики.
Чтобы сделать правильно данный документ, в нем нужно отразить также такие данные:
В итоге он выглядит как специальная таблица с активами и пассивами, проставленными в ее ячейках, точными суммами, а также счетами, к которым эти средства отнесены.
Перечень сумм задолженностей и решения об их удовлетворении часто выносят в приложение к балансу. Кредиторскую задолженность, которая была погашена полностью, отражать не нужно.
Основанием для составления этого документа должен быть бухгалтерский баланс, рассчитанный до решения о ликвидации самым последним. Оттуда нужно взять активы, пассивы, показатели текущей задолженности и сведения об имуществе.
В нем будут отражены все суммы долгов до и после завершения определенного ликвидационной комиссией срока. Это касается и заявленных кредиторами, и уже списанных.