В деятельности автотранспортных компаний основным документом для учета работы каждой легковой машины является путевой лист. Он контролирует количество поездок машины, расход топлива, на основании документа рассчитывается зарплата водителю. Правильно заполненный путевой лист такси освобождает ИП от штрафных санкций, а его отсутствие может стать основанием для привлечения к ответственности.
Порядок заполнения документа утвержден Приказом Минтранса № 152 в 2008 году. В начале 2017 года издан новый указ № 17, на основании которого внесены поправки в предыдущий норматив. Данные требования официально вступили в силу 13.02.2017.
По правилам Устава автотранспорта № 259-ФЗ, ст. 6, деятельность легкового такси (перевозка пассажиров и багажа) без оформленного для машины путевого листа запрещена. Всем таксистам обязательно оформляется бланк (форма №4), утвержденный Госкомстатом РФ (приказ № 78).
Однако после введения Закона № 402-ФЗ (ст. 9) изменились требования к оформлению первичной документации. Данная статья прописывает, что официальную форму документов для заполнения определяет глава коммерческой структуры. Она может быть разработана в соответствии с нюансами деятельности автотранспортной компании и отвечать требованиям приказа Минтранса № 152.
На данный момент, во время работы у водителя такси обязательно должен иметься путевой лист (форма № 4) или свободный бланк листа, разработанный и выданный автотранспортной компанией. Он действует 1 смену (рабочий день такси).
В начале рабочего дня на каждого таксиста выписывается путевой лист. Он оформляется диспетчером или сотрудником компании, ответственным за его выдачу. Документ выдается в единственном экземпляре и в конце смены с внесенными данными возвращается на базу автотранспортной компании.
Оформление бланка будет правильным, если он содержит следующую информацию (гл. 2 Приказа № 152):
Обратная сторона бланка оформляется таксистом самостоятельно. На протяжении рабочей смены ему необходимо заполнить 2 таблицы, контролирующие работу машины. В первой таблице отражаются: время выполнения заказов, точные адреса маршрутов, пункты отправления такси. Вторая таблица содержит финансовую сторону – показания таксометра, стоимость каждого заказа.
Образец заполнения формы можно скачать бесплатно здесь.
В архиве компании путевые листы должны храниться не менее 5 лет. Не иметь при себе путевого листа разрешается в таких случаях:
Путевой лист должен обязательно быть у самого ИП, выполняющего перевозки. Однако если авто принадлежит автотранспортной компании, но на водителя выдана доверенность, предусматривающая пользование машиной в собственных нуждах, лист не оформляется.
В соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ, за отсутствие путевого листа или его некорректное оформление предусмотрены следующие штрафные санкции:
Путевой лист – гарант правильной работы такси и добросовестного выполнения рабочих обязанностей водителем. Документ может быть оформлен как в общепринятой форме, так и в форме бланка, принятой и разработанной в компании. Главное отличие данного документа от других видов этого бланка состоит в том, что кроме показаний одометра в лист вносятся и данные таксометра.