Бизнес-план аптеки
18.04.2017
Вложить деньги в открытие аптеки – прибыльное, но рискованное дело. Фармацевтический рынок в России – один из крупнейших в мире, и с каждым годом он расширяется на 10%. Риски же заключаются в высокой конкуренции и множестве крупных аптечных сетей, которые работают во всех регионах. Но занять достойное место можно и в этой сфере, что наглядно демонстрирует наш бизнес-план аптеки с расчетами.
Резюме проекта
Бизнес-план аптеки рассматривает открытие одного пункта реализации лекарственных препаратов. Начальные данные для открытия организации:
- Общая площадь: 70 кв. м.
- Площадь торгового зала: 50 кв. м.
- Помещение: аренда коммерческой недвижимости.
- Режим работы: с 09:00 до 21:00, каждый день без выходных.
- Форма предпринимательской деятельности: ООО.
- Система налогообложения: УСН 6.
- ОКВЭД 2: 7.73 «Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)».
Аптечный бизнес достаточно сложен как в организации, так и в ведении. Помимо необходимости прохождения проверок со стороны СЭС, пожарных служб и комиссии по охране труда, данный бизнес в обязательном порядке нужно лицензировать. Лицензию выдает Министерство здравоохранения на 5 лет. Каждые 5 лет нужно подтверждать право на продажу лекарственных средств.
Комиссия по лицензированию обращает внимание буквально на все, включая:
- Мебель.
- Оборудование.
- Кассовый аппарат.
- Программное обеспечение.
- Ремонт в помещении.
И это без учета других требований Трудность открытия бизнеса заключается в том, что без лицензии предприниматель не имеет права закупать лекарственные препараты. Следовательно, до момента запуска проекта придется исправно платить аренду из собственных средств.
Аренда площади
Для удачного прохождения всех видов проверок важно соблюсти все нормы, предъявляемые к помещению. Главное требование – наличие в аптеке следующих комнат:
- Торговый зал.
- Комната для провизора.
- Комната отдыха для персонала.
- Санитарная комната.
Для этих целей нужно арендовать нежилое помещение на первом этаже здания близ остановок общественного транспорта на первой линии. Минимальная площадь – 70 квадратных метров. Для отделки помещения аптеки нужно использовать определенные материалы:
- Неглазурованная напольная плитка, релин или линолеум.
- Гладкие водостойкие материалы для отделки потолков и стен.
Все материалы должны иметь гигиенический сертификат. Строго запрещается использовать гипсокартонные полые перегородки. По данным причинам ремонт даже небольшого помещения выйдет около 500 тысяч рублей.
Организационные траты
Для открытия аптечного пункта нужно пройти следующие этапы:
| Вид действий | Цена, рублей |
| Регистрация ООО (госпошлина) | 4000 |
| Заказ и изготовление печати | 1 000 |
| Покупка кассового аппарата | 30 000 |
| Покупка приборов для эквайринга | 10 000 |
| Постановка на учет кассового аппарата | – |
| Открытие расчетного счета | 2 000 |
| Регистрация в налоговой службе | – |
| Арендный договор помещения на год* | 210 000 |
| Проект инженерной перепланировки | 10 000 |
| Проектирование реконструкции фасада | 30 000 |
| Техзаключение по инфраструктуре помещения | 5 600 |
| Дезинфекция | 10 000 |
| Дератизация | 10 000 |
| Утилизация ТБО | 10 000 |
| Дезинсекция | 10 000 |
| Вывоз люминесцентных ламп | 5 000 |
| Стирка одежды персонала | 30 000 |
| Утилизация фарм. отходов | 15 000 |
| Обслуживание вентиляции | 10 000 |
| Охрана | 24 000 |
| Госпошлина на получение лицензии | 6 000 |
| Итого | 422 600 |
*Стоимость указана за 3 месяца аренды. Далее платежи производятся ежемесячно.
Если вы не решаетесь пройти столь тернистый путь, то есть более простой вариант – купить франшизу. Данный вариант потребует больших затрат на саму покупку и ежемесячные роялти. Зато вы будете избавлены от большей части бюрократической волокиты и юридических вопросов. Кроме того, 24 часа в сутки вас будут вести опытные консультанты. Многих ошибок можно будет избежать.
Техническое оснащение
| Тип оборудования | Количество, шт. | Цена за 1 шт., рублей | Итого, рублей |
| Компьютеры | 3 | 40 000 | 120 000 |
| Программное обеспечение | 3 | 30 000 | 90 000 |
| Витрины | 6 | 15 000 | 90 000 |
| Полки | 4 | 8 000 | 32 000 |
| Лазерный сканер | 2 | 6 000 | 12 000 |
| Металлические шкафы | 10 | 15 000 | 150 000 |
| Шкафчик для ключей | 1 | 2 000 | 2 000 |
| Холодильник | 1 | 25 000 | 25 000 |
| Стулья | 4 | 3 000 | 12 000 |
| Стол | 2 | 5 000 | 10 000 |
| Стена с полками для подсобных помещений | 2 | 10 000 | 20 000 |
| Холодильник для персонала | 1 | 10 000 | 10 000 |
| Чайник | 1 | 2 000 | 2 000 |
| Микроволновка | 1 | 3 000 | 3 000 |
| Шкаф для вещей персонала | 1 | 10 000 | 10 000 |
| Сплит-система | 1 | 30 000 | 30 000 |
| ИТОГО | 618 000 |
Персонал
Для работы в аптеке принимаются люди со специализированным образованием. Фармацевт имеет среднее образование, провизор – высшее фармацевтическое. Так как график работы выходит за пределы нормального рабочего дня, то для основных работников необходимо установить посменный режим работы. Чтобы сократить расходы на фонд заработной платы, предлагается исключить бухгалтера и прибегнуть к услугам аутсорсера. Ежемесячно за бухгалтерские услуги придется отдавать порядка 15 тысяч рублей. Заведующий аптекой должен иметь высшее или среднее образование, сертификат специалиста и стаж провизора не менее трех лет.
