Журнал учета ГСМ – это документ, составляющийся на основании выдачи нефтепродукта водителям на предприятии. О том, как правильно и для чего использовать этот журнал, рассмотрим в нашей статье.
Контролем выдачи топлива и масел водителям занимается бухгалтерская служба. При выдаче горюче-смазочных материалов у шофера должны быть документы, предоставляющие ему право получения данного продукта. Это могут быть путевые листы, специальные карточки по выдаче ГСМ либо другие документы, которые используются на данном заводе или предприятии.
В путевом листе при выдаче расписывается материально ответственное лицо, а водитель обязан расписаться в данном случае в ведомости. Журнал учета выдачи ГСМ составляется только тогда, когда горюче-смазочный материал нужен для работы транспортному средству. Когда же материал нужен для обслуживания или ремонта транспорта, применяется другой бланк выдачи для заполнения. Ими являются накладные или лимитно-заборные карты. Это используется для корректного разграничения выдачи ГСМ по назначению, так как выдача горюче-смазочных материалов производится из одного склада.
Для каждого типа техники на предприятии лимитирована выдача ГСМ, так как транспортные средства имеют разный расход топлива и смазочных материалов.
В каждом журнале учета обязательно должны присутствовать следующие сведения:
Журнал должно заверить ответственное лицо при помощи своей личной подписи. Нужно иметь в виду, что для каждой марки топлива имеется своя отдельная ведомость. Все сведения, которые были прописаны в этом документе, далее заносятся в специальный отчет о движении расходных материалов.
Скачать бесплатно образец документа можно здесь. Эта форма содержит все нужные пункты для заполнения.
Этот документ важен для предприятия, так как он показывает, сколько было использовано ГСМ и сколько осталось на складе. Это информация дает возможность компании контролировать свои расходы. Журнал расхода можно заполнять как в ручном режиме, так и в автоматическом.