Путевой лист для перевозки опасных грузов

Общие сведения

Выдача путевого листа – компетенция собственника автотранспорта, которым, в свою очередь, может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо – владелец крупного автопредприятия.

Путевого листа, согласно Федеральному закону № 259, ст. 6, и КоАП РФ, ст. 12.3, может не быть при себе, только если водитель не занимается (именно в настоящий момент) транспортировкой багажа, грузов и товаров. Так что при перевозке опасных грузов лист является обязательным атрибутом такой процедуры.

Для транспортных учреждений первичный документ должен выдаваться ежедневно. Исключение составляют командировочные поездки. В этом случае документ может выдаваться на все время командирования.

Время хранения путевого листа в 2017 году регламентировано следующими нормативными документами:

• Приказ Минтранса РФ № 152 – время хранения листа должно достигать не менее 5 лет, а при желании любая организация может этот период увеличить.
• Приказ Минкультуры № 558 – допускается хранение документа сроком на 5 лет с учетом его обязательного контроля и проверки ответственным органом на протяжении всего времени хранения. Причем если путевой лист – единственный подтверждающий документ степени риска и тяжести труда, период его хранения может увеличиться до 75 лет.
• НК РФ, ст. 24, регламентирует сохранность документа не менее 4-х лет с момента его вступления в силу.
• ФЗ № 402, ст. 29, гласит о хранении путевого листа сроком на 5 лет.

Необходимые сведения

Заполнению путевого листа следует уделить особое внимание, поскольку некорректные реквизиты в документе могут привести к наложению штрафа на водителя и другое ответственное лицо.

Необходимые реквизиты при заполнении листа выглядят следующим образом:

• Название путевого листа и его номер.
• Срок действия документа – период времени (чч/мм/гггг), когда документ будет действителен.
• Данные владельца – название, организационная форма управления, адрес фактического местоположения, телефонный номер (для юрлиц); Ф.И.О., почта, телефонный номер (для ИП).
• Информация об используемом транспорте – вид транспорта (например, легковое или грузовое авто, автобус), его модель, а также модель прицепа, если такой используется в работе; знак госрегистрации используемого автомобиля и прицепа (при необходимости); сведения о пробеге транспорта при его выезде с паркинга и по приезде на парковку; дата и время выезда средства передвижения из гаража и заезда на паркинг.
• Личные данные водителя – Ф.И.О., дата и период проведения медосмотра водителя (перед рейсом и после него).
• Второстепенные данные, касающиеся особенностей сферы деятельности.

Правила оформления

В названии документа необходимо указывать вид транспорта, на который он оформляется. Номер обозначается в заголовке согласно порядку заполнения, что принят в компании собственника. Здесь же ставится штамп юрлица или ИП, которые являются владельцами транспорта на законных правах.

Дата, время и сведения о пробеге транспорта при выезде и заезде на стоянку указываются назначенными руководителем предприятия лицами, после чего заверяются печатями либо подписями уполномоченных особ с указанием их Ф.И.О. В случае если ИП является одновременно и водителем транспорта, вышеописанные обязанности он совмещает с водительскими.

Сведения о водительских медосмотрах указываются медицинским сотрудником, который проводил эти осмотры, после чего заверяются печатью и подписью медработника с обозначением его Ф.И.О.

Владельцы транспортов в обязательном порядке должны регистрировать заполненные документы в регистрационном журнале листов.

Бланк путевого листа грузового автомобиля скачать бесплатно можно здесь. Образец заполнения по форме 4-С – здесь.

Ответственность

Административная ответственность за отсутствие первичного документа при перевозке опасных грузов предусмотрена Законом России (КоАП РФ, ст. 12.3; ст. 12.31.1). Так, согласно нормативным актам, для водителей и других должностных лиц предусмотрены штрафы:

• 500 рублей – при езде без путевого листа (для водителя).
• 20 тыс. рублей – за езду без первичного документа водителя (при привлечении должностного лица к ответственности).
• 100 тыс. рублей – при езде без листа (в случае привлечения к ответственности юридического лица).
• 30 тыс. рублей – при отсутствии сведений о проведенном медосмотре на путевом листе, а также при нарушении правил технического осмотра транспорта (для предприятия).
• 5 тыс. рублей – за отсутствие отметки о медосмотре на листе и при нарушении правил техосмотра средства передвижения (для должностного лица).

Путевой лист – это первичный документ водителя при перевозке опасных грузов. Отсутствие его либо некорректная форма заполнения могут привести к привлечению к административной ответственности не только водителя, но и других должностных лиц и собственников транспортных средств. Поэтому каждому из участников процесса необходимо позаботиться как о собственном благополучии, так и о беспрерывной плодотворной работе предприятия. Для этого необходимо знать особенности заполнения документов, форму их подачи, а также сроки действия и хранения. Эта информация изложена в нашей статье и сможет помочь каждому желающему в оформлении путевого листа без привлечения в этот процесс других компетентных лиц.