| Работник | Количество | Форма оплаты | Оклад | Проценты | Всего по всем работникам | Фонд заработной платы вместе с отчислениями |
| Фармацевты | 4 | Оклад + проценты | 25 000 | 10 000 | 140 000 | 182 280 |
| Провизоры | 2 | Оклад + проценты | 25 000 | 15 000 | 80 000 | 104 160 |
| Уборщицы | 2 | Оклад + процентная часть | 20 000 | 0 | 40 000 | 52 080 |
| Заведующий аптекой | 1 | Фиксированная | 50 000 | 50 000 | 65 100 | |
| Итого | 9 | 310 000 | 403 620 |
С учетом бухгалтерских услуг ежемесячный фонд заработной платы составляет 418 620 рублей.
Маркетинг
Разработка грамотной маркетинговой стратегии является ключом к успешному бизнесу. Из-за высокой конкуренции нужно выделить аптеку среди множества других. Пример маркетинговых мероприятий:
- Яркая вывеска.
- Интересный дизайн помещения.
- Дисконтные акции.
- Продукты дня/недели/месяца.
- Продажа нелекарственных средств.
Прибегать к агрессивному маркетингу с помощью телевидения, интернета и радио не имеет смысла. Открытие киоска важно для одного микрорайона. Альтернатива оповестить о запуске проекта – обычные почтовые флаеры. Посчитаем все затраты на рекламу:
| Вид рекламы | Цена, рублей |
| Вывеска | 100 000 |
| Печать флаеров | 10 000 |
| Итого | 110 000 |
Это разовые траты при открытии. Впоследствии все маркетинговые мероприятия, такие как дисконтные акции, будут уже заложены в себестоимость продукции, и расходы на них ощущаться не будут.
Товарный запас
Отдельным пунктом стоит выделить закупку лекарственных средств. В крупных аптеках ассортимент продукции может превышать и 8 тысяч единиц. В мелких же может быть около четырех тысяч. Оптимально для указанной площади будет около 6 тысяч наименований лекарств. На эти цели уйдет больше всего средств – около 3,5 млн рублей. Стоит отметить, что компании-производители и официальные дистрибьюторы формируют дисконтную систему по принципу «чем больше покупаешь, тем дешевле». Кроме того, если вы уже долгое время являетесь постоянным покупателем у производителя, то можете смело рассчитывать на скидку до 30%. В дальнейшем, покупая тот же объем продукции, вы сможете сэкономить около 15%.
Объем капитальных затрат
| Статья затрат | Цена, руб. |
| Организационные траты | 422 600 |
| Ремонт помещения | 500 000 |
| Техническое оснащение | 618 000 |
| Реклама | 110 000 |
| Прочие непредвиденные расходы | 100 000 |
| Создание товарного запаса | 3 000 000 |
| Финансирование работы до выхода на прогнозный доход | 1 500 000 |
| ИТОГО | 6 250 600 |
График выполнения работ по запуску проекта
| Наименование работ | 1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | 4 месяц | 5 месяц | 6 месяц | 7 месяц | 8 месяц | 9 месяц | 10 месяц | 11 месяц | 12 месяц |
| Поиски помещения | Х | |||||||||||
| Первоочередные организационные мероприятия | Х | |||||||||||
| Ремонт помещения | Х | Х | Х | |||||||||
| Покупка оборудования и мебели | Х | |||||||||||
| Монтаж | Х | |||||||||||
| Получение разрешения СЭС | Х | |||||||||||
| Получение разрешения Роспотребнадзора | Х | |||||||||||
| Получение разрешения пожарных служб | Х | |||||||||||
| Получение лицензии | Х | |||||||||||
| Создание товарного запаса | Х | |||||||||||
| Подбор персонала | Х | |||||||||||
| Реклама | Х | |||||||||||
| Запуск проекта | Х |
В фармацевтическом бизнесе не наблюдается сезонности, поэтому работы по запуску проекта можно начать в любой момент. Для удобства лучше начать в начале года и открыть в конце.
Расходы и доходы
Рассмотрим структуру затрат:
- Аренда и коммунальные услуги – 80 000 рублей.
- Фонд заработной платы – 418 620 рублей.
- Прочие расходники – 30 000 рублей.
- Налоги – около 10 500 рублей.
Итого все расходы составят 539 120.
Доходы будут складываться из 20% торговых наложений на приобретаемые товары. Если в начале периода закуплено 6 000 единиц продукции на сумму 3 500 000 рублей, то доходность составит 700 000, чистая прибыль – 160 880 рублей. Рентабельность при данных показателях равна 23%. Первоначальные вложения окупят себя за 2 года с момента открытия.
Контрольные показатели
- Старт проекта: январь 2017 года (1-й месяц).
- Открытие аптеки: декабрь 2017 года (12-й месяц).
- Выход на оперативную безубыточность: январь 2018 года (13-й месяц).
- Выход на прогнозный доход: февраль 2018 года (14-й месяц).
- Срок окупаемости: декабрь 2019 года (36-й месяц).
В итоге
Составить бизнес-план – это только начало пути. Самое сложное – его реализовать. Аптечное дело имеет широчайшие перспективы на российском рынке, но в противовес этому выступает множество рисков. Данная идея подойдет для людей со специализированным образованием и внушительным капиталом, которые уже сталкивались с «внутренней кухней» фармацевтического бизнеса